Vzdrževanje objektov je celovit proces, ki omogoča, da se fizična sredstva in infrastruktura komercialne stavbe čim bolje izkoristijo in s tem podaljša njena življenjska doba. To vključuje delavce za vzdrževanje objektov, delovne postopke, programsko in strojno opremo. Tukaj je nekaj pomembnih primerov:
- HVAC in notranja pisarniška oprema
- Vodovodne in električne napeljave ter dvigala za stavbe
- Okna, vrata, barva
- Okolica in krajinska ureditev
- Redno globinsko čiščenje preprog v stavbi
- Redni pregledi sistemov razsvetljave
Opredelitev vzdrževanja objektov kaže na nekaj razmeroma preprostega in enostavnega, kajne? Narobe. To je tako zapletena in hkrati bistvena funkcija za vsako sodobno podjetje, saj je v procesu prisotnih več gibljivih delov. Kako racionalizirati in avtomatizirati ljudi, stroje in programsko opremo, da bodo na isti strani? Kako spremeniti vzdrževanje objektov v preventivno vzdrževanje?
Vse se začne z izbiro programske opreme.
Prednosti programske opreme za vzdrževanje objektov
Izbira prave programske opreme lahko dobesedno spremeni celotno infrastrukturo vašega podjetja in prinese oprijemljive, velike spremembe v celotnem poslovanju. Tukaj je nekaj glavnih prednosti programske opreme za vzdrževanje nepremičnin, kot je Frontu.
Podaljšanje življenjske dobe opreme in stavb
To je verjetno najpomembnejša prednost, ki bi jo podjetje imelo od sodobne programske opreme. Možnost podaljšanja življenjske dobe njihovega objekta za več let in daljšo življenjsko dobo. Kako to omogoča platforma, kot je Frontu? Upraviteljem objektov omogoča, da vzpostavijo, načrtujejo in spremljajo proces preventivnega vzdrževanja od začetka do konca. Ne bo jim treba čakati in se odzivati na okvaro. Dobili bodo opomnike, obvestila in točke za ukrepanje pri izvajanju sistematičnih pregledov, da bi preprečili okvare na prej omenjenih področjih objekta.
Programska oprema za upravljanje objektov lahko samodejno in takoj ustvari te naloge inšpekcijskih pregledov, pošlje naloge ter spremlja napredek in stopnjo izvedbe. Poleg tega preventivno vzdrževanje upravljavcu objekta omogoča, da je vedno na tekočem z zalogami in da nikoli ni v dvomih, kaj imate ali morda potrebujete.
Določanje prednostnih nalog
Tudi nepričakovane naloge lahko razvrstite po pomembnosti. Upravljanje vzdrževanja je dinamično in nikakor ne morete načrtovati vsega. Cilj ni odpraviti nepričakovanih nalog, temveč najti okvir za njihovo nemoteno obravnavo. Nepričakovane naloge nikoli ne smejo biti razlog za paniko in kaos.
Tu pride prav aplikacija, kot je Frontu. Z uporabo zelo prilagodljivih predlog je mogoče takoj izpolniti nujne zahteve, strokovnjak za upravljanje objektov pa je lahko obveščen o vseh informacijah, ki jih potrebuje za izvedbo nalog.
Poročanje
Tu so možni prihranki in optimizacija. Zaradi ročnega poročanja so bili ustvarjanje, izmenjava in zbiranje podatkov dolgotrajni in zahtevni. Si lahko predstavljate, da bi ročno izpolnjevali excelove liste, sezname in papirno dokumentacijo, jih tiskali in shranjevali v mape? Nagnjenost k napakam je ogromna in to ni najboljša uporaba vaših virov, časa in truda.
Sodobna programska oprema, kot je Frontu, hrani vse vaše podatke v eni osrednji zbirki podatkov, kjer jih lahko vsi v podjetju vidijo in posodabljajo v realnem času. Poročanje vam omogoča, da vidite vrzeli in pomanjkljivosti v trenutni nastavitvi ter sprejmete koristne odločitve o tem, kako naprej.
Vzdrževanje objektov proti upravljanju objektov
Čeprav večina ljudi ta dva pojma uporablja kot zamenljiva, se po pomenu razlikujeta. Vzdrževanje objektov je del upravljanja objektov. Upravljanje objektov vključuje vse od vzdrževanja stavb do vodenja ekipe vzdrževalcev. Od vsakodnevnega delovanja do dolgoročnega načrtovanja za dolgoživost prostorov.
Po drugi strani pa je vzdrževanje objektov usmerjeno v pregledovanje in vzdrževanje sredstev, komunalnih storitev in stavbe kot celote. Tukaj je nekaj primerov upravljanja objektov:
- iskanje načinov za zmanjšanje porabe energije v objektu
- Upravljanje proračuna
- Upoštevanje predpisov o zdravju in varnosti.
- Vodenje ekipe v različnih oddelkih
Poskusite Frontu
Zakaj ne bi poskusili z družbo Frontu? Kaj je boljši način, da vidite, kaj pomeni vzdrževanje objektov, kot da sami preizkusite Frontu? Rezervirajte predstavitev in član naše ekipe vas bo popeljal skozi postopek ter odgovoril na vsa vaša vprašanja.
