Obyekt idarəetmə proqramı nədir?
Obyektlərin idarə edilməsi proqramı müəssisələrə binaların, aktivlərin, eləcə də sakinlərin idarə edilməsini və saxlanmasını səmərəli və effektiv şəkildə idarə etməyə, nəzarət etməyə və nəzarət etməyə kömək edir. Obyektin idarə edilməsi olduqca mürəkkəb prosesdir, çünki o, insanların rahatlığını və təhlükəsizliyini texnologiya vasitəsilə məkanın fasiləsiz funksionallığı ilə birləşdirir.
Obyektlərin idarə edilməsi proqramı obyekt menecerləri tərəfindən tələb olunan bütün məlumatları mərkəzləşdirir və onlara aşağıdakılarda kömək edir:
- Resurs bölgüsü
- Əmlakın idarə edilməsi
- Düzgün iş qrafikinin qurulması
- Baxım sorğularını idarə edin
- Məlumata əsaslanan qərarlar qəbul edin
Siyahı əbədi olaraq davam edə bilər, çünki obyektlərin düzgün idarə edilməsi həlli müasir texniki idarəetmə şirkətlərinin üzləşdiyi bir çox ağrı nöqtələrinə cavab verə bilər. Etəcəyimiz şey, bu həll yollarından gözləməli olduğunuz yardım növü haqqında daha ətraflı məlumat verməkdir.
Obyektlərin idarə edilməsi proqramı hansı yardımı təmin edir? Burada əsas faydalar var
Kompüter dəstəkli obyektin idarə edilməsi gündəlik əməliyyatlar üçün həyat qurtara bilər. O, vahid rəqəmsal mühiti, məlumat göndərmək və qəbul etmək üçün mərkəzləşdirilmiş verilənlər bazasını təmin edir ki, texniki işçilər və obyekt menecerləri eyni səhifədə olsunlar.
Qovluqlara, çap edilmiş kağız parçalarına baxmağı və ya e-poçt mövzularını qazmağı unudun. Obyektin bütün idarəetmə sisteminin rəqəmsallaşdırılması bütün məlumatların təhlükəsiz şəkildə saxlanması və asanlıqla əldə edilməsinin təhlükəsizliyini təmin edir.
İndi obyektlərin idarə edilməsi proqramının faydalarına və onun şirkətinizə gətirə biləcəyi dəyərə bir az daha dərindən baxaq.
Aktivlərin idarə edilməsi, təmiri və texniki xidməti
Obyektin idarə olunması proqramının əsas funksiyalarından biri aktivlərin lazımi qaydada işləməsini və vaxtından əvvəl xidmət göstərilməsini təmin etməkdir. Məqsəd normal iş axınına mane ola biləcək nasazlıqların, aktivlərin dayanması, nasazlıqların və nasazlıqların qarşısını almaqdır.
Düzgün həll profilaktik təmiri planlaşdırmağı, yeni hissələri və materialları sifariş etməyi və onların vəziyyətini izləməyi asanlaşdırır. Müəssisə aktivlərinin idarə edilməsinin yüksəldilməsi texniki xidmət xərclərinin əhəmiyyətli dərəcədə azalmasına və məhsuldarlığın nəzərəçarpacaq dərəcədə artmasına səbəb olur.
Yeni hissələrin sifarişini asanlaşdırın
Yeni hissələrin və materialların sifarişi çoxlu ulduz işarələri ilə gəlir – təsdiq edilmiş və etibarlı təchizatçı tapmaq, onların düzgün zəmanət sənədləri ilə təmin edilməsi və keyfiyyətin həmişə yüksək olması. Kompüterləşdirilmiş texniki xidmətin idarə edilməsi proqramı bu xanaların hamısını bir anda işarələməklə sifariş prosesini sadələşdirməyə kömək edir.
