Lauka pakalpojumu pārvaldība ir daudzslāņaina un daudzveidīga nozare, kurā grūti orientēties pat vispieredzējušākajiem dalībniekiem. Tomēr tās pamatā ir princips, kas piemērojams visu lielumu un nozaru uzņēmumiem – ienākošajiem līdzekļiem jābūt lielākiem par iztērētajiem.
Kā jūs uzskaitāt visas radušās izmaksas? Kā nodrošināt, lai jūsu rīcībā būtu visa informācija, kas nepieciešama precīzu aprēķinu veikšanai? Šodien mēs aplūkosim nozarē populāro procesu izmaksu aprēķināšanas sistēmu, kas pazīstama kā darba izmaksu lapa, un sniegsim jums 5 padomus, kā to izmantot pēc iespējas labāk.
Kas ir darba izmaksu lapa?
Darbu izmaksu lapa ir dokuments, kurā detalizēti norādītas visas izmaksas, kas radušās saistībā ar projekta pabeigšanu. Šīs izmaksas var dokumentēt projekta laikā vai pēc darba pabeigšanas. Parasti grāmatvedība sagatavo šo uzskaiti, lai:
- pārbaudīt, vai izdevumi atbilst piešķirtajam budžetam.
- izmaksu aplēses nākamajām darbavietām
- sagatavot patiesus un jēgpilnus grāmatvedības pārskatus.
- aprēķināt uzņēmuma kopējās izmaksas.
Šeit ir piemērs, ko var atrast darba izmaksu lapā:
- ražošanas pieskaitāmās izmaksas
- darbības izdevumi
- tiešās materiālu izmaksas
- tiešās darbaspēka izmaksas
- algas nodokļi
- pieskaitāmās izmaksas
Lai gan darba izmaksu lapa izklausās pēc izdevumu saraksta, tā ir daudz vairāk nekā tas. Pirmkārt un galvenokārt, klientu prasības un nozares standarti krasi maina darbu izmaksu lapu izskatu un saturu. Tomēr visur vienota ir nepieciešamība pēc precīzas izmaksu uzskaites.
Šajā jomā nevarat atļauties kļūdīties. Vārds “atļauties” tiek lietots burtiskā nozīmē, jo neliela kļūda jūsu darbu izmaksu lapā var nesamērīgi ietekmēt jūsu peļņas un zaudējumu aprēķinus. Izskaidrosim to ar piemēru.
Iedomājieties, ka jūs manuāli ievietojat izejmateriālus, kas tiek izmantoti šajā projektā, savā darba lapā. Kopējais materiālu daudzums ir 324, un jūs nejauši izlaižat vienu, kas maksā $o,10 par vienību. Līdz projekta beigām esat izlietojis 20 000 vienību. Projekta faktiskās izmaksas netiks atspoguļotas jūsu galīgajos aprēķinos, jo netiks iekļautas 2000 $ izmaksas par iztrūkstošajām vienībām.
Šeit ir darba izmaksu veidlapas paraugs:
Jūsu darba izmaksu veidlapas ir jādigitalizē
Kā izvairīties no šādām kļūdām? Vai jūs izveidojat atsevišķu darba izmaksu lapu darbaspēkam un pieskaitāmajām izmaksām un vēl vienu – izejvielām? Vai norīkojat vairāk cilvēku, lai nodrošinātu labāku uzskaiti? Atbilde ir šāda.
Darbu pasūtījumu izmaksu aprēķināšanas sistēma jau tā ir sarežģīts pasākums, un jums patiešām ir jāsamazina cilvēka iesaistīšanās un dārgu kļūdu iespējamība. Vienīgais veids, kā pārvaldīt visu darbu izmaksu veidlapas procesu, ir to digitalizēt. Vienīgais veids, kā vienkāršot šo procesu, ir centralizēt to jaudīgā lauka pakalpojumu pārvaldības platformā.
Pārvietojot savas lauka pakalpojumu operācijas uz Frontu, varat būt droši, ka jūsu darba izmaksu lapas process tiks droši saglabāts mākonī, iegūts ar vienu pogas klikšķi un saturēs visu nepieciešamo informāciju.
Tādu skaitļu iegūšana kā kopējās izmaksas, paredzamais pabeigšanas datums, ražošanas pieskaitāmās izmaksas, gatavā produkcija, darba stundas vai pat darba apraksts var notikt automātiski, neizvelkot kalkulatorus, papīra lapas un neveicot bezgalīgas aprēķinu stundas.
Frontu funkcijas var padarīt darba izmaksu lapu par vienu no spēcīgākajiem jūsu uzņēmuma informācijas avotiem, un šeit ir 7 padomi, kā to panākt.
Ērta izmaksu kategorizācija
Veidojot jaunu uzdevumu Frontu, jums ir iespēja izveidot unikālus laukus un etiķetes. Tas nozīmē, ka varat uzreiz pielāgot uzdevumu, lai tas atspoguļotu reālos nosaukumus un vērtības. Katrs projekts ir atšķirīgs, un jums un jūsu komandai ir nepieciešams sazināties, izmantojot vienu un to pašu valodu. Izmaksu kategorizēšana sistēmā nodrošina pilnīgu skaidrību un pārredzamību, neatstājot iespēju kļūdīties.
