Hoe bouw je een duurzaam bedrijfsmodel met FSM-software?

We zijn ons allemaal bewust van de oceanen vol plastic en het wereldwijde afvalprobleem, maar plastic is niet de enige boosdoener van de klimaatcrisis.

Papier en papierafval nemen meer dan een kwart van de ruimte op stortplaatsen in. Elk jaar neemt het papierverbruik exponentieel toe, wat massale ontbossing en overmatig energieverbruik veroorzaakt.

De klimaatcrisis gaat ons allemaal aan. Hoewel individuele gewoonten bijdragen aan het probleem, zijn grote bedrijven en fabrikanten de grootste verbruikers van hout. Daarom is het belangrijk om bij te dragen aan een duurzamere bedrijfsomgeving.

Een buitendienst heeft ook veel papier nodig voor personeelsbeheer en administratie, maar dat is niet altijd de beste keuze voor een groeiend bedrijf dat milieuvriendelijker wil werken.

In dit artikel willen we je laten kennismaken met de voordelen van een duurzaam bedrijfsmodel. En wat de moderne en duurzame manieren zijn om een buitendienstbedrijf te runnen en zo de impact op het milieu te verminderen.

Beperkingen van de huidige bedrijfsstructuren

Het bedrijfslandschap verandert snel. Veel traditionele manieren om tegenwoordig een bedrijf te runnen worden gezien als verouderd of zelfs schadelijk voor de maatschappij en het milieu.

Het bedrijf moet ethisch, duurzaam en sociaal verantwoord zijn. En dat is niet alleen een mooie belofte, maar ook een manier om investeringen en toekomstige financiering te krijgen.

Vroeger was het gebruikelijk om duurzaamheid te zien als iets dat de zakelijke mogelijkheden beperkte, maar nu vertaalt duurzaamheid zich naar winstgevendheid. Naarmate meer landen duurzame praktijken omarmen, leiden duurzame investeringen en bedrijfsontwikkelingsdoelen het besluitvormingsproces.

Regelgevers verhogen niet alleen de belastingen en andere eisen voor niet-duurzame bedrijven, maar investeringen en financiering gaan ook in de richting van bedrijven die ESG-factoren (milieu, maatschappij en ondernemingsbestuur) omarmen.

Maar om terug te komen op het gebruik van papier bij buitendienstwerkzaamheden: het is belangrijk om te begrijpen hoe het de groei van uw bedrijf beperkt. Trage en ineffectieve processen, moeilijke papierdistributie en logistiek, informatieveiligheid en problemen met de privacy van klantgegevens zijn slechts enkele belangrijke nadelen van het gebruik van papier.

Traditionele tools voor bedrijfsadministratie vergroten de behoefte aan extra personeel, waardoor het risico op menselijke fouten, het kwijtraken van documenten en natuurlijk extra kosten toeneemt. Vaak is de kwaliteit van de informatie in papieren documenten zo slecht dat het onmogelijk wordt om gegevens te identificeren.

Het opslaan en archiveren van dergelijke documenten neemt veel opslagruimte in beslag en vereist speciale beveiligingsmaatregelen. Om uw bedrijf te helpen groeien en papierloos te worden, heeft het digitale oplossingen voor de lange termijn, een visie en een plan nodig om nieuwe doelen te implementeren.

Laten we eens kijken wat jij kunt doen om bij te dragen aan milieuvriendelijker ondernemen.

Hoe kun je beginnen met het opbouwen van een duurzaam bedrijf?

We hebben meer duurzame bedrijven en ondernemers nodig die restauratieve praktijken omarmen. Maar veel, vooral gevestigde bedrijven, zijn bang om de overstap te maken. Ze zijn bang om geld of klanten te verliezen. Maar je hoeft je bedrijf niet in één nacht om te vormen. Bij het streven naar duurzaamheid zijn zelfs babystapjes belangrijk.

Duurzame visie

Het woord duurzaamheid wordt vaak gebruikt zonder enig bewijs. Maar als je besluit om duurzamere praktijken te omarmen, is het essentieel om te weten waarom en hoe je dit doet. Alleen als je de basis hebt, kun je een milieuvriendelijk bedrijf opbouwen.

Denk dus na over hoe duurzaamheid een aanvulling kan zijn op jouw praktijk, waar je staat en hoe je het beoefent. Als je bedrijf is opgebouwd met een duurzame visie in gedachten, is het gemakkelijker om dergelijke praktijken gaandeweg te implementeren.

