A helyszíni szolgáltatásmenedzsment egy többrétegű, sokrétű iparág, amelyben még a legtapasztaltabb szereplők is nehezen igazodnak el. A középpontban azonban egy olyan elv áll, amely minden méretű és iparágú vállalkozásra alkalmazható: a bejövő pénznek többnek kell lennie, mint a költött pénznek.
Hogyan követi nyomon az összes felmerülő költséget? Hogyan biztosítja, hogy minden szükséges információ a pontos számításokhoz rendelkezésre álljon? Ma megvizsgáljuk az iparágban népszerű folyamatköltség-számítási rendszert, az úgynevezett munkaköltség-lapot, és adunk 5 tippet, hogy a lehető legtöbbet hozza ki belőle.
Mi az a munkaköltség-nyilvántartás?
A munkaköltséglap egy olyan dokumentum, amely részletezi a projekt befejezésének összes felmerült költségét. Ezeket a költségeket a projekt során vagy a munka befejezése után lehet dokumentálni. Általában a könyvelési osztály állítja össze ezt a nyilvántartást:
- ellenőrizze, hogy a kiadások a rendelkezésre álló költségvetésen belül maradtak-e
- költségbecslés a jövőbeli munkahelyekre
- valósághű és érdemi számviteli beszámolót készíteni
- a vállalat összköltségének kiszámítása
Íme egy példa a különböző dolgokra, amelyek egy munkadíj-lapon szerepelhetnek:
- gyártási általános költségek
- működési költségek
- közvetlen anyagköltségek
- közvetlen munkaerőköltség
- bérszámfejtési adók
- általános költségek
Bár a munkaköltség-nyilvántartás úgy hangzik, mint a kiadások listája, ennél sokkal többről van szó. Mindenekelőtt a megrendelői követelmények és az iparági szabványok drasztikusan megváltoztatják a munkaköltség-nyomtatványok megjelenését és tartalmát. Ami azonban mindenütt közös marad, az a pontos költségkövetés szükségessége.
Ez egy olyan terület, ahol nem engedheti meg magának, hogy hibázzon. A “megengedheti” szót szó szerinti értelemben használjuk, mivel egy apró hiba a munkaköltség-nyilvántartásban aránytalan hatással lehet az eredményszámításokra. Magyarázzuk el ezt egy példával.
Képzelje el, hogy manuálisan beilleszti a projektben felhasznált nyersanyagokat a munkalapra. Az anyagok teljes mennyisége 324, és véletlenül kihagy egy olyan anyagot, amelynek darabonkénti ára 0,10 $. A projekt végére 20 000 egységet használt fel. A projekt tényleges költsége nem fog megjelenni a végső számításokban, mivel a hiányzó egységekből származó 2000 $-os költséget nem veszik figyelembe.
Íme egy példa a munkaköltség-nyilvántartás sablonjára:
A munkadíj-nyomtatványoknak digitálisra kell váltaniuk
Hogyan lehet elkerülni az ilyen hibákat? Készít-e külön munkaköltséglapot a munkadíjra és az általános költségekre, és egy másikat a nyersanyagokra? Több embert bíz meg a jobb nyilvántartás biztosítása érdekében? A válasz a fentiek közül egyik sem.
Egy munkarend kalkulációs rendszer már önmagában is összetett vállalkozás, és amire igazán szüksége van, az az emberi részvétel és a költséges hibák lehetőségének csökkentése. Az egyetlen módja a teljes munkaszámlázási folyamat kezelésének a digitalizálás. Ennek a folyamatnak a központosítása egy nagy teljesítményű helyszíni szervizmenedzsment platformon az egyetlen módja az egyszerűsítésnek.
Ha terepi szerviztevékenységét a Frontu-ra helyezi át, biztos lehet benne, hogy a munkadíj-nyilvántartási folyamat biztonságosan a felhőben lesz tárolva, egy gombnyomással előhívható, és minden szükséges információt tartalmazni fog.
Az olyan számok, mint a teljes költség, a becsült befejezési dátum, a gyártási általános költségek, a késztermékek, a munkaórák vagy akár a munkaköri leírás automatikusan, számológépek, papírdarabok és végtelen órányi számítások nélkül is kinyerhetők.
A Frontu funkciók a munkaköltség-nyilvántartást az egyik leghatékonyabb információforrássá tehetik a vállalat számára, és íme 7 tipp, hogy ez hogyan történhet meg.
Kényelmes költségkategorizálás
Amikor új feladatot hoz létre a Frontun, lehetősége van egyedi mezők és címkék létrehozására. Ez azt jelenti, hogy azonnal testre szabhatja a feladatot, hogy az a valós neveket és értékeket tükrözze. Minden projekt más és más, és Önnek és csapatának ugyanazon a nyelven kell kommunikálnia. A költségek rendszeren belüli kategorizálása teljes egyértelműséget és átláthatóságot biztosít, és nem hagy teret a hibázásnak.
