Sahə xidmətlərinin idarə edilməsi çox səviyyəli, çoxşaxəli sənayedir ki, hətta ən təcrübəli oyunçular belə idarə etməkdə çətinlik çəkirlər. Bununla belə, əsas olan, bütün ölçülü və sənaye müəssisələri üçün tətbiq olunan bir prinsipdir – daxil olan pul xərclənən puldan daha çox olmalıdır.
Çəkilən bütün xərcləri necə izləyirsiniz? Dəqiq hesablamalar aparmaq üçün lazım olan bütün məlumatlara malik olduğunuzu necə təmin edirsiniz? Bu gün biz işin dəyəri vərəqi kimi tanınan sənayedə məşhur proses xərcləmə sisteminə baxacağıq və ondan maksimum istifadə etmək üçün sizə 5 məsləhət verəcəyik.
İş Xərcləri Vərəqi nədir?
İşin dəyəri vərəqi layihənin tamamlanması üçün çəkilən bütün xərclərin təfərrüatlarını əks etdirən sənəddir. Bu xərclər layihə zamanı və ya iş başa çatdıqdan sonra sənədləşdirilə bilər. Adətən, mühasibat şöbəsi bu qeydləri tərtib edir:
- xərclərin ayrılmış büdcəyə daxil olduğunu yoxlayın
- gələcək iş yerləri üçün xərclər smetası
- düzgün və mənalı mühasibat hesabatları hazırlamaq
- şirkətin ümumi xərclərini hesablayın
İşin dəyəri vərəqində tapıla bilən müxtəlif şeylərə bir nümunə:
- istehsal qaimə məsrəfləri
- əməliyyat xərcləri
- birbaşa material xərcləri
- birbaşa əmək haqqı
- əmək haqqı vergiləri
- qaimə xərcləri
Bir işin dəyəri vərəqi məsrəflərin camaşırxana siyahısı kimi səslənsə də, bundan çox şeydir. İlk növbədə, müştəri tələbləri və sənaye standartları iş xərcləri vərəqlərinin görünüşünü və məzmununu kəskin şəkildə dəyişir. Bununla belə, bütövlükdə ümumi olaraq qalan şey, dəqiq xərclərin izlənməsi zərurətidir.
Bu elə bir sahədir ki, heç bir səhvə yol vermək olmaz. İmkanlı sözü hərfi mənasında işlədilir, çünki iş xərcləri vərəqinizdəki kiçik bir səhv mənfəət və zərər hesablamalarınıza qeyri-mütənasib təsir göstərə bilər. Bunu bir misalla izah edək.
Təsəvvür edin ki, bu layihədə istifadə olunan xammalı əl ilə iş vərəqinizə daxil edirsiniz. Materialların ümumi məbləği 324-dür və siz təsadüfən bir vahid üçün təxminən $10 dəyərində olan birini qaçırırsınız. Layihənin sonuna qədər siz 20.000 ədəd istifadə etmisiniz. Layihənin faktiki dəyəri yekun hesablamalarınızda əks olunmayacaq, çünki çatışmayan vahidlərdən 2000 ABŞ dolları məbləğində xərc daxil edilməyəcək.
Budur, iş xərcləri vərəqinin nümunəsi:
İş Xərcləri Vərəqləriniz Rəqəmsal Olmalıdır
Belə səhvlərdən necə qaçmaq olar? Siz əmək və qaimə məsrəfləri üçün ayrıca, xammal üçün isə başqa bir işin dəyəri hesabatı yaradırsınızmı? Daha yaxşı uçotun aparılmasını təmin etmək üçün daha çox adam təyin edirsiniz? Cavab yuxarıdakıların heç biri deyil.
Sifarişin dəyərinin hesablanması sistemi olduğu kimi mürəkkəb bir işdir və həqiqətən ehtiyacınız olan şey insan iştirakını və bahalı səhvlər ehtimalını azaltmaqdır. Bütün iş xərcləri hesabatı prosesini idarə etməyin yeganə yolu onu rəqəmsallaşdırmaqdır. Bu prosesi güclü sahə xidmətinin idarəetmə platformasında mərkəzləşdirmək onu sadələşdirməyin yeganə yoludur.
Sahə xidməti əməliyyatlarınızı Frontu-ya köçürməklə siz əmin ola bilərsiniz ki, iş xərcləri vərəqəsi prosesiniz təhlükəsiz şəkildə buludda saxlanılacaq, bir düyməyə klikləməklə əldə olunacaq və sizə lazım olan bütün məlumatı özündə saxlayacaq.
Ümumi xərc, təxmin edilən tamamlanma tarixi, istehsal xərcləri, hazır məhsullar, iş saatları və ya hətta iş təsviri kimi nömrələrin çıxarılması kalkulyatorlar, kağız parçaları və sonsuz saatlıq hesablamalar çəkmədən avtomatik olaraq baş verə bilər.
Frontu xüsusiyyətləri iş xərcləri vərəqini şirkətiniz üçün ən güclü məlumat mənbələrindən birinə çevirə bilər və burada bunun necə baş verə biləcəyinə dair 7 məsləhət var.
Rahat məsrəflərin təsnifatı
Frontu-da yeni tapşırıq yaradarkən unikal sahələr və etiketlər yaratmaq imkanınız var. Bu o deməkdir ki, siz dərhal tapşırığı real həyat adlarını və dəyərlərini əks etdirmək üçün fərdiləşdirə bilərsiniz. Hər bir layihə fərqlidir və siz və komandanız eyni dildən istifadə edərək ünsiyyət qurmalısınız. Sistem daxilində xərclərin kateqoriyalara bölünməsi sizə tam aydınlıq və şəffaflıq verir, səhvə yer qoymur.
