Plus de papier, plus de performance : étude de cas sur le fonctionnement des refroidisseurs de Genys

Voici comment la mise à niveau de Genys vers Frontu a permis d’éliminer la paperasserie fastidieuse et de centraliser le flux des nouvelles tâches afin d’accélérer les temps de réponse des techniciens.

Ce que Genys dit de nous

Avec Frontu, nous n’avons plus besoin de rapports papier. Le client final crée une tâche et nous la recevons directement dans l’application.

Linas Baltrušaitis

Chef de service

Comme toute bonne innovation, elle nous aide à accomplir notre travail plus rapidement et avec moins d’efforts.

Laimutis

Technicien

Comment Frontu a aidé Genys

Remplir des rapports de service sur papier ralentissait le travail des techniciens. Genys était à la recherche d’une solution pour minimiser la paperasserie et centraliser les nouvelles tâches. L’adoption de Frontu leur a permis d’atteindre cet objectif, en réduisant de manière significative les temps de réponse des techniciens.

Les techniciens ralentis par le papier

Avec plus de 100 employés, Genys était confronté à un flux de travail lent qui l’empêchait de se concentrer sur le travail pratique. Les techniciens perdaient du temps à rédiger des rapports de service au lieu de s’atteler à des tâches de maintenance essentielles. Ce processus manuel entraînait des retards et perturbait l’ensemble du cycle de service. Le principal défi consistait à récupérer le temps perdu pour des tâches techniques à forte valeur ajoutée.

Une opération entièrement numérique et sans papier

Genys a remplacé son système papier vieux de 35 ans par Frontu, devenant ainsi une entreprise entièrement numérique. Les techniciens des six régions utilisent désormais une application mobile pour remplir et soumettre tous les rapports d’entretien. En supprimant la paperasserie, Frontu leur permet de se concentrer sur leur travail.

Un flux de travail rationalisé et des réponses plus rapides

Frontu a complètement transformé la gestion des tâches pour Genys. Les clients peuvent désormais créer et gérer des tâches directement dans l’application. En ayant toutes les informations au même endroit, les techniciens peuvent se préparer à l’avance et répondre plus rapidement. Cette communication claire et cet accès facile aux données aident l’équipe à travailler plus efficacement. Elles transforment un processus complexe en un flux de travail fluide. Comme le dit Laimutis, “cela nous aide à faire le travail plus rapidement et avec moins d’efforts”.

Intégrations

Les intégrations ouvrent des possibilités supplémentaires d’optimisation des processus et vous permettent d’intégrer Frontu de manière transparente dans votre flux de travail.

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