Što je softver za upravljanje objektima?
Softver za upravljanje objektima pomaže tvrtkama u upravljanju, kontroli i nadgledanju rada i održavanja zgrada, imovine, kao i stanara na učinkovit i djelotvoran način. Upravljanje objektima vrlo je složen proces jer kombinira udobnost i sigurnost ljudi s neprekinutom funkcionalnošću mjesta putem tehnologije.
Softver za upravljanje objektima centralizira sve informacije potrebne upraviteljima objekata i pomaže im u:
- Raspodjela resursa
- Upravljanje imovinom
- Postavljanje glatkog operativnog rasporeda
- Obrada zahtjeva za održavanje
- Donosite odluke temeljene na podacima
Popis bi se mogao nastaviti zauvijek jer odgovarajuće rješenje za upravljanje objektima može pružiti odgovore na mnoge bolne točke s kojima se suočavaju moderne tvrtke za upravljanje održavanjem. Ono što ćemo učiniti jest ići u detalje o vrsti pomoći koju biste trebali očekivati od ovih rješenja.
Kakvu vrstu pomoći pruža softver za upravljanje objektima? Evo ključnih prednosti
Računalno potpomognuto upravljanje objektima može se pokazati kao spasonosno za svakodnevne operacije. Omogućuje jedinstveno digitalno okruženje, centraliziranu bazu podataka za slanje i primanje informacija tako da su i tehničari i upravitelji objekata na istoj stranici.
Zaboravite pregledavanje mapa, ispisanih papirića ili kopanje po nizovima e-pošte. Digitalizacija cijelog sustava upravljanja objektima osigurava sigurnost da su sve informacije sigurno pohranjene i lako dostupne.
Zaronimo sada malo dublje u prednosti softvera za upravljanje objektima i vrijednost koju on može donijeti vašoj tvrtki.
Upravljanje imovinom, popravak i održavanje
Jedna od glavnih funkcija softvera za upravljanje objektima je osiguravanje da imovina radi kako bi trebala, da se servisira prije vremena. Cilj je izbjeći kvarove, zastoje sredstava, kvarove i kvarove koji bi prekinuli normalan tijek rada.
Pravo rješenje olakšava planiranje preventivnog održavanja, naručivanje novih dijelova i materijala i praćenje njihovog statusa. Povećanje upravljanja imovinom poduzeća uzrokuje značajan pad troškova održavanja i značajan porast produktivnosti.
Pojednostavite naručivanje novih dijelova
Naručivanje novih dijelova i materijala dolazi s puno zvjezdica – pronaći odobrenog i pouzdanog dobavljača, osigurati da dolaze s odgovarajućom dokumentacijom o jamstvu i da je kvaliteta uvijek visoka. Kompjuterizirani softver za upravljanje održavanjem pomaže vam pojednostaviti proces naručivanja označavanjem svih ovih kućica odjednom.
Brže fakturiranje
U konkurentnom poslovnom okruženju gdje je vrijeme novac, operativne neučinkovitosti bilo koje prirode mogu se pokazati štetnima. Pravi računalni sustav upravljanja održavanjem omogućuje integraciju računovodstvenih sustava trećih strana, što znači da se računi mogu podnijeti online, štedeći vrijeme i resurse.
Praćenje imovine
Inteligentna platforma za upravljanje održavanjem omogućuje vidljivost sve fizičke imovine na više lokacija u cijeloj organizaciji. Na taj način osigurava ispravno i pravovremeno rukovanje održavanjem opreme, servisnim zahtjevima i održavanje krutog rasporeda održavanja imovine. Uz pravo rješenje, svi programi popravka i održavanja su sinkronizirani izbjegavajući nesporazume oko lokacije, narudžbi, inspekcija i stanja imovine.
Upravljanje ugovorima i dokumentacijom
Industrija održavanja objekata ima mnogo trzavica između tvrtki, tehničara i izvođača radova. To naprijed-natrag uključuje dokumentaciju zahtjeva za ponudu (RFP) i sustave upravljanja objektima koji pomažu u praćenju statusa RFP-a usput. Softver također pomaže u tome koliko brzo se ti ugovori prihvaćaju i potpisuju.
Planirano preventivno održavanje
Cijela industrija upravljanja objektima temelji se na sposobnosti tvrtke da planira događaje održavanja i obavezne inspekcije. Najbolji softver za upravljanje objektima može vam pomoći kontrolirati troškove i proaktivno planirati aktivnosti održavanja te poboljšati ukupnu operativnu učinkovitost.
Koja je vrsta softvera za upravljanje objektima najbolja za mene?
Okoliš softvera za upravljanje objektima uvelike se promijenio u posljednjih nekoliko godina s nekoliko vrsta softvera za održavanje objekata koji danas preplavljuju tržište.
Kao prvo, imate softver CAFM, što je skraćenica za Computer-Aided Facility Management i nudi paket usluga koji je više usmjeren na administraciju kao što su praćenje, upravljanje, planiranje i izvješćivanje o upravljanju fizičkim prostorom i poslovnim lokacijama.
CMMS (Computerized Maintenance Management Software) još je jedna vrsta softvera za upravljanje objektima koji uključuje istu temeljnu ponudu kao i CAFM softver s detaljnijim paketom za planiranje i izvođenje održavanja. Softver CMMS je više od rješenja za upravljanje imovinom – usmjeren je na preventivno održavanje, osiguravajući da možete pratiti i upravljati procesom od početka do kraja.
Softver za upravljanje uslugama na terenu najnovija je, najmodernija verzija onoga što je poznato kao softver za upravljanje objektima. Raznovrsna platforma kao što je Frontu dolazi sa značajkama kao što su procjena zadataka u stvarnom vremenu, planiranje rute i navigacija, praćenje vremena i lokacije i više, povećava izvedbu vašeg tima, poboljšava korisničku uslugu i cjelokupno poslovanje. Najbolja softverska platforma za upravljanje objektima je ona koja čini puno više od toga da vas drži u skladu s poslovima održavanja.
