Augmenter l’efficacité du service de distribution automatique
de 30 % grâce à Frontu

Surveillez les distributeurs automatiques sur plusieurs sites, recueillez des données sur votre service et motivez votre équipe. Un seul outil pour toutes vos opérations.

Améliorez le flux de travail et l’efficacité de votre équipe avec Frontu

Se synchroniser avec votre équipe de service

Obtenez des enregistrements instantanés et des informations sur vos distributeurs automatiques dans différents pays et planifiez les recharges de produits et la maintenance de l’équipement.

Mise à jour de l’état d’avancement des tâches en temps réel

Avec Frontu, tous les processus manuels sont éliminés et les travailleurs peuvent simplement informer la direction des progrès, des obstacles ou des besoins en cliquant sur quelques boutons.

Améliorez votre taux de réparation pour la première fois

Le taux de réparation immédiate indique le pourcentage de temps nécessaire à un technicien pour résoudre le problème d’un client du premier coup, sans aide, préparation ou pièces supplémentaires.

Accédez à l’historique et aux détails de l’emploi où que vous soyez

Toutes les informations essentielles en un seul endroit. Retrouvez l’historique du travail du client, les matériaux, les détails de l’équipement et les exigences de la tâche directement dans l’application Frontu sur les appareils mobiles.

Voir comment d’autres entreprises de distribution automatique utilisent Frontu

Lire l’étude de cas Coffee Address

Coffee address utilise Frontu pour servir 250 000 tasses de café par jour dans 13 000 distributeurs automatiques.

Adresse du café

Lituanie, Lettonie, Estonie

L’application mobile Frontu au service des techniciens

L’application mobile rationalise la gestion des services de distribution automatique en fournissant un accès aux données en temps réel, une synchronisation hors ligne et des mises à jour automatiques des programmes. Elle permet aux techniciens de consulter l’historique des ordres de travail et les documents, tout en envoyant instantanément des rapports.

Calculez le montant que vous pourriez économiser

Découvrez combien de temps et d’argent votre entreprise peut économiser en adoptant le logiciel de gestion des services sur le terrain de Frontu grâce au calculateur de retour sur investissement. Saisissez vos données et voyez instantanément le retour sur investissement potentiel.

Pourquoi utiliser notre calculateur de retour sur investissement :

  • Combien votre entreprise pourrait-elle économiser au total ?
  • Estimation de l’élimination de la paperasserie
  • Voyez combien de temps votre équipe peut gagner chaque semaine, chaque mois et chaque année.

93%

une plus grande satisfaction au travail

40%

réduction des coûts opérationnels

32%

augmentation de la productivité des travailleurs mobiles

30%

des temps de réponse plus rapides

Gérez votre équipe en temps réel

Rejoignez votre équipe et gérez leur travail en temps réel, où que vous soyez. Les employés peuvent enregistrer l’état des tâches, leur progression et les demandes des clients, ce qui vous permet d’être toujours au courant de toutes vos opérations sur site et hors site.

Optimiser les opérations périodiques

Oubliez les tâches administratives longues et fastidieuses – nous nous occupons de vous. Frontu permet d’optimiser et d’automatiser les procédures administratives périodiques et récurrentes afin que vous et votre équipe puissiez vous concentrer sur ce qui compte le plus – fournir un excellent service.

Intégrer Frontu à vos outils préférés

Frontu propose une large sélection de modules complémentaires qui nous aident à fournir un service exceptionnel à votre entreprise. Nous proposons également une intégration rapide via l’API ou en utilisant Zapier. Nous mettons régulièrement la liste à jour afin d’être au fait des dernières fonctionnalités et solutions.

Questionnaires

Ajoutez des questionnaires et des enquêtes personnalisés après la réalisation de chaque tâche. Vos clients peuvent les remplir pour vous informer de la qualité du service et d’autres indicateurs de performance importants qui vous aideront à améliorer votre activité.

