Arbeitsaufträge vs. Job Orders: Verstehen Sie die Unterschiede

Die moderne Arbeitsumgebung ist voll von Prozessen und bestehenden Systemen, die Datenerfassungsfunktionen benötigen, damit die Manager alle Ressourcen zur Verteilung der betrieblichen Aufgaben haben. Die Komplexität der Systeme fördert zwar auch das Wachstum und die Skalierbarkeit, aber die Verwaltung von Arbeitsaufträgen und Aufträgen ohne ein System zur Verwaltung von Arbeitsaufträgen ist einfach eine zu große Aufgabe für die manuelle Überwachung.

In Fällen, in denen die Technologie die betriebliche Effizienz verbessert, führt die Geschwindigkeit der ausgeführten Aufgaben sowie die Menge an intelligenten Geräten zu einer zu großen Datenmenge, die die Mitarbeiter ohne ein computergestütztes Wartungsmanagementsystem und Tools für das Field Service Management (FSM) nicht bewältigen können. Moderne Baustellen sind auf ausgeklügelte Asset-Management-Systeme angewiesen, um Serviceanfragen zu bearbeiten und aktuelle Daten zur Beurteilung der Leistungsqualität und des Schweregrads von Schäden sowie von Arbeitsaufträgen zu verwenden.

Konzentrieren wir uns einen Moment lang auf Arbeitsaufträge. In diesem Leitfaden behandeln wir die Unterschiede zwischen Arbeitsaufträgen und Arbeitsaufträgen und wie Sie diese mit einem ausgeklügelten FSM und CMMS optimieren können. Werfen wir einen Blick darauf, wie Wartungsmanager Arbeitsaufträge erstellen, zuweisen und verfolgen, um sicherzustellen, dass Wartungsanfragen so schnell wie möglich erstellt und bearbeitet werden.

Unterschiede zwischen Arbeitsaufträgen und Job Orders

Ein Arbeitsauftrag ist ein Begriff für Aufgaben von größerem Umfang wie Produktionsaufträge, Serviceleistungen oder projektbezogene Arbeiten. Sie konzentrieren sich auf die Leistung in einem größeren Maßstab, der schwerer vorhersehbar ist, aber eine solide Grundlage für die Umsetzung von Ideen in eine Prototyp-Infrastruktur und -Umgebung an Ihrem Einsatzort bildet.

Ein Arbeitsauftrag ist ein spezifischeres Dokument, das die detaillierten Anforderungen für eine bestimmte Aufgabe umreißt, einschließlich der damit betrauten Personen, der vorbeugenden Wartung, der Reparaturkosten, der geschätzten Fertigstellungszeit und anderer Details, die die Fertigstellung beeinflussen.

Mit einer effektiven Software für die Verwaltung von Arbeitsaufträgen können Wartungsteams vorbeugende Wartungsaufgaben planen und die Zahl der Geräteausfälle verringern, da die ständige Überwachung des Zustands der Geräte die Wahrscheinlichkeit eines Totalausfalls minimiert. Der Austausch billiger Komponenten, bevor sie benachbarte Teile beschädigen, ist der beste Weg, um die Langlebigkeit moderner Werkzeuge und Maschinen zu gewährleisten.

Durch die Einführung von Software zur Verwaltung von Arbeitsaufträgen können Unternehmen ihre Wartungsarbeiten verbessern, die Betriebskosten senken und die Kundenzufriedenheit erhöhen.

Workflow Management

Bei der effektiven Gestaltung und Verwaltung von Arbeitsabläufen spielen Arbeitsaufträge und Jobaufträge eine unterschiedliche Rolle. Im Folgenden erfahren Sie, worauf sie sich konzentrieren, um Probleme zu lösen, die einen reibungslosen Ablauf von Aufgaben, Entwicklung und Leistung verhindern:

• Die Verwaltung von Arbeitsaufträgen konzentriert sich auf die Planung von vorbeugenden und korrigierenden Wartungsarbeiten, die Verfolgung der Wartungshistorie und die Ressourcenzuweisung mit Hilfe eines Systems zur Verfolgung von Arbeitsaufträgen. Die Arbeitsaufträge sind präziser und berücksichtigen die gesammelten Daten der Geräte für die Wartungsplanung, wodurch die Betriebszeit der Geräte maximiert wird.
• Die Verwaltung von Aufträgen umfasst oft die Koordination mehrerer Abteilungen, die Verwaltung von Produktionszeitplänen und die Bearbeitung von Kundenanforderungen. Gut strukturierte Arbeitsaufträge sind selten automatisiert

Software und Systeme

Die Integration digitaler Software ist die neue Norm, vor allem wenn es um die strikte Planung und Verfolgung von vorbeugenden Wartungsaufgaben und das allgemeine Gebäudemanagement geht.