Real vaxt dəyişikliklərini izləyin
Tapşırıqlar və layihələr zaman keçdikcə dəyişən canlı orqanizmlərdir. Müştəri tələbləri dəyişir, yeni rəylər daxil edilir, tədarüklər tükənir, xammal qiymətləri dəyişir və xərclər cədvəli buna uyğun olaraq dəyişməlidir. Faktiki işi çatdırmağa çalışarkən bütün bunları əl ilə izləməyi təsəvvür edə bilərsinizmi?
Frontu ilə dəyişikliklər bir neçə kliklə baş verir, xərclər avtomatik tənzimlənir və siz düzəlişlərdən narahat olmayacaqsınız.
Layihə boyu hesabatlar hazırlayın
Ənənəvi iş xərcləri vərəqində qiymətlər, vahidlər və təsvirlərlə dolu uzun sütunlar görünür. Daha əvvəl qeyd edildiyi kimi, iş vərəqinin funksiyası yalnız müəyyən bir iş başa çatdıqdan sonra onun ümumi dəyərini hesablamaq deyil. İşin dəyəri vərəqi bələdçi kimi çıxış edə bilər, işləri dəqiq və dəqiqliklə yerinə yetirmək üçün sizə rəhbərlik edən plan. Bu o deməkdir ki, hər zaman nəticələrə çıxış əldə etməlisiniz. Görməli olduğunuz şeylərə bir nümunə:
- Bu vaxta qədər bir saatın qiyməti nə qədərdir?
- Hazırda xammalın miqdarı nə qədərdir?
- Material tələbinə ehtiyac varmı?
- Prosesdə olan inventar hesabı nədir?
- Xalis marjalar hansılardır?
- Birbaşa iş saatları üzrə cari hesablama nə qədərdir?
Təsəvvür edə bildiyiniz kimi, bu rəqəmlər hesablamaların məhsuludur və bir növ rəqəmsal avtomatlaşdırma olmadan bu rəqəmləri gündəlik istehsal etmək insan tərəfindən mümkün deyil.
Şükürlər olsun ki, Frontu sizə hesabatları istədiyiniz qədər işlətməyə imkan verir. Əvvəllər xərclərin izlənilməsi prosesi layihənizin icrasına səbəb ola biləcək məlumatların qızıl mədəninə çevrilə bilər.
Ayrı-ayrı vaxt cədvəllərinə ehtiyac yoxdur
Heç kim mikro menecmenti sevmir və texniki işçilərinizin iş saatlarını düzgün qeyd etmələrinin bununla heç bir əlaqəsi yoxdur. Fərdi işə sərf olunan dəqiq vaxtı bilmək, resurslarınızdan istifadəni optimallaşdırmağın yeganə yoludur, işin nə vaxt tamamlanacağını layihələndirmək, gələcəkdə oxşar işlərə neçə saat lazım olacağını proqnozlaşdırmaq və nəhayət, ən azı, kəsin xərclər.
Frontu-dan istifadə edən texniklər öz vaxt biletlərini real vaxt rejimində tamamlaya, sistemdə idarəetmə komandası üçün əvəzolunmaz ola biləcək canlı fəaliyyət bazası yarada bilərlər. Materialların qiyməti və iş saatları sizin rahatlığınız və rahatlığınız üçün indi bir yerdədir.
Müştərilərinizə ədalətli qiymət verin
Bir layihəni başa çatdırmağın nə qədər başa gəldiyini bilmirsinizsə, müştərilərinizdən nə tələb edəcəyinizi necə biləcəksiniz?
Həddindən artıq qiymət müştəriləri uzaqlaşdıra bilər və aşağı qiymətlər mənfəət marjanıza zərər verə bilər. Hər iki ssenari qeyri-davamlı biznesin tərkib hissələridir. Frontu vasitəsilə iş xərcləri hesabatı proseslərinin icrası müştərilərinizlə dürüst və uzunmüddətli əlaqələr qurmağınıza kömək edə bilər.
Fərdi işlərdə təxmini xərcləri, yenidən işlənmiş smetaları və layihədən sonrakı xərcləri izləyə bilmək müştərilərə ədalətli və şəffaf qiymət verməyə kömək edə bilər.
Nəticə
İşin dəyəri hesabatı əvvəlki kimi deyil. Bu, son bir neçə il ərzində inkişaf edən bir fikirdir və bu təkamülə töhfə verən ən böyük amil rəqəmsallaşma olmuşdur. Sahə xidməti idarəetmə sistemləri əməliyyatların aparılmasının bütün paradiqmasını dəyişir.
Birbaşa əmək, birbaşa materiallar, iş nömrəsi, satılan mallar, xammal, istehsal qaimə məsrəfləri və məsrəflər vərəqində və ya köməkçi kitabda tapa biləcəyiniz bütün məlumatlar indi vahid platformada mərkəzləşib.
Frontu və onun biznesinizin məqsədlərinə çatmasına necə kömək edə biləcəyi ilə bağlı hər hansı bir iş qiymət cədvəli ilə bağlı suallarınızı və ya digər suallarınızı vermək üçün bizimlə əlaqə saxlamaqdan çəkinməyin.