Options de signature numérique et à distance

Réduisez les déchets de papier et optez pour le développement durable grâce aux options de signature numérique. Vos clients peuvent signer des documents et des tâches terminées directement sur une tablette ou un appareil spécial et sauvegarder des données dans une archive électronique. Si vous souhaitez limiter les contacts sociaux, utilisez nos options sans contact : un code QR ou un tag NFC.

Scanner d’étiquettes QR/NFC

Gagnez du temps en utilisant des codes QR et des étiquettes NFC. Cette fonctionnalité vous permet de scanner un code unique sur un distributeur automatique et d’obtenir instantanément tous les détails de la tâche. Lorsque la mission est terminée, le client peut également scanner le code et finaliser la tâche en la signant numériquement.

Intégration de l’intelligence économique

Collecter des données brutes à partir de différentes applications et plateformes pour les transformer en rapports complets. Nous proposons une intégration avec des outils de business intelligence de pointe tels que la solution Microsoft Power BI afin de garantir une vision fluide et efficace de votre activité.

Intégration de l’entrepôt

Ne jamais manquer de matériel et d’équipement. Notre fonction d’équipement permet de créer, d’éditer, de réaffecter, d’installer, de supprimer et d’ajouter des travaux/matériels aux tâches et aux informations de l’entrepôt. Vous pouvez déplacer l’équipement de l’objet à l’entrepôt et vice versa.

Intégration de l’IdO

Adoptez la numérisation grâce à la fonctionnalité de maintenance prédictive. Cette fonction détecte automatiquement les défaillances du système ou de l’équipement et les enregistre sur la plateforme Frontu en tant que tâche.

FAQ sur la gestion des distributeurs automatiques

  • Qu’est-ce qu’un système de gestion de la distribution automatique ?

    Un système de gestion des distributeurs automatiques est un logiciel numérique conçu pour aider les entreprises de distribution automatique à suivre les distributeurs automatiques, à affecter les employés responsables de la maintenance, à garantir les mesures de sécurité et à gérer les opérations quotidiennes de manière numérique.

  • Qu’est-ce qu’un système de gestion des services sur le terrain ?

    Un logiciel de gestion des services sur le terrain est un système numérique axé sur les techniciens et conçu pour prendre en charge les ressources et les employés d’une entreprise qui travaillent en dehors du siège, dans les locaux de l’entreprise ou sur la propriété du client. Une solution numérique permet de rassembler des informations provenant de différents services dans un système unique où les employés et la direction peuvent planifier les tâches, suivre les actifs et évaluer les progrès de l’entreprise.

  • Qui utilise les logiciels de gestion des services sur le terrain ?

    Le logiciel FSM est conçu pour permettre aux entreprises de services sur le terrain de mieux gérer leurs travailleurs de première ligne. Les entreprises de toute taille peuvent bénéficier de solutions numériques telles que les systèmes de gestion des services sur le terrain, car ces outils leur permettent de mieux contrôler les opérations de service.

  • Comment les clients peuvent-ils suivre les tâches, l’historique et envoyer des demandes de tâches ?

    Vos clients peuvent facilement, en quelques étapes simples, vous envoyer une demande d’intervention. Mais assurez-vous que vos clients ont accès à la plateforme Client, qui peut être utilisée sous forme d’application ou de site web. Les clients peuvent suivre en direct l’état d’une tâche, l’historique et les informations de changement concernant un lieu (objet) ou une personne de contact spécifique sur la plateforme.

  • Puis-je ajouter des colonnes ou des champs supplémentaires à une tâche ?

    Oui, nous offrons une fonction de champ personnalisé qui est disponible pour les utilisateurs du plan Pro. Il permet d’ajouter des champs personnalisés à chaque tâche. Vous trouverez plus d’informations ici.

  • Comment puis-je résoudre un problème lorsqu’un client n’est pas sur le site, mais que nous avons besoin de sa signature pour terminer une tâche ?