Izsekojiet izmaiņas reāllaikā
Uzdevumi un projekti ir dzīvi organismi, kas laika gaitā mainās. Mainās klientu prasības, tiek iekļautas jaunas atsauksmes, beidzas krājumi, mainās izejvielu cenas, un attiecīgi jāmaina izmaksu lapa. Vai varat iedomāties, ka jūs to visu varētu sekot līdzi manuāli, vienlaikus cenšoties izpildīt konkrēto darbu?
Izmantojot Frontu, izmaiņas tiek veiktas ar dažiem klikšķiem, izmaksas tiek pielāgotas automātiski, un jums nav jāuztraucas par korekcijām.
Pārskatu sagatavošana visā projekta laikā
Tradicionālajā darba izmaksu lapā būtu redzamas garas kolonnas, kurās norādītas cenas, vienības un apraksti. Kā minēts iepriekš, darba izmaksu lapas uzdevums nav tikai aprēķināt konkrēta darba kopējās izmaksas pēc tā pabeigšanas. Darbu izmaksu lapa var kalpot kā ceļvedis, plāns, pēc kura vadīties, lai precīzi un precīzi izpildītu darbus. Tas nozīmē, ka jums vienmēr ir nepieciešama piekļuve rezultātiem. Lūk, piemērs tam, kas jums ir jāredz:
- Kādas ir stundas izmaksas līdz šim brīdim?
- Kāds ir pašreizējais izejvielu daudzums?
- Vai ir nepieciešams materiālu pieprasījums?
- Kas ir nepabeigtās produkcijas krājumu konts?
- Kāda ir neto peļņa?
- Kāds ir pašreizējais tiešā darba stundu skaits?
Kā jūs varat iedomāties, šie skaitļi ir aprēķinu rezultāts, un tos nav iespējams ikdienā iegūt bez digitālās automatizācijas.
Par laimi, Frontu ļauj atskaites palaist tik bieži, cik vien vēlaties. Tas, kas agrāk bija tikai izmaksu uzskaites process, var kļūt par zelta raktuvi, kas ļaus jums vadīt projekta izpildi.
Nav nepieciešamības pēc atsevišķām darba laika uzskaites lapām
Nevienam nepatīk mikrovadība, un tas, ka jūsu tehniķi pareizi reģistrē savas darba stundas, ar to nekādi nav saistīts. Zinot precīzu laiku, kas patērēts atsevišķam darbam, ir vienīgais veids, kā optimizēt savu resursu izmantošanu, prognozēt, kad darbs tiks pabeigts, paredzēt, cik stundas būs nepieciešamas līdzīgiem darbiem nākotnē, un, visbeidzot, bet ne mazāk svarīgi, samazināt izmaksas.
Tehniķi, kas izmanto Frontu, var aizpildīt darba laika biļetes reāllaikā, radot sistēmā aktuālo darbību bāzi, kas var izrādīties nenovērtējama vadības komandai. Materiālu izmaksas un darba stundas tagad ir vienuviet, lai jums būtu vieglāk un ērtāk.
Sniedziet klientiem godīgas cenas
Ja nezināsiet, cik izmaksā projekta pabeigšana, kā jūs zināsiet, kādu maksu iekasēt no klientiem?
Pārlieku augstas cenas var atbaidīt klientus, bet pārāk zemas cenas var samazināt jūsu peļņas normu. Abi scenāriji ir neilgtspējīga uzņēmuma sastāvdaļas. Darbu izmaksu lapas procesu vadība, izmantojot Frontu, var palīdzēt jums izveidot godīgas un ilgtermiņa attiecības ar klientiem.
Iespēja izsekot aplēstajām izmaksām, pārskatītajām aplēsēm un izmaksām pēc projekta pabeigšanas par atsevišķiem darbiem var palīdzēt jums sniegt klientiem godīgu un pārredzamu cenu.
Secinājums
Darba izmaksu lapa vairs nav tas, kas agrāk. Tā ir ideja, kas ir attīstījusies pēdējo pāris gadu laikā, un lielākais faktors, kas veicinājis šo attīstību, ir digitalizācija. Lauka pakalpojumu pārvaldības sistēmas maina visu darbības veikšanas paradigmu.
Tiešais darbaspēks, tiešie materiāli, darba vietas numurs, pārdotās preces, izejvielas, ražošanas pieskaitāmās izmaksas un visa informācija, ko var atrast izmaksu lapā vai palīggrāmatā, tagad ir apkopota vienā platformā.
Nevilcinieties sazināties ar mums, lai uzdotu ar darba izmaksu lapu saistītus jautājumus vai jebkurus citus jautājumus par Frontu un to, kā tā var palīdzēt jūsu uzņēmumam sasniegt mērķus.
