Шта је софтвер за управљање објектима?

Софтвер за управљање објектима помаже предузећима да управљају, контролишу и надгледају рад и одржавање зграда, имовине, као и станара на ефикасан и ефикасан начин. Управљање објектом је веома сложен процес јер комбинује удобност и безбедност људи са непрекидном функционалношћу места уз помоћ технологије.

Софтвер за управљање објектима централизује све информације које захтевају менаџери објеката и помаже им у:

• Алокација ресурса
• Управљање имовином
• Постављање глатког радног распореда
• Обрадите захтеве за одржавањем
• Доносите одлуке засноване на подацима

Листа би се могла наставити заувек јер одговарајуће решење за управљање објектима може дати одговоре на многе болне тачке са којима се суочавају модерне компаније за управљање одржавањем. Оно што ћемо урадити је да детаљније опишемо врсту помоћи коју треба да очекујете од ових решења.

Какву помоћ пружа софтвер за управљање објектима? Ево кључних предности

Компјутерски потпомогнуто управљање објектом може се показати као спасоносно за свакодневне операције. Обезбеђује јединствено дигитално окружење, централизовану базу података за слање и примање информација, тако да су и техничари и менаџери објеката на истој страници.

Заборавите да прегледате фасцикле, штампане комаде папира или да копате по темама е-поште. Дигитализација целог система управљања објектом обезбеђује сигурност да су све информације безбедно ускладиштене и лако доступне.

Сада, хајде да копамо мало дубље у предности софтвера за управљање објектима и вредности које он може донети вашој компанији.

Управљање имовином, поправка и одржавање

Једна од главних функција софтвера за управљање објектима је да обезбеди да имовина ради како треба, да се сервисира унапред. Циљ је да се избегну кварови, застоји средстава, кварови и кварови који би прекинули нормалан ток рада.

Право решење олакшава заказивање превентивног одржавања, наручивање нових делова и материјала и праћење њиховог статуса. Побољшање управљања имовином предузећа узрокује значајан пад трошкова одржавања и приметно повећање продуктивности.

Поједноставите наручивање нових делова

Наручивање нових делова и материјала долази са пуно звездица – проналажење одобреног и поузданог добављача, осигуравање да они долазе са одговарајућом документацијом о гаранцији и да је квалитет увек висок. Компјутеризовани софтвер за управљање одржавањем вам помаже да поједноставите процес наручивања тако што ћете означити сва ова поља одједном.

Брже фактурисање

У конкурентном пословном окружењу где је време новац, оперативне неефикасности било које природе могу се показати штетним. Прави компјутеризовани систем управљања одржавањем омогућава интеграцију рачуноводствених система трећих страна, што значи да се фактуре могу предати на мрежи, штедећи време и ресурсе.

Праћење имовине

Интелигентна платформа за управљање одржавањем омогућава видљивост свих физичких средстава на више локација у целој организацији. На тај начин обезбеђује правилно и благовремено руковање одржавањем опреме, захтевима за сервисирањем и одржавањем ригидног распореда одржавања средстава. Имајући право решење, сви програми поправке и одржавања се синхронизују како би се избегли неспоразуми око локације, поруџбина, инспекција и стања имовине.

Управљајте уговорима и документацијом

Индустрија одржавања објеката има доста везе између компанија, техничара и извођача радова. Ово напред и назад укључује документацију Захтева за предлог (РФП) и системе за управљање објектима који помажу у праћењу статуса РФП-а на том путу. Софтвер такође помаже у томе колико брзо се ови уговори прихватају и потписују.

Планирано превентивно одржавање

Целокупна индустрија управљања објектима заснива се на способности компаније да планира догађаје одржавања и обавезне инспекције. Најбољи софтвер за управљање објектима може вам помоћи да контролишете трошкове и проактивно планирате активности одржавања и побољшате укупну оперативну ефикасност.

Који тип софтвера за управљање објектима је најбољи за мене?

Пејзаж софтвера за управљање објектима се доста променио у последњих неколико година са неколико типова софтвера за одржавање објеката који су данас преплавили тржиште.

Прво имате, ЦАФМ софтвер, што је скраћеница од Цомпутер-Аидед Фацилити Манагемент и нуди пакет услуга који је више фокусиран на администратора као што су праћење, управљање, планирање и извештавање о управљању физичким простором и пословним локацијама.

ЦММС (Компјутеризовани софтвер за управљање одржавањем) је још један тип софтвера за управљање објектима који укључује исту основну понуду као и ЦАФМ софтвер са детаљнијим пакетом за заказивање и извршење одржавања. ЦММС софтвер је више од решења за управљање имовином – усмерен је на превентивно одржавање, обезбеђујући да можете да пратите и управљате процесом од почетка до краја.

Софтвер за управљање теренским услугама је најновији, најсавременији приказ онога што је познато као софтвер за управљање објектима. Разноврсна платформа као што је Фронту долази са функцијама као што су процена задатака у реалном времену, планирање руте и навигација, праћење времена и локације и још много тога, побољшава перформансе вашег тима, побољшава корисничку услугу и укупне операције. Најбоља софтверска платформа за управљање објектима је она која чини много више од тога да вас одржава у складу са пословима одржавања.