Ēku uzturēšana ir komplekss process, kura mērķis ir maksimāli izmantot komerciālas ēkas materiālos aktīvus un infrastruktūru, tādējādi palielinot tās ilgmūžību. Tas ietver ēku uzturēšanas darbiniekus, darba procesus, programmatūru un aparatūru. Šeit ir daži būtiski piemēri:
- HVAC un biroja iekštelpu aprīkojums
- Ēku santehnika, elektroinstalācija un lifti
- Logi, durvis, krāsa
- Apkārtējā teritorija un ainavas
- Ēkas paklāju regulāra dziļā tīrīšana
- Regulāras apgaismojuma sistēmu pārbaudes
Iekārtu uzturēšanas definīcija norāda uz kaut ko salīdzinoši vienkāršu un vieglu, vai ne? Kļūda. Tā ir tik sarežģīta un tajā pašā laikā būtiska funkcija jebkuram mūsdienīgam uzņēmumam, jo šajā procesā ir iesaistītas vairākas kustīgas daļas. Kā racionalizēt un automatizēt cilvēkus, iekārtas un programmatūru, lai tie būtu vienoti? Kā iekārtu uzturēšanu pārvērst profilaktiskajā uzturēšanā?
Viss sākas ar programmatūras izvēli.
Ēku uzturēšanas programmatūras priekšrocības
Pareizas programmatūras izvēle var burtiski izmainīt visu jūsu uzņēmuma infrastruktūru un radīt jūtamas, būtiskas izmaiņas visā uzņēmumā. Lūk, daži no galvenajiem ieguvumiem no īpašumu uzturēšanas programmatūras, piemēram, Frontu.
Iekārtu un ēku kalpošanas laika pagarināšana
Tas, iespējams, ir galvenais ieguvums, ko uzņēmums varētu gūt no modernas programmatūras. Iespēja pagarināt iekārtas kalpošanas laiku par vairākiem gadiem un ilgumu. Kā tāda platforma kā Frontu to dara? Tā ļauj objektu vadītājiem izveidot, plānot un izsekot profilaktiskās apkopes procesu no sākuma līdz beigām. Viņiem nav jāgaida un jāreaģē uz darbības traucējumiem. Viņi saņems atgādinājumus, paziņojumus un rīcības punktus par sistemātisku pārbaužu veikšanu, lai novērstu iepriekš minēto objekta jomu bojājumus.
Iekārtu pārvaldības programmatūra var automātiski un ātri ģenerēt šos pārbaudes uzdevumus, nosūtīt uzdevumus un sekot līdzi to izpildes gaitai un izpildes rādītājiem. Turklāt profilaktiskā apkope ļauj objekta pārvaldniekam vienmēr būt lietas kursā par inventāru, nekad nešauboties par to, kas jums ir vai var būt nepieciešams.
Prioritāšu noteikšana
Pat negaidītiem uzdevumiem var noteikt prioritātes. Tehniskās apkopes pārvaldības būtība ir dinamiska, un nav iespējams plānot visu. Mērķis nav novērst neparedzētus uzdevumus, bet gan atrast sistēmu, kā tos risināt bez problēmām. Negaidītiem uzdevumiem nekad nevajadzētu būt par iemeslu panikai un haosam.
Šeit noder tāda lietotne kā Frontu. Izmantojot īpaši pielāgojamas veidnes, steidzamus pieprasījumus var aizpildīt uzreiz, un objekta vadības speciālistam var paziņot visu informāciju, kas nepieciešama uzdevumu veikšanai.
Ziņošana
Šeit ir iespējams ietaupīt un optimizēt. Manuāla ziņošana padarīja datu ģenerēšanu, kopīgošanu un apkopošanu laikietilpīgu un sarežģītu. Vai varat iedomāties, ka ar rokām aizpildāt excel lapas, sarakstus un papīra dokumentus, tos izdrukāt un uzglabāt mapēs? Kļūdu iespējamība ir milzīga, un tas nav labākais jūsu resursu, laika un pūļu izmantojums.
Mūsdienīga programmatūra, piemēram, Frontu, saglabā visus jūsu datus vienā centrālajā datubāzē, kur ikviens uzņēmuma darbinieks tos var redzēt un atjaunināt reāllaikā. Ziņošana ļauj jums redzēt pašreizējās sistēmas nepilnības un trūkumus un pieņemt vērtīgus lēmumus par to, kā virzīties uz priekšu.
Iekārtu uzturēšana vs iekārtu pārvaldība
Lai gan lielākā daļa cilvēku šos divus jēdzienus lieto savstarpēji aizvietojami, to nozīme ir atšķirīga. Iekārtu uzturēšana ir daļa no iekārtu pārvaldības. Iekārtu pārvaldība ietver visu, sākot ar ēku uzturēšanu un beidzot ar uzturēšanas komandas vadību. No ikdienas darbībām līdz telpu ilgmūžības ilgtermiņa plānošanai.
No otras puses, ēku uzturēšana ir saistīta ar aktīvu, inženierkomunikāciju un ēkas kā veseluma pārbaudi un uzturēšanu. Šeit ir daži piemēri, kas raksturo ēku apsaimniekošanu:
- Meklējot veidus, kā samazināt objekta enerģijas patēriņu.
- Budžeta pārvaldība
- Veselības un drošības noteikumu ievērošana
- Komandas vadīšana dažādās nodaļās
Izmēģiniet Frontu
Kāpēc neizmēģināt Frontu? Kas var būt labāks veids, kā pārliecināties, ko nozīmē iekārtu uzturēšana, ja ne izmēģināt Frontu pašiem? Pasūtiet demo versiju, un mūsu komandas darbinieks iepazīstinās jūs ar procesu un atbildēs uz visiem jūsu jautājumiem.