Daha sürətli faktura
Vaxtın pul olduğu rəqabətli biznes mühitində istənilən xarakterli əməliyyat səmərəsizliyi zərərli ola bilər. Düzgün kompüterləşdirilmiş texniki xidmət idarəetmə sistemi üçüncü tərəf mühasibat uçotu sistemlərinin inteqrasiyasına imkan verir, yəni hesab-fakturaları onlayn şəkildə təqdim etmək, vaxt və resurslara qənaət etmək deməkdir.
Aktivin izlənməsi
Ağıllı texniki xidmət idarəetmə platforması bütün təşkilatın bir çox yerində bütün fiziki aktivlərin görünməsinə imkan verir. Bununla o, avadanlığa texniki xidmətin, xidmət tələblərinin düzgün və vaxtında idarə olunmasını və aktivlərin saxlanması üçün sərt qrafikin saxlanmasını təmin edir. Düzgün həll yolu ilə bütün təmir və texniki xidmət proqramları yer, sifarişlər, yoxlamalar və aktivlərin şərtləri ilə bağlı anlaşılmazlıqların qarşısını almaq üçün sinxronlaşdırılır.
Müqavilələri və sənədləri idarə edin
Obyektə texniki xidmət sənayesi şirkətlər, texniki işçilər və podratçılar arasında çoxlu geri və irəli gedir. Bu geriyə və irəliyə Təklif Sorğusu (RFP) sənədləri və obyektin idarəetmə sistemləri yol boyu RFP statuslarının monitorinqinə kömək edir. Proqram həmçinin bu müqavilələrin nə qədər tez qəbul edildiyini və imzalandığını öyrənməyə kömək edir.
Planlaşdırılmış profilaktik baxım
Bütün obyektlərin idarə edilməsi sənayesi şirkətin texniki xidmət tədbirlərini və məcburi yoxlamaları planlaşdırmaq qabiliyyətinə əsaslanır. Ən yaxşı qurğuların idarə olunması proqramı sizə xərcləri idarə etməyə və aktiv şəkildə texniki xidmət tədbirlərini planlaşdırmağa və ümumi əməliyyat səmərəliliyini yaxşılaşdırmağa kömək edə bilər.
Hansı növ obyektin idarə olunması proqramı mənim üçün daha yaxşıdır?
Obyektlərin idarə olunması proqram təminatının mənzərəsi son bir neçə ildə bu gün bazarı dolduran bir neçə növ obyektə texniki xidmət proqram təminatı ilə çox dəyişdi.
Əvvəla, CAFM proqramı, Kompüter Dəstəkli Obyektlərin İdarəedilməsi üçün qısadır və fiziki məkanın idarə edilməsi və biznes yerləri haqqında izləmə, idarəetmə, planlaşdırma və hesabat vermə kimi daha çox idarəçiliyə yönəlmiş xidmətlər dəstini təklif edir.
CMMS (Kompüterləşdirilmiş Baxım İdarəetmə Proqramı), texniki xidmətin planlaşdırılması və icrası üçün daha ətraflı paketi olan CAFM proqramı ilə eyni əsas təklifi özündə cəmləşdirən başqa bir obyekt idarəetmə proqramıdır. CMMS proqramı aktivlərin idarə edilməsi həllindən daha çox şeydir – o, profilaktik texniki xidmətə yönəlib, prosesi əvvəldən sona qədər izləyə və idarə edə biləsiniz.
Sahə xidmətlərinin idarə edilməsi proqramı, obyektin idarə edilməsi proqramı kimi tanınan şeyin ən son, ən müasir versiyasıdır. Frontu kimi müxtəlif platforma real vaxtda tapşırığın qiymətləndirilməsi, marşrutun planlaşdırılması və naviqasiya, vaxt və məkanın izlənilməsi və sair kimi xüsusiyyətlərə malikdir, komandanızın performansını artırır, müştəri xidməti və ümumi əməliyyatları təkmilləşdirir. Ən yaxşı obyekt idarəetmə proqram platforması sizi texniki xidmət işlərinə uyğun saxlamaqdan daha çox iş görən platformadır.
