Vedlikehold av fasiliteter er den helhetlige prosessen som går ut på å få mest mulig ut av de fysiske eiendelene og infrastrukturen i en kommersiell bygning, og dermed forlenge bygningens levetid. Dette omfatter vedlikeholdsarbeidere, arbeidsflyt, programvare og maskinvare. Her er noen relevante eksempler:
- HVAC og innvendig kontorutstyr
- Rørleggerarbeid, elektrisk utstyr og heiser for bygninger
- Vinduer, dører, maling
- Omkringliggende eiendom og landskapsarkitektur
- Regelmessig dyp rengjøring av bygningens tepper
- Regelmessige inspeksjoner av belysningssystemer
Definisjonen av vedlikehold av anlegg peker mot noe relativt enkelt og lettvint, ikke sant? Det er feil. Det som gjør det til en så komplisert og samtidig essensiell funksjon for enhver moderne virksomhet, er de mange bevegelige delene som inngår i prosessen. Hvordan strømlinjeformer og automatiserer man mennesker, maskiner og programvare slik at de er på samme side? Hvordan gjør man vedlikehold av anlegg om til forebyggende vedlikehold?
Det hele starter med valg av programvare.
Fordeler med programvare for vedlikehold av anlegg
Å velge riktig programvare kan bokstavelig talt endre hele infrastrukturen i virksomheten din og føre til konkrete, betydelige endringer i hele virksomheten. Her er noen av de viktigste fordelene med programvare for eiendomsvedlikehold, som Frontu.
Forleng levetiden til utstyr og bygninger
Dette er sannsynligvis den største fordelen virksomheten vil ha av moderne programvare. Muligheten til å forlenge anleggets levetid med flere år. Hvordan gjør en plattform som Frontu det? Den