Одржавање објекта се односи на процес од краја до краја извлачења максимума из физичке имовине и инфраструктуре комерцијалне зграде, што повећава њену дуговечност. То укључује раднике на одржавању објеката, токове посла, софтвер и хардвер. Ево неколико релевантних примера:
- ХВАЦ и унутрашња канцеларијска опрема
- Водовод, електрика и лифтови за зграде
- Прозори, врата, фарба
- Окућница и уређење
- Редовно дубинско чишћење тепиха зграде
- Редовне инспекције система осветљења
Дефиниција одржавања објеката указује на нешто релативно једноставно и лако, зар не? Погрешно. Оно што га чини тако компликованом и, у исто време, суштинском функцијом за свако модерно пословање јесте вишеструки покретни делови који су укључени у процес. Како да поједноставите и аутоматизујете људе, машине и софтвер да буду на истој страници? Како одржавање објеката претварате у превентивно одржавање ?
Све почиње вашим избором софтвера.
Предности софтвера за одржавање објеката
Одабир правог софтвера може буквално да промени целокупну инфраструктуру вашег пословања и донесе опипљиве, значајне промене у целом пословању. Ево неких од главних предности софтвера за одржавање имовине као што је Фронту.
Продужите животни век опреме и зграде
Ово је вероватно предност број један коју би посао имао од модерног софтвера. Могућност додавања година и дуговечности животном веку свог објекта. Како платформа као што је Фронту то ради? Омогућава менаџерима објеката да поставе, заказују и прате процес превентивног одржавања од почетка до краја. Неће морати да чекају и реагују на квар. Добијаће подсетнике, обавештења и акционе тачке о вршењу систематских провера како би се спречило кварење наведених делова објекта.
Софтвер за управљање објектом може аутоматски да генерише ове инспекцијске задатке одмах, шаље задатке и прати напредак и стопе завршетка. Штавише, превентивно одржавање омогућава менаџеру објекта да увек буде на врху инвентара, да никада не сумња у то шта имате или шта вам је потребно.
Одређивање приоритета
Чак и неочекивани задаци могу бити приоритетни. Природа управљања одржавањем је динамична и не постоји начин да све планирате. Циљ није да се елиминишу неочекивани задаци, већ да се пронађе оквир за њихово решавање. Неочекивани задаци никада не би требало да буду разлог за панику и хаос.
Ево где апликација као што је Фронту долази у игру. Коришћењем веома прилагодљивих шаблона, хитни захтеви се могу одмах попунити, а професионалац за управљање објектима може бити обавештен са свим информацијама које су им потребне да би наставиле са задацима.
Извештавање
Овде су могуће уштеде и оптимизација. Ручно извештавање чини генерисање, дељење и прикупљање података дуготрајним и изазовним. Можете ли да замислите да ручно попуњавате Екцел табеле, листе и папирну документацију, штампате их и чувате у фасциклама? Склоност грешкама је огромна, а ово није најбоља употреба ваших ресурса, времена и труда.
Савремени софтвер као што је Фронту чува све ваше податке у једној централној бази података, где сви у компанији могу да их виде и ажурирају у реалном времену. Извештавање вам омогућава да видите рупе и недостатке у вашем тренутном подешавању и донесете вредне одлуке о томе како да идете даље.
Одржавање објекта против управљања објектом
Иако већина људи користи ова два концепта наизменично, они се разликују по значењу. Одржавање објекта је део управљања објектом. Управљање објектом укључује све, од одржавања зграде до управљања тимом за одржавање. Од свакодневног пословања до дугорочног планирања дуговечности простора.
С друге стране, одржавање објеката се бави прегледом и одржавањем имовине, комуналија и зграде у целини. Ево неколико примера управљања објектом :
- Разматрање начина да се смањи потрошња енергије у објекту
- Управљање буџетом
- Придржавање прописа о здрављу и безбедности
- Управљање тимом у различитим дивизијама
Пробајте Фронту
Зашто не пробати Фронту? Има ли бољег начина да видите шта је одржавање објекта него да сами тестирате Фронту? Резервишите демо , а члан нашег тима ће вас провести кроз процес и одговорити на сва питања која имате.