    Nous vous recommandons d’essayer notre fonction de signature à distance, qui permet à vos clients de signer des tâches où qu’ils se trouvent. Pour ce faire, les clients peuvent utiliser la fonctionnalité de tag QR/NFC, scanner le code lorsqu’ils sont disponibles et signer la tâche à l’aide d’une signature numérique. Vous pouvez demander une signature client par courriel ou via la plateforme client.

  • Les techniciens peuvent-ils travailler sans connexion internet ?

    Oui, comme il est impossible de prévoir le déroulement de nombreuses tâches de service sur le terrain, nous avons optimisé notre solution pour qu’elle puisse être utilisée en ligne et hors ligne. La plupart de nos clients travaillent dans des endroits où il n’y a pas de connexion internet, ou une connexion limitée. Vous pouvez utiliser l’application en mode hors ligne et, lorsque la connexion est rétablie, le système ajoute automatiquement les mises à jour. En savoir plus.

  • Quels appareils dois-je utiliser ?

    Frontu prend en charge les téléphones mobiles et les tablettes équipés du système d’exploitation Android. Vous pouvez télécharger et installer notre application sur les appareils de vos travailleurs de première ligne et utiliser le codage en arrière-plan pour l’équipe de gestion. Nous donnons ici des informations plus détaillées sur les spécificités des appareils.

  • Fournissez-vous une formation à l’utilisation de la solution Frontu ?

    Nous assurons la formation et l’intégration de l’équipe pour faciliter votre passage à la gestion numérique des services sur le terrain. En outre, sur notre application et notre site web, vous pouvez trouver un chat en ligne pour poser des questions, notre bibliothèque et des ressources de savoir-faire.

  • Quelles sont les langues prises en charge par Frontu ?

    Pour l’instant, nous prenons en charge l’anglais, l’ukrainien, l’estonien, le letton, le lituanien, le finnois, le russe et l’espagnol. Mais nous ne cessons de nous améliorer et de mettre à jour notre liste de langues.

  • Comment puis-je obtenir une démonstration ?

    Vous pouvez demander une réunion avec notre représentant pour faire une visite rapide des fonctionnalités du système et apprendre à les utiliser. Si un compte d’essai est nécessaire, notre représentant vous aidera à le mettre en place. Vous pouvez demander une réunion de démonstration ici.

  • Pouvons-nous intégrer Frontu à nos systèmes internes existants ?

    Nous avons de l’expérience avec différentes intégrations, et pour cela, nous fournissons une documentation sur l’API. Dans de nombreux cas, il suffit aux clients de procéder à l’intégration sans notre aide.

  • Disposez-vous d’analyses de veille stratégique ?

    Nous disposons d’un tableau de bord général permettant d’obtenir une vue d’ensemble de ce qui se passe dans votre entreprise. Cependant, les grandes entreprises utilisent notre module complémentaire Microsoft Power BI pour créer les rapports et les tableaux de bord dont elles ont besoin.

  • Combien coûte Frontu ?

    Le coût varie en fonction de vos besoins. Vous pouvez toujours vous rendre sur la page de tarification située en haut de notre site web pour obtenir une ventilation détaillée de nos frais.

  • Est-il possible de l’intégrer à un logiciel de gestion de la relation client (CRM) ou à un logiciel de gestion intégrée (ERP) ?

    Oui, l’intégration est possible avec un CRM ou un ERP externe.

  • Y a-t-il une assistance après l’achat d’un plan Frontu ?

    Oui, notre service clientèle en direct est disponible de 9h00 à 17h00 (EET).

    Vous pouvez également utiliser notre centre d’aide. Vous pouvez obtenir de l’aide à partir de l’application en allant dans le menu > “Chat avec une personne”

  • Quelles sont les spécifications de l’appareil que vous recommandez pour une utilisation optimale ?

    La configuration minimale requise est la suivante

    • Android 5.0 ou supérieur
    • CPU d’au moins 2,0 GHz
    • Au moins 2GB RAM
    • Au moins 8 Go d’espace de stockage
    • Diamètre de l’écran d’au moins 5 pouces
    • Un appareil photo est également nécessaire si vous souhaitez utiliser les fonctions de numérisation des codes QR.