On kiistatonta, että kenttähuollon hallinta on kokenut digitaalisen vallankumouksen parin viime vuoden aikana. Syvälle manuaaliseen työhön juurtunutta alaa on pyydetty määrittelemään toimintatapansa uudelleen, ja muutokset tapahtuvat nopeammin kuin osakkaat pystyvät sopeutumaan niihin. Tänään keskitymme kunnossapidon hallintaohjelmistoihin, välineeseen, joka voi auttaa sinua ja tiimiäsi helpottamaan tätä siirtymää ja omaksumaan FSM:n digitaalisen aikakauden.
Älkää käsittäkö meitä väärin, teknikot ovat ja tulevat aina olemaan kenttähuoltoalan sydän ja sielu. Kunnossapidon hallintaohjelmat voivat auttaa huoltotiimejä suorittamaan tehtävät tehokkaammin, vähentämään kustannuksia ja lisäämään asiakastyytyväisyyttä.
Seuraavassa esitellään kunnossapidon hallintaohjelmisto ja miten se voi auttaa sinua parantamaan kunnossapitotoimintojasi.
Mitä kunnossapidon hallintaohjelmisto tekee?
Tietokoneistettu kunnossapidon hallintaohjelmisto (CMMS) on digitaalinen ympäristö, joka kerää, tallentaa ja analysoi kaikki tiedot ja tiedot, jotka koskevat laitteiden, kuten ajoneuvojen, koneiden, viestintälaitteiden, tehtaan infrastruktuurin ja muun fyysisen omaisuuden kunnossapitoa. Tärkeimmät tietokoneistettuun kunnossapidon hallintajärjestelmään liittyvät edut ovat seuraavat:
Omaisuuden seuranta
Monet ihmiset ovat vuorovaikutuksessa tietyn laitteen kanssa. Jos käytämme esimerkkinä traktoria, sitä ajavat eri ihmiset, sitä puhdistavat ihmiset ja huoltoammattilaiset, jotka vastaavat sen asianmukaisesta huollosta ja hoidosta.
Kaikki nämä ihmiset tarvitsevat keskitetyn alustan, joka seuraa ja esittelee tarvittavat tiedot traktorista. Missä se on? Kuka on viimeksi ajanut sitä? Kuka on määrätty seuraavaksi? Milloin on seuraava huoltotarkastus? Voitko kuvitella asiakirjahallinnan kaaosta, jos kaikki nämä tiedot tallennettaisiin manuaalisesti? Ennaltaehkäisevän huollon ohjelma antaa selkeän näkyvyyden kaikille muutamalla klikkauksella.
Työnkulun selkeys
Kunnossapitopäälliköt ovat hyvin tietoisia siitä, että heidän jokapäiväisessä liiketoiminnassaan on paljon liikkuvia osia. Heidän lautasensa on täynnä aikataulutettujen tehtävien toimittamisesta, niiden päivittämisestä uusilla tiedoilla, uusien kunnossapitopyyntöjen käsittelystä ja varastonhallinnasta.
Kaiken tämän kaaoksen keskellä heidän on luotava selkeitä ja näkyviä työnkulkuja, jotta he voivat varmistaa, ettei heiltä jää mitään huomaamatta ja että teknikkoja päivitetään uusilla tiedoilla reaaliaikaisesti. Kunnossapidon hallintaohjelmistot tarjoavat helppokäyttöisiä kojelautoja, jotka visualisoivat työnkulkuja ja yksinkertaistavat päivittäisiä toimintoja.
Manuaalisesta sekasorrosta digitaaliseen automaatioon
Manuaaliset tehtävät olisi jätettävä kenttäteknikoiden ja huolto-osastojen tehtäväksi. Kun kyse on toiminnasta, tarvitset älykkään kunnossapidon hallinta-alustan, joka automatisoi tehtäviä ja auttaa parantamaan omaisuuden suorituskykyä.
Tehtävät, kuten osien tilaaminen, korjaustyöt, resurssien suunnittelu, MRO-varaston täydentäminen, työvuorojen ajoittaminen ja paljon muuta, auttavat johtajia säästämään aikaa, poistamaan virheitä, parantamaan tuottavuutta ja keskittymään ennaltaehkäisevään kunnossapitoon sen sijaan, että aikaa kuluisi manuaalisiin hallinnollisiin tehtäviin.
Liikkuvan työvoiman hallinta
Kuten aiemmin mainittiin, kunnossapidon hallinta on yksi monista kenttäpalvelun hallintaan liittyvistä näkökohdista, joista käyttöpäällikön on huolehdittava. Yksi vaikeimmista haasteista on sisäisten ja ulkoisten resurssien hallinnan tasapainottaminen. Kun puhumme resursseista, tarkoitamme sekä teknikkoja että fyysistä omaisuutta.