Weg met papier

Het verminderen van je papierafval kan een van de meest eenvoudige eerste stappen zijn op weg naar duurzaamheid. Bedrijven gebruiken papier voor verschillende activiteiten, wat niet alleen het verbruik verhoogt, maar het bedrijf ook belemmert.

Je kunt eenvoudige manieren proberen om papierafval te verminderen, zoals het digitaliseren van je werkzaamheden, het gebruik van digitale handtekeningen en het uitrusten van je team met de nieuwste apparaten. Dit vermindert verspilling en verbetert de snelheid en kwaliteit van de service.

Technologieën implementeren

Digitale oplossingen zoals field service management software, tools voor boekhouding en klantenbeheer, oplossingen voor enterprise resource management werken allemaal aan bedrijfsefficiëntie en het verkleinen van je ecologische voetafdruk.

FSM helpt bijvoorbeeld bij het weggooien van papier en vermindert het energie- en brandstofverbruik omdat je taken en routes kunt plannen op basis van de dichtstbijzijnde locatie en de beschikbaarheid van technici.

Werken op afstand omarmen

Het is moeilijk om het belang van een sterk en voorbereid team op afstand te ontkennen met de huidige gezondheidssituatie in het achterhoofd. Werknemers die van thuis uit werken en mobiele buitendienstteams zijn essentieel voor het runnen van een duurzaam en rampbestendig bedrijf. Bovendien heeft een model voor werken op afstand voordelen voor het milieu.

Voordelen voor het milieu

Minder energieverbruik – minder mensen op kantoor betekent minder uitgaven voor elektriciteit, water en andere nutsvoorzieningen.

Minder pendeluren – pendelen naar het werk kost energie en tijd van werknemers en kan stressvol zijn. Een team dat bereid is om op afstand te werken, kan lange uren van stress om op tijd op het werk te komen vermijden.

Tevredenheid van werknemers – werken op afstand zorgt voor meer flexibiliteit en evenwicht tussen werk en privé. Hoewel het tijd kost om die balans te vinden, kan werken op afstand goed zijn voor de mentale gezondheid en productiviteit van werknemers.

Mobiele teams – een bevoegd en uitgerust serviceteam heeft meer onafhankelijkheid en vrijheid om taken uit te voeren, waardoor het moreel en de tevredenheid van de werknemers toeneemt. Werknemers kunnen ook efficiënter werken met de juiste tools.

Een succesvol voorbeeld van een duurzame bedrijfstransitie

Het zouden alleen maar mooie woorden zijn als we niet wat succesverhalen hadden om te illustreren waarom duurzaamheid het belangrijkste element voor succes is.

Geautomatiseerde en mobiele tools zoals FSM-software kunnen uw papierverbruik en extra kosten voor het bijhouden van papieren documenten verminderen. Op dit moment (het aantal groeit voortdurend) hebben Frontu klanten 4130 bomen bespaard. Volgens de berekeningen van Frontu is elke field service taak goed voor ongeveer 1,5 stuks papier, en dat is een totaal van 175 ton bespaard papier.

Digitale field service management oplossingen kunnen u helpen de verouderde pen- en papiermethode achter u te laten om uw bedrijf te transformeren en op de moderniseringstrein te springen. Met alle taken, routes en klanten van uw team, de communicatie met klanten en de prestaties van uw medewerkers in één digitale omgeving, kunt u papier- en energieverspilling verminderen en tegelijkertijd een sneller en effectiever taak- en tijdbeheer ontwikkelen.

We kunnen het niet over duurzaam zakelijk succes hebben zonder een van onze klanten, Konekesko, te noemen.

Frontu FSM – de duurzame en milieuvriendelijke field service oplossing

Duurzame field service management bedrijven en teams kunnen alleen gedijen met de juiste tools. Frontu FSM software garandeert een eenvoudiger personeelsbeheer en een hogere productiviteit van het personeel. Onze tool versnelt een duurzaam bedrijfsmodel en helpt u de marktleiderspositie in te nemen.

Dus samengevat:

• Duurzaam ondernemen is winstgevend. In de komende jaren zullen we gunstiger omstandigheden zien voor dergelijke bedrijven om te groeien, evenals toenemende ESG-investeringen;
• Je kunt niet succesvol zijn in het huidige bedrijfsklimaat zonder herstellende praktijken te omarmen;
• Duurzaamheid begint met kleine stapjes – begin met het weggooien van papier.

Een duurzaam en milieuvriendelijk bedrijf is niet alleen trendy. Het is noodzakelijk om een sterker bedrijf en een bloeiend bedrijf op te bouwen.

Begin de overgang naar duurzaamheid met Frontu – boek nu een demo!