Η συντήρηση εγκαταστάσεων αναφέρεται στην ολοκληρωμένη διαδικασία αξιοποίησης στο έπακρο των φυσικών περιουσιακών στοιχείων και της υποδομής ενός εμπορικού κτιρίου, αυξάνοντας τη μακροζωία του. Αυτό περιλαμβάνει τους εργαζόμενους στη συντήρηση εγκαταστάσεων, τις ροές εργασίας, το λογισμικό και το υλικό. Ακολουθούν ορισμένα σχετικά παραδείγματα:
- HVAC και εσωτερικός εξοπλισμός γραφείων
- Υδραυλικά, ηλεκτρικά και ανελκυστήρες για κτίρια
- Παράθυρα, πόρτες, χρώματα
- Περιβάλλων χώρος και διαμόρφωση περιβάλλοντος χώρου
- Τακτικός βαθύς καθαρισμός των χαλιών ενός κτιρίου
- Τακτικές επιθεωρήσεις των συστημάτων φωτισμού
Ο ορισμός της συντήρησης εγκαταστάσεων παραπέμπει σε κάτι σχετικά απλό και εύκολο, σωστά; Λάθος. Αυτό που την καθιστά τόσο περίπλοκη και, ταυτόχρονα, απαραίτητη λειτουργία για κάθε σύγχρονη επιχείρηση είναι τα πολλαπλά κινούμενα μέρη που συνεπάγεται η διαδικασία. Πώς μπορείτε να εξορθολογήσετε και να αυτοματοποιήσετε τους ανθρώπους, τα μηχανήματα και το λογισμικό ώστε να βρίσκονται στην ίδια σελίδα; Πώς μετατρέπετε τη συντήρηση των εγκαταστάσεων σε προληπτική συντήρηση;
Όλα ξεκινούν με την επιλογή του λογισμικού σας.
Οφέλη του λογισμικού συντήρησης εγκαταστάσεων
Η επιλογή του σωστού λογισμικού μπορεί κυριολεκτικά να αλλάξει ολόκληρη την υποδομή της επιχείρησής σας και να επιφέρει απτές, σημαντικές αλλαγές σε ολόκληρη την επιχείρηση. Ακολουθούν ορισμένα από τα κύρια οφέλη του λογισμικού συντήρησης ακινήτων, όπως το Frontu.
Επέκταση της διάρκειας ζωής του εξοπλισμού και του κτιρίου
Αυτό είναι ίσως το υπ’ αριθμόν ένα όφελος που θα αποκομίσει η επιχείρηση από το σύγχρονο λογισμικό. Η δυνατότητα να προσθέσουν χρόνια και μακροζωία στη διάρκεια ζωής των εγκαταστάσεών τους. Πώς το επιτυγχάνει αυτό μια πλατφόρμα όπως η Frontu; Επιτρέπει στους διαχειριστές εγκαταστάσεων να ρυθμίζουν, να προγραμματίζουν και να παρακολουθούν μια διαδικασία προληπτικής συντήρησης από την αρχή έως το τέλος. Δεν θα χρειάζεται να περιμένουν και να αντιδρούν σε μια δυσλειτουργία. Θα λαμβάνουν υπενθυμίσεις, ειδοποιήσεις και σημεία δράσης σχετικά με την εκτέλεση συστηματικών ελέγχων για να αποτρέψουν τη διακοπή λειτουργίας των προαναφερθέντων περιοχών της εγκατάστασης.
Το λογισμικό διαχείρισης εγκαταστάσεων μπορεί να παράγει αυτόματα και άμεσα αυτές τις εργασίες επιθεώρησης, να αποστέλλει αναθέσεις και να παρακολουθεί την πρόοδο και τα ποσοστά ολοκλήρωσης. Επιπλέον, η προληπτική συντήρηση επιτρέπει στον διαχειριστή εγκαταστάσεων να είναι πάντα ενήμερος για την απογραφή, χωρίς ποτέ να έχει αμφιβολίες για το τι έχετε ή τι μπορεί να χρειαστείτε.