Valós idejű változások nyomon követése
A feladatok és projektek élő organizmusok, amelyek az idő múlásával változnak. Változnak az ügyfelek igényei, új visszajelzések kerülnek beépítésre, a készletek kifogynak, a nyersanyagárak változnak, és a költségtáblának ennek megfelelően kell változnia. El tudja képzelni, hogy mindezt kézzel kell nyomon követnie, miközben megpróbálja teljesíteni a tényleges munkát?
A Frontu segítségével a módosítások néhány kattintással történnek, a költségek automatikusan kiigazításra kerülnek, és nem kell aggódnia a kiigazítások miatt.
Jelentések futtatása a projekt során
Egy hagyományos munkadíjlapon hosszú oszlopok lennének tele árakkal, egységekkel és leírásokkal. Mint már említettük, a munkalap funkciója nem pusztán az, hogy kiszámolja egy adott munka teljes költségét, miután az elkészült. A munkaköltség-nyomtatvány útmutatóként, tervként szolgálhat, amely a munkák pontos és precíz elvégzéséhez irányítja Önt. Ez azt jelenti, hogy az eredményekhez mindenkor hozzáférésre van szüksége. Íme egy példa arra, hogy mit kell látnia:
- Mennyi az óránkénti költség eddig a pontig?
- Mennyi a jelenlegi nyersanyagmennyiség?
- Szükség van-e anyagigénylésre?
- Mi az a befejezetlen termelésű készletszámla?
- Mekkora a nettó árrés?
- Mennyi a közvetlen munkaórák jelenlegi száma?
Ahogy azt el tudja képzelni, ezek a számok számítások termékei, és emberileg nem lehetséges ezeket a számokat napi szinten előállítani valamilyen digitális automatizálás nélkül.
Szerencsére a Frontu lehetővé teszi, hogy olyan gyakran futtasson jelentéseket, amilyen gyakran csak akar. Ami korábban a költségek nyomon követésének folyamata volt, az a projekt végrehajtását irányító információk aranybányájává válhat.
Nincs szükség külön munkaidő-nyilvántartásra
Senki sem szereti a mikromenedzsmentet, és ahhoz, hogy a technikusok megfelelően rögzítsék a munkaórákat, semmi köze. Az egyes munkákra fordított pontos idő ismerete az egyetlen módja annak, hogy optimalizálja erőforrásai felhasználását, előre jelezze, hogy mikor fejezi be a munkát, megjósolja, hogy a jövőben hány órára lesz szükség hasonló munkákhoz, és nem utolsósorban csökkentse a költségeket.
A Frontu-t használó technikusok valós időben tölthetik ki az időjegyeiket, így a rendszerben élő tevékenységi bázist hozhatnak létre, amely felbecsülhetetlen értékűnek bizonyulhat a vezetői csapat számára. Az anyagköltségek és a munkaórák mostantól egy helyen találhatók az Ön könnyebbsége és kényelme érdekében.
Adjon ügyfeleinek tisztességes árképzést
Ha nem tudja, mennyibe kerül egy projekt elvégzése, honnan fogja tudni, hogy mennyit számítson fel az ügyfeleinek?
A túlárazás elriaszthatja a vásárlókat, az alulárazás pedig árthat a haszonkulcsának. Mindkét forgatókönyv egy nem fenntartható vállalkozás összetevője. Ha a Frontu segítségével futtatja a munkadíjszámítási folyamatokat, akkor segíthet őszinte és hosszú távú kapcsolatokat kialakítani az ügyfelekkel.
Ha nyomon tudja követni a becsült költségeket, a felülvizsgált becsléseket és a projekt utáni költségeket az egyes munkákra vonatkozóan, akkor segíthet abban, hogy az ügyfeleknek tisztességes és átlátható árat adjon.
Következtetés
A munkadíjjegyzék már nem az, ami régen volt. Ez egy olyan elképzelés, amely az elmúlt néhány évben fejlődött, és a legnagyobb tényező, amely hozzájárult ehhez a fejlődéshez, a digitalizáció volt. A helyszíni szervizirányítási rendszerek megváltoztatják a műveletek lebonyolításának teljes paradigmáját.
A közvetlen munkaerő, a közvetlen anyagok, a munkaszám, az eladott áruk, a nyersanyagok, a gyártási általános költségek és minden olyan információ, amelyet egy költséglapon vagy egy kiegészítő főkönyvben találhat, most egyetlen platformon központosítva van.
Ne habozzon kapcsolatba lépni velünk, ha bármilyen, a munkaköltséglappal kapcsolatos kérdést szeretne feltenni, vagy bármilyen más, a Frontuval kapcsolatos kérdéssel kapcsolatban, és hogy hogyan segíthet az Ön vállalkozásának céljai elérésében.
