Die Gebäudeinstandhaltung bezieht sich auf den gesamten Prozess der optimalen Nutzung der physischen Anlagen und der Infrastruktur eines gewerblichen Gebäudes und trägt so zu dessen Langlebigkeit bei. Dazu gehören die Mitarbeiter der Gebäudewartung, Arbeitsabläufe, Software und Hardware. Hier sind einige relevante Beispiele:
- HVAC und innere Büroausstattung
- Sanitäranlagen, Elektrik und Aufzüge für Gebäude
- Fenster, Türen, Farbe
- Umliegende Grundstücke und Landschaftsgestaltung
- Regelmäßige Tiefenreinigung des Teppichbodens in einem Gebäude
- Regelmäßige Inspektionen der Beleuchtungssysteme
Die Definition von Gebäudewartung deutet auf etwas relativ Einfaches und Leichtes hin, oder? Falsch! Was sie so kompliziert und gleichzeitig zu einer wesentlichen Funktion für jedes moderne Unternehmen macht, sind die vielen beweglichen Teile, die in diesen Prozess eingebunden sind. Wie können Sie Menschen, Maschinen und Software rationalisieren und automatisieren, damit sie auf derselben Seite stehen? Wie machen Sie aus der Wartung von Anlagen eine vorbeugende Wartung?
Alles beginnt mit der Wahl Ihrer Software.
Vorteile der Software für die Gebäudewartung
Die Wahl der richtigen Software kann buchstäblich die gesamte Infrastruktur Ihres Unternehmens verändern und spürbare, beträchtliche Veränderungen für das gesamte Unternehmen mit sich bringen. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile einer Software für die Immobilienverwaltung wie Frontu.
Verlängern Sie die Lebensdauer von Geräten und Gebäuden
Dies ist wahrscheinlich der größte Vorteil, den ein Unternehmen aus moderner Software ziehen kann. Die Möglichkeit, die Lebensdauer der Anlage um Jahre und Langlebigkeit zu verlängern. Wie kann eine Plattform wie Frontu das leisten? Sie ermöglicht es Facility Managern, einen vorbeugenden Wartungsprozess von Anfang bis Ende einzurichten, zu planen und zu verfolgen. Sie müssen nicht mehr warten und auf eine Störung reagieren. Sie erhalten Erinnerungen, Benachrichtigungen und Aktionspunkte zur Durchführung systematischer Kontrollen, um zu verhindern, dass die oben genannten Bereiche der Anlage ausfallen.
Die Software für das Gebäudemanagement kann diese Inspektionsaufgaben automatisch und zeitnah erstellen, Aufträge verschicken und den Fortschritt und die Erledigungsquote verfolgen. Darüber hinaus ermöglicht die vorbeugende Wartung dem Facility Manager, immer den Überblick über den Bestand zu behalten und nie im Zweifel darüber zu sein, was Sie haben oder brauchen könnten.
Prioritätensetzung
Selbst unerwartete Aufgaben können priorisiert werden. Das Instandhaltungsmanagement ist von Natur aus dynamisch, und es ist unmöglich, alles zu planen. Das Ziel besteht nicht darin, unerwartete Aufgaben zu eliminieren, sondern einen Rahmen zu finden, um sie nahtlos anzugehen. Unerwartete Aufgaben sollten niemals der Grund für Panik und Chaos sein.
Hier kommt eine App wie Frontu ins Spiel. Durch die Verwendung hochgradig anpassbarer Vorlagen können dringende Anfragen sofort ausgefüllt werden, und der Facility Management-Experte kann mit allen Informationen benachrichtigt werden, die er zur Erledigung der Aufgaben benötigt.
Berichterstattung
Hier werden Einsparungen und Optimierungen möglich. Die manuelle Erstellung von Berichten machte das Generieren, Teilen und Sammeln von Daten zeitaufwändig und schwierig. Können Sie sich vorstellen, Excel-Tabellen, Listen und Papierdokumente von Hand auszufüllen, auszudrucken und in Ordnern abzulegen? Die Fehleranfälligkeit ist enorm, und das ist nicht die beste Nutzung Ihrer Ressourcen, Zeit und Mühe.
Moderne Software wie Frontu speichert all Ihre Daten in einer zentralen Datenbank, wo jeder im Unternehmen sie sehen und in Echtzeit aktualisieren kann. Mit Hilfe von Berichten können Sie die Lücken und Schwachstellen in Ihrem derzeitigen System erkennen und wertvolle Entscheidungen über das weitere Vorgehen treffen.
Gebäudewartung vs. Gebäudemanagement
Obwohl die meisten Menschen diese beiden Begriffe synonym verwenden, haben sie eine unterschiedliche Bedeutung. Die Gebäudewartung ist Teil des Gebäudemanagements. Facility Management umfasst alles von der Gebäudewartung bis hin zur Leitung des Wartungsteams. Vom täglichen Betrieb bis hin zur langfristigen Planung für die Langlebigkeit des Gebäudes.
Die Gebäudewartung hingegen befasst sich mit der Inspektion und Instandhaltung von Anlagen, Versorgungseinrichtungen und dem Gebäude als Ganzes. Hier sind einige Beispiele für das Facility Management:
- Suche nach Möglichkeiten zur Reduzierung des Energieverbrauchs einer Einrichtung
- Das Budget verwalten
- Einhaltung der Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften
- Leitung eines Teams über verschiedene Abteilungen hinweg
Versuchen Sie Frontu
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