Systeme zur Verwaltung von Arbeitsaufträgen sind oft in CMMS integriert, um Wartungsprozesse zu rationalisieren. Sie sorgen für eine lineare Aufgabenverwaltung, um die Wartung zu optimieren und das entsprechende Personal entsprechend seiner Priorität einzusetzen.

Das Auftragsmanagement kann umfassendere Projektmanagement- oder Enterprise Resource Planning (ERP)-Systeme nutzen. Diese Tools sorgen für eine reibungslose Koordination zwischen den Abteilungen, damit alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind, und liefern Informationen über größere Aufgaben, ihren Fortschritt und Anpassungen bei der Ressourcenzuweisung.

Die wichtigsten Funktionen der Software für Arbeitsaufträge

Die Verwaltung von Arbeitsaufträgen ist in hohem Maße von Wartungsdaten abhängig, um Service-Historien zu erstellen, doppelte Aufgaben zu vermeiden und jeden Auftrag über eine zentrale Plattform zuzuweisen. Bei so vielen modernen Maschinen ist das ohne Work Order Software nicht zu erreichen.

Die Software für Arbeitsaufträge sollte sich auf die Verfolgung von Arbeitsaufträgen, die Erstellung von aufschlussreichen Berichten, die Aufgabenzuweisung und die Terminplanung spezialisieren, um eine effiziente Verwaltung zu gewährleisten. Die auf den Baustellen eingesetzten Maschinen sind teuer und ihr Einsatz kostet über die Abschreibung immer Ressourcen.

Der Zugriff auf relevante Daten mit mobilen Apps spielt eine entscheidende Rolle bei der Verwaltung von Arbeitsaufträgen. Die Techniker im Außendienst erhalten so einen Echtzeit-Überblick über alle kritischen Anlagen und deren Hilfe, was bei der Erstellung von Serviceaufträgen hilft, um rechtzeitige Reparaturen und Kosteneinsparungen sicherzustellen.

Arbeitsanfragen und Immobilienverwaltung

Vor allem auf großen Baustellen mit tonnenweise komplexen Maschinen spielen Arbeitsanforderungen eine wichtige Rolle, um sie so lange wie möglich in optimalem Zustand zu halten. Ein CMMS, das die Techniker frühzeitig über Sachschäden informiert, kann viel Geld sparen, z. B. wenn durch die anhaltende Beschädigung kleiner Komponenten teure Teile beschädigt werden.

Egal, ob es sich um einen Hausverwalter oder einen Mitarbeiter vor Ort handelt, ein System, das Anfragen organisiert und Maßnahmen in Gang hält, ist entscheidend für das Wachstum und die Instandhaltung von Projekten, die effizient sein müssen, um kein Geld zu verlieren. Immobilienverwaltungsteams profitieren von einer Software für Arbeitsaufträge, die alle Werkzeuge, Systeme und Zustände verfolgt, die in Zukunft hohe Reparaturkosten verursachen könnten.

Ein solides System für Arbeitsaufträge sollte es den Hausverwaltern leicht machen, Anfragen zu senden, ihren Status zu verfolgen und Aktualisierungen zu erhalten, ohne jemandem hinterherlaufen zu müssen. Indem Sie mit Hilfe von Sensoren und anderen Datenerfassungstools Teile ansprechen, die einer ständigen Überprüfung bedürfen, bleiben alle auf dem Laufenden und die Manager haben es bei der Aufgabenzuweisung viel leichter.

Selbst in Fällen wie Mietwohnungen, in denen sich die vorhandenen Teile nicht so schnell abnutzen, hilft ein System, das den Zustand der Heizungs- und Sanitäranlagen verfolgt, deren Ausfall zu verhindern, was Geld spart und die Mieter schützt. Ein CMMS erfasst alle Daten zur Erstellung von Arbeitsaufträgen und zum Einsatz von Technikern, um optimale Lebensbedingungen in der Immobilie zu gewährleisten.

Integration von Software für Arbeitsaufträge

Software für Arbeitsaufträge funktioniert am besten, wenn sie so konzipiert ist, dass sie mit den anderen von Ihnen bereits verwendeten Tools verbunden werden kann. Durch Anpassung können Manager eine optimale Wartung der Ausrüstung und Ausführung von Arbeitsaufträgen mit der Integration von Buchhaltungs- und Facility Management-Software sicherstellen.

Die Integration ermöglicht eine nahtlose Kommunikation zwischen Wartungsteams, Immobilienverwaltern und anderen, die problemlos Informationen austauschen und auf dem gleichen Stand bleiben können. Außerdem ist die ständige Einsicht in Anlagen wie Baumaschinen, Fahrzeuge und Gebäudeinfrastruktur eine große Hilfe bei der Planung von Arbeitsaufträgen und präventiven Wartungsaufgaben.

Die Integration von Arbeitsauftragssoftware und anderen Verwaltungstools mit Hilfe von Frontu ist eine großartige Möglichkeit, Abläufe zu rationalisieren, Kosten zu senken und eine bessere Erfahrung für alle Beteiligten zu schaffen.