CMMS-ohjelmisto on mobiilisovelluksen muodossa mobiililaitteessa, mahdollistaa prosessien virtaviivaistamisen ja tarjoaa erinomaisen yhteyden johdon, teknikkojen ja omaisuuden välillä. Tuloksena on seisokkiaikojen vähentäminen, suunniteltujen tehtävien suorittaminen ajallaan ja töiden tehokas lähestyminen.
Ennaltaehkäisevä huolto
Ennaltaehkäisevä kunnossapito on yksi suurimmista kunnossapito-ohjelmistojen tarjoamista eduista. Useimmat teollisuusyritykset ovat tottuneet reaktiiviseen kunnossapitoon, jossa omaisuuserän kunto aiheuttaa ongelman, toimintahäiriön tai virheen, jolloin niiden on pakko reagoida ja huolehtia siitä.
Ennaltaehkäisevän kunnossapidon ohjelmistolla voidaan seurata hyödykkeen kuntoa, kerätä tietoja ja luoda hälytyksiä ennen kuin hyödyke alkaa heikosti toimia. Sen lisäksi, että se estää työnkulun estymisen, se myös ennustaa, milloin omaisuuserä on huollettava.
Ennaltaehkäisevällä ja ennakoivalla kunnossapidolla voidaan automatisoida kunnossapitotehtäviä ja pidentää olennaisesti omaisuuden käyttöikää.
Tallennetut, tallennetut asiakirjat
Vaikka tämä voisi kuulua manuaalista sekasortoa käsittelevään osioon, päätimme nimenomaisesti luoda erillisen osion. Ennaltaehkäisevillä huoltotehtävillä ja korjauksilla on oma dokumentaationsa, menettelynsä ja historiansa.
Kaiken tämän tiedon turvallinen tallentaminen luo korvaamattoman arvokkaan resurssipankin, jota kaikki voivat käyttää mobiililaitteillaan. Kunnossapidon aikataulutusohjelmisto ei ainoastaan auta hallitsemaan jokapäiväisiä prosesseja ja toimintoja, vaan se tuo osastollesi pitkän aikavälin lisäarvoa. On helpompi ottaa uusia työntekijöitä palvelukseen, luoda tietoon perustuvia ja tarkempia tunnuslukuja sekä jakaa tietoja muiden henkilöiden kanssa yrityksessä.
Vaatimustenmukaisuuden tarkastukset
Kunnossapidon hallintaohjelmistot helpottavat huomattavasti vaatimustenmukaisuuden tarkastuksia antamalla sinulle pääsyn räätälöityihin raportteihin ja lukuihin. Sinun ei tarvitse keskeyttää työskentelyä tai keskeyttää koko työnkulkuasi tarkastuksen suorittamiseksi, koska sinulla on nyt pääsy reaaliaikaisiin tietoihin.
Terveys ja turvallisuus
Ennaltaehkäisevän kunnossapidon hallinta on myös olennainen osa työntekijöiden terveyttä ja turvallisuutta. Kunnossapitotoimien aikatauluttaminen varmistaa, että teknikot käyttävät aina varoja, jotka eivät vaaranna heidän terveyttään ja turvallisuuttaan.
Paras kunnossapidon hallintaohjelmisto
Frontu on monipuolinen kenttähuollon hallintaratkaisu, jonka avulla huoltotiimisi voi tehdä työnsä paremmin. Raskasta kalustoa, myyntiautomaattien hallintaa ja laitosten hallintaa, Frontu kattaa laajan valikoiman FSM-vertikaalisia toimintoja.
Toki markkinoilla on paljon palveluntarjoajia ja tuhansia käyttäjäarvioita parhaasta ennaltaehkäisevän kunnossapidon ohjelmistosta, mutta Frontun selkeä muotoilu, intuitiivinen käyttökokemus ja ominaisuuksien valikoima nostavat sen muiden yläpuolelle. Frontun avulla voit kerätä kaikki huoltotiedot, joita tarvitset pysyäksesi ennaltaehkäisevien tehtävien kärjessä, parantaaksesi asiakasviestintää, automatisoidaksesi rutiinitehtäviä ja täydellistäksesi ennaltaehkäisevän huollon aikataulutuksen.
Kunnossapidon hallintaohjelmiston tulisi olla osa laajempaa FSM-ratkaisua ja tasapainottaa omaisuudenhallinnan tarpeet ja liikkuvan työvoiman haasteet. Frontu on näiden kahden periaatteen ruumiillistuma, joka auttaa kunnossapitotiimejä selkeyttämään huoltoaikatauluja, laitosten hallintaa ja työvoiman viestintää.
