Työmääräys on yrityksen virallinen asiakirja, jossa esitetään huoltotöiden hyväksyntä. Työmääräykset ovat työpyyntöjen hyväksymisasiakirjoja, joissa kuvataan kaikki tarvittavat tiedot suoritettavasta työstä.
Kenttähuollon hallintaohjelmisto on ihanteellinen tapa käsitellä työmääräyksiä ja hallita huoltotehtäviä. FSM-ohjelmiston avulla voit tehdä työtilausprosessista osan kattavaa, kokonaisvaltaista ennaltaehkäisevän kunnossapidon ekosysteemiä.
Työmääräys Vs. työpyyntö
Työmääräys on tulosta työpyynnöstä. Työpyyntöjä esittävät teknikot tai asiakkaat, jotka pyytävät tiettyä laitetta koskevaa työtä. Kun pyyntö on tallennettu järjestelmään, työmääräys luodaan – se on yksinkertainen prosessi, jossa pyydetyt asiat hyväksytään ja luodaan asianmukaiset huoltotehtävät.
Työtilaus Vs. ostotilaus
Näitä kahta termiä käytetään toisinaan vaihtelevasti, ja haluamme tehdä selväksi, että ne ovat eri termejä, joilla viitataan eri prosesseihin. Kuten edellä selitettiin, työmääräys on kunnossapitotyön hyväksymisasiakirja. Ostotilaus taas on pyyntö, jolla hyväksytään tavaroiden ja palvelujen ostaminen kolmansilta osapuolilta.
Työmääräys Esimerkki
Seuraavassa on tietoja, jotka tavallisesti löytyvät työtilausasiakirjasta:
- Pyynnön kuvaus
- Arvioitu valmistumispäivä
- Inventaario
- Varastosta loppuneet tuotteet
- Tehtävään käytetty aika
- Tehtävään liittyvät kustannukset
Kenttähuollon hallintaohjelmiston käyttö ei ainoastaan digitalisoi asiakirjaa, vaan sen avulla voit käyttää sitä tulevien tehtävien mallina, vertailla ja verrata näiden tehtävien kehittymistä ajassa, havaita trendejä ja nähdä, miten voit parantaa ennaltaehkäisevän kunnossapidon prosesseja.
Voit ladata ja käyttää työmääräysesimerkki PDF-tiedostoa.
Miten työmääräyksillä voidaan parantaa kunnossapitoa ja lisätä tuottavuutta?
Työmääräyksillä voidaan tehdä ihmeitä kunnossapitotoiminnan parantamisessa. Kun kunnossapitopyyntö on luotu, kunnossapitotiimillä on käytettävissään kaikki tiedot, yksityiskohdat ja tiedot, joita he tarvitsevat analysoidakseen suuntauksia, korostaakseen parannusalueita ja poistaakseen aiemmat virheet.
Aikataulun noudattaminen
Tietokoneistettu kunnossapidon hallintajärjestelmä voi auttaa kunnossapitopäälliköitä tarkastelemaan nopeasti kaikkia suunniteltuja kunnossapitotöitä, laskemaan kunnossapitopyyntöihin käytetyn ajan ja valmistumisprosentin.
Huolto-, korjaus- ja käyttökustannukset
Kunnossapidon hallinnassa on kyse yhtä lailla kunnossapitotehtävän suorittamisen varmistamisesta kuin kunnossapito-osaston kustannustehokkuuden varmistamisesta. Digitaalinen työmääräysasiakirja voi tarjota reaaliaikaista tietoa ja paperikirjaa, joita tarvitaan eri osien, laitteiden ja materiaalien kustannusten seuraamiseen. Näiden tietojen avulla tiimi voi varmistaa ennaltaehkäisevien kunnossapitoprosessien jatkuvan parantamisen.
Keskimääräinen vikojen välinen aika (MTBF)
Laskemalla vikojen välisen keskiarvon kunnossapitoryhmä voi saada käsityksen reaktiivisen ja ennaltaehkäisevän kunnossapidon tehokkuudesta. Jos mittari osoittaa, että suurimman osan ajasta reagoidaan laitevikoihin sen sijaan, että ongelmia korjattaisiin ennakoivasti ennen niiden syntymistä, se antaa hyvin selkeän viitteen siitä, mitä asioita on parannettava.
Digitaaliset vs. paperiset työtilaukset
Jos yrität googlettaa “Mikä on työmääräys?”, saat todennäköisesti selville, että työmääräys on asiakirja, joka sisältää tärkeitä tietoja, joita huoltopäällikkö tarvitsee asiakkaan pyynnöstä. Vaikka tämä pitääkin paikkansa, on tärkeää huomioida fyysisten työtilausasiakirjojen ja työtilausten hallintaohjelmistojen väliset erot.
Seuraa edistymistä
Suorituskyvyn seuranta ja tilapäivitykset ovat kunnossapito-ohjelmiston suurimpia etuja. Kun asioita kirjoitetaan paperille, on tehotonta palata takaisin, lisätä uusia tietoja, lisätä uusia paperiarkkeja ja selata niitä yrittäen ymmärtää tehtävän nykytilaa.
Työtilausten hallintaohjelmiston avulla sinulla on kaikki tarvittavat työkalut huoltoprosessin hallintaan reaaliajassa. Pilvipohjaisen järjestelmän avulla kaikki vaatimustenmukaisuusvaatimukset, turvallisuusmerkinnät ja yleinen tietotaito tehtävästä sisältyvät keskitettyyn, helposti käytettävissä olevaan järjestelmään.
Parempi näkyvyys, saavutettavuus ja nopeampi toteutus.
Jos valitset tulostetun, paperisen tilauksenhallintaprosessin, työ-, huolto- ja palvelupyynnöt ovat vain sen henkilön saatavilla, jolla on hallussaan kyseinen asiakirja. Jos valitset kenttähuollon hallintaohjelmiston, joka tukee huoltotyömääräyksiä, huolto-osastot voivat antaa teknikoilleen pääsyn mobiililaitteen kautta.
Sen lisäksi, että kunnossapitoteknikot voivat varmistaa, että työpyyntöjä hallinnoidaan asianmukaisesti, he voivat myös saada työt nopeammin valmiiksi, koska heidän ei tarvitse kierrättää paperilomakkeita.
Leikkaa kustannuksia ja suunnittele etukäteen
Mitä enemmän optimoit ennaltaehkäisevän kunnossapidon prosesseja, sitä enemmän voit vähentää suurista vioista aiheutuvia tarpeettomia kustannuksia. Kun kirjaat kaiken kenttähuollon hallintaohjelmistoon, kunnossapidon suunnittelijoilla ei mene aikaa automaattisesti luotujen työmääräysten tuottamiseen. Sinun tarvitsee vain lisätä perustiedot, kuten uudet laitteet, työmääräyspyynnöt, prioriteettitaso, aika-arvio ja kaikki tarpeelliseksi katsomasi erityisohjeet.
Ohjelmisto käsittelee tiedot välittömästi ja suunnittelee tarvittavat toimenpiteet puolestasi. Digitaaliseen järjestelmään siirtyminen kunnossapitotoimintojen hallinnassa ei ole vaihtoehto, vaan vakiokäytäntö, jos haluat muuttaa työpyynnön yksinkertaisiksi, tehokkaiksi ja toteutettavissa oleviksi kunnossapitotehtäviksi.
