Als je het hebt over field service management, zul je het woord “strategie” niet vaak tegenkomen. De FSM-sector heeft zo’n strikte en rigide vorm aangenomen dat marktdeelnemers de blauwdruk volgden die voor hen werd neergelegd.
De evolutie van service operations management en de specialisatie van software voor specifieke sectoren doorbreekt langzaam maar zeker die mal en maakt ruimte voor strategische besluitvorming. Tegenwoordig kunnen managers kiezen tussen Security Management Software, Heavy Equipment Software of een andere digitale oplossing die verticale problemen oplost.
Field service managers kunnen nu werken vanuit een machtspositie. Hun beslissingen draaien niet langer om logistiek en administratieve taken, maar om productiviteit, ROI en het verhogen van de efficiëntie. Laten we eens beter kijken naar wat field service management strategie betekent door het prisma van het huidige FSM-ecosysteem.
Wat is Field Service Management Strategie?
Een buitendienststrategie is een langetermijnplan om kosteneffectieve en klantgerichte diensten te leveren en tegelijkertijd de buitendienstmedewerkers betrokken en gemotiveerd te houden. Een moderne strategie zoekt naar een goede balans tussen meer doen met de middelen die je hebt en tegelijkertijd de klanttevredenheid verhogen.
Field service organisaties begrijpen nu het verschil tussen het simpelweg gebruiken van field service management software om dagelijkse problemen op te lossen en het gebruiken als onderdeel van een groter langetermijnplan.
Hoe Field Service Management-oplossingen strategisch gebruiken
- Digitaliseer en centraliseer alle processen: Het begint allemaal met een digitale oplossing voor field service management die al uw activiteiten onder één dak kan hosten.
Als u weet dat taken, leveranciers, klanten, materialen en alle andere facetten van uw activiteiten zichtbaar en toegankelijk zijn voor iedereen, wordt het leven gemakkelijker, eenvoudiger en efficiënter.
Het verlaagt ook de kosten en helpt u de klantenservice te verbeteren.
- Focus op kosten: Over kosten gesproken, een strategische aanpak stelt buitendienstbedrijven in staat om gebieden te identificeren waar kosten bespaard kunnen worden.
Een transparante, digitale oplossing geeft inzicht in apparatuur en middelen, maakt het mogelijk om preventief onderhoud te plannen, materialen vooraf te bestellen en nog veel meer.
- Creëer een gepersonaliseerde klantervaring: Een van de belangrijkste parameters van het gebruik van moderne field service management tools is de toegang tot real-time rapportage en analyse.
Door waarde te halen uit gegevens kunnen field service management teams hun diensten aanpassen en verfijnen om een hoger niveau van klantenservice te bereiken.
We leven in het tijdperk van gepersonaliseerde ervaringen en klanten verwachten dat bedrijven hen oplossingen bieden die aansluiten bij hun behoeften.
- Betrek de klant: Het succes van Field Service Management hangt af van de kwaliteit van de dienstverlening.
Een bedrijfskritische functie die uw algemene strategie kan beïnvloeden, is het in real-time betrekken van de klant bij de uitvoering van de taak.
Door uw klant inzicht te geven in de voortgang van de taak en de mogelijkheid om feedback te geven, ontstaat er een andere dynamiek en een diepere relatie tussen het buitendienstteam en de klant.
- Maak van uw mobiele medewerkers besluitvormers: In het pre-field service softwaretijdperk had een mobiele medewerker een zeer beperkte en vooraf gedefinieerde rol. Ze gingen naar binnen, losten taken op, repareerden apparatuur, ondersteunden klanten ter plaatse en hielden zich bezig met de technische aspecten van het werk. Als je de dingen vanuit een strategisch standpunt bekijkt, kan het helpen van buitendienstmedewerkers om zich te ontwikkelen tot meer diverse rollen de resultaten en het succes enorm versnellen. Buitendienstmedewerkers kunnen ter plekke facturen en feedback verzamelen, maar ook diensten upsellen aan de klant. Ze kunnen merkambassadeurs en vertegenwoordigers voor bedrijfsontwikkeling worden, waardoor uw buitendienstorganisatie direct een concurrentievoordeel heeft ten opzichte van de concurrentie.
Het onbenutte potentieel van Field Service Management-strategie
We staan nog aan het begin van de FSM-strategie. De ruimte is nog steeds open voor interpretatie en de bedrijven die erin slagen om FSM-software als strategisch hulpmiddel te gebruiken, zullen degenen zijn die snel aan de top zullen komen. Moderne technologie ontwikkelt zich razendsnel en bijblijven betekent zoveel meer dan alleen maar de software gebruiken.
Nieuwe technologieën moeten een strategische rol spelen bij het navigeren door veranderende omstandigheden. Doe je onderzoek en kies de software die je kan helpen bij het opzetten van je strategisch plan.
