İş emri, bakım işinin onayını özetleyen resmi bir şirket belgesidir. İş emirleri, iş talepleri için onay belgeleridir ve yapılacak iş için gerekli tüm bilgileri açıklar.
Saha servis yönetimi yazılımı, iş emirlerini ele almak ve bakım görevlerini yönetmek için ideal bir yoldur. FSM yazılımını kullanmak, iş emri sürecini kapsamlı, uçtan uca önleyici bakım ekosisteminin bir parçası haline getirmenizi sağlar.
İş Emri ve İş Talebi
Bir iş emri, bir iş talebinin sonucudur. İş talepleri teknisyenler veya müşteriler tarafından iletilir ve belirli bir ekipman parçası üzerinde çalışma yapılmasını ister. Talep sisteme girildikten sonra, bunu bir iş emrinin oluşturulması takip eder – istenen şeyin yetkilendirilmesi ve uygun bakım görevlerinin oluşturulması gibi basit bir süreç.
İş Emri ve Satın Alma Emri
Bu iki terim bazen birbirinin yerine kullanılmaktadır ve bunların farklı süreçlere atıfta bulunan farklı terimler olduğunu açıkça belirtmek istiyoruz. Yukarıdaki bölümde açıklandığı gibi, iş emri bakım çalışmaları için bir onay belgesidir. Öte yandan satın alma emri, üçüncü taraflardan mal ve hizmet satın alınmasına yetki veren bir taleptir.
İş Emri Örneği
Burada normalde bir iş emri belgesinde bulabileceğiniz bilgiler yer almaktadır:
- Talebin açıklaması
- Tahmini tamamlanma tarihi
- Envanter
- Stokta olmayan ürünler
- Görev için harcanan zaman
- Görevle ilgili maliyetler
Saha servis yönetimi yazılımını kullanmak yalnızca belgeyi dijitalleştirmekle kalmaz, aynı zamanda gelecekteki görevler için bir şablon olarak kullanmanıza, bu görevlerin zaman içindeki gelişimini karşılaştırmanıza, eğilimleri tespit etmenize ve önleyici bakım süreçlerinizi iyileştirmek için neler yapabileceğinizi görmenize olanak tanır.
İş Emri Örneği PDF‘s ini indirebilir ve kullanabilirsiniz.
İş Emirleri Bakımı Nasıl İyileştirebilir ve Üretkenliği Nasıl Artırabilir?
İş emirleri bakım operasyonlarının iyileştirilmesinde harikalar yaratabilir. Bir bakım talebi oluşturulduktan sonra, bakım ekipleri trendleri analiz etmek, iyileştirme alanlarını vurgulamak ve geçmiş hataları ortadan kaldırmak için ihtiyaç duydukları tüm verilere, ayrıntılara ve bilgilere erişebilir.
Program uyumluluğu
Bilgisayarlı bir bakım yönetim sistemi, bakım yöneticilerinin planlanan tüm bakım çalışmalarını hızlı bir şekilde görüntülemesine, bakım talepleri için harcanan süreyi ve tamamlanma yüzdesini hesaplamasına yardımcı olabilir.
Bakım, onarım ve işletme maliyetleri
Bakım yönetimi, bir bakım görevinin tamamlanmasını sağlamakla ilgili olduğu kadar bakım departmanının uygun maliyetli olmasını sağlamakla da ilgilidir. Dijital bir iş emri belgesi, farklı parçaların, ekipmanların ve malzemelerin maliyetlerini izlemek için gerekli gerçek zamanlı verileri ve kağıt izini sağlayabilir. Bu bilgilerle ekip, önleyici bakım süreçlerinin sürekli iyileştirilmesini sağlayabilir.
Arızalar Arası Ortalama Süre (MTBF)
Bir bakım ekibi, Arızalar Arası Ortalama Süreyi hesaplayarak reaktif ve önleyici bakım görevleri yönetiminin etkinliği hakkında fikir edinebilir. Metrik, çoğu zaman sorunları ortaya çıkmadan önce proaktif olarak düzeltmek yerine ekipman arızalarına tepki verdiğinizi gösteriyorsa, üzerinde çalışmanız gereken şeyler hakkında size çok net bir gösterge verir.
Dijital ve Kağıt İş Emirleri
Google’da “İş emri nedir?” diye aratırsanız muhtemelen iş emrinin bakım yöneticisinin bir müşteri talebiyle ilgili ihtiyaç duyduğu önemli ayrıntıları içeren bir belge olduğunu görürsünüz. Bu doğru olsa da, fiziksel iş emri belgeleri ile iş emri yönetim yazılımı arasındaki farklara dikkat etmek önemlidir.
İlerlemeyi takip edin
Performans izleme ve durum güncellemeleri, bakım operasyon yazılımının en büyük avantajlarından bazılarıdır. Bir kağıt parçasına bir şeyler yazarken, bir görevin mevcut durumunu anlamaya çalışmak için geri dönmek, yeni bilgiler eklemek, yeni kağıt sayfaları eklemek ve bunları karıştırmak verimsizdir.
İş emri yönetim yazılımı ile bakım sürecini gerçek zamanlı olarak yönetmek için gereken tüm araçlara sahip olursunuz. Bulut tabanlı bir sistemle, görevle ilgili tüm uyumluluk gereksinimleri, güvenlik notları ve genel bilgi birikimi merkezi, erişimi kolay bir sisteme dahil edilir.
Geliştirilmiş görünürlük, erişilebilirlik ve uygulama hızı
Basılı bir evrak siparişi yönetim sürecini tercih ederseniz, iş talepleri, bakım talepleri ve servis taleplerine yalnızca o belgeyi elinde bulunduran kişi erişebilir. Bakım iş emirlerini destekleyen saha servis yönetimi yazılımını tercih etmek, bakım departmanlarının teknisyenlerine bir mobil cihaz aracılığıyla erişim imkanı vermesini sağlar.
Bakım teknisyenleri yalnızca bir iş talebinin düzgün bir şekilde yönetilmesini sağlamakla kalmaz, aynı zamanda kağıt formları elden ele dolaştırmak zorunda kalmadıkları için işi daha hızlı bitirebilirler.
Maliyetleri azaltın ve önceden plan yapın
Önleyici bakım süreçlerinizi ne kadar optimize ederseniz, büyük arızalarla ilgili gereksiz maliyetleri o kadar azaltabilirsiniz. Her şeyi saha servis yönetimi yazılımınıza kaydederek, bakım planlayıcılarının otomatik olarak oluşturulan iş emirlerini üretmesi hiç zaman almayacaktır. Tek yapmanız gereken yeni ekipman, iş emri talepleri, öncelik seviyesi, zaman tahmini ve gerekli olduğunu düşündüğünüz özel talimatlar gibi temel bilgileri girmektir.
Yazılım bilgileri anında işleyecek ve gerekli eylemleri sizin için planlayacaktır. Bakım operasyonlarını yönetmek için dijitale geçmek bir seçenek değil, bir iş talebini basit, verimli ve yapılabilir bakım görevlerine dönüştürmek istiyorsanız standart bir uygulamadır.