Ιεράρχηση προτεραιοτήτων
Ακόμη και οι απροσδόκητες εργασίες μπορούν να ιεραρχηθούν. Η φύση της διαχείρισης της συντήρησης είναι δυναμική και δεν υπάρχει περίπτωση να μπορείτε να προγραμματίσετε τα πάντα. Ο στόχος δεν είναι να εξαλείψετε τις απροσδόκητες εργασίες, αλλά να βρείτε ένα πλαίσιο για την απρόσκοπτη αντιμετώπισή τους. Οι απροσδόκητες εργασίες δεν πρέπει ποτέ να αποτελούν αιτία πανικού και χάους.
Εδώ είναι που μπαίνει στο παιχνίδι μια εφαρμογή όπως η Frontu. Με τη χρήση ιδιαίτερα παραμετροποιήσιμων προτύπων, τα επείγοντα αιτήματα μπορούν να συμπληρωθούν άμεσα και ο επαγγελματίας διαχείρισης εγκαταστάσεων μπορεί να ειδοποιηθεί με όλες τις πληροφορίες που χρειάζεται για να προχωρήσει με τις εργασίες.
Αναφορά
Αυτό είναι το σημείο όπου καθίσταται δυνατή η εξοικονόμηση και η βελτιστοποίηση. Οι χειροκίνητες αναφορές καθιστούσαν τη δημιουργία, την ανταλλαγή και τη συλλογή δεδομένων χρονοβόρες και δύσκολες. Μπορείτε να φανταστείτε να συμπληρώνετε φύλλα excel, λίστες και έντυπη τεκμηρίωση με το χέρι, να τα εκτυπώνετε και να τα αποθηκεύετε σε φακέλους; Η τάση για σφάλματα είναι τεράστια και αυτό δεν αποτελεί την καλύτερη δυνατή χρήση των πόρων, του χρόνου και της προσπάθειάς σας.
Το σύγχρονο λογισμικό, όπως το Frontu, διατηρεί όλα τα δεδομένα σας σε μια κεντρική βάση δεδομένων, όπου όλοι στην εταιρεία μπορούν να τα δουν και να κάνουν ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο. Η υποβολή εκθέσεων σας επιτρέπει να βλέπετε τα κενά και τις ελλείψεις στην τρέχουσα εγκατάστασή σας και να λαμβάνετε πολύτιμες αποφάσεις για το πώς να προχωρήσετε μπροστά.
Συντήρηση εγκαταστάσεων vs Διαχείριση εγκαταστάσεων
Αν και οι περισσότεροι άνθρωποι χρησιμοποιούν αυτές τις δύο έννοιες εναλλακτικά, η σημασία τους είναι διαφορετική. Η συντήρηση εγκαταστάσεων αποτελεί μέρος της διαχείρισης εγκαταστάσεων. Η διαχείριση εγκαταστάσεων περιλαμβάνει τα πάντα, από τη συντήρηση του κτιρίου έως τη διαχείριση της ομάδας συντήρησης. Από τις καθημερινές λειτουργίες μέχρι τον μακροπρόθεσμο σχεδιασμό για τη μακροζωία των εγκαταστάσεων.
Από την άλλη πλευρά, η συντήρηση εγκαταστάσεων επικεντρώνεται στην επιθεώρηση και τη συντήρηση των περιουσιακών στοιχείων, των υπηρεσιών κοινής ωφέλειας και του κτιρίου στο σύνολό του. Ακολουθούν μερικά παραδείγματα της διαχείρισης εγκαταστάσεων:
- Αναζήτηση τρόπων μείωσης της χρήσης ενέργειας σε μια εγκατάσταση
- Διαχείριση του προϋπολογισμού
- Τήρηση των κανονισμών υγείας και ασφάλειας
- Διαχείριση μιας ομάδας σε διαφορετικά τμήματα
Δοκιμάστε το Frontu
Γιατί δεν δοκιμάζετε το Frontu; Υπάρχει καλύτερος τρόπος να δείτε τι σημαίνει συντήρηση εγκαταστάσεων από το να δοκιμάσετε το Frontu μόνοι σας; Κάντε κράτηση για μια επίδειξη και ένα μέλος της ομάδας μας θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία και θα απαντήσει σε τυχόν ερωτήσεις σας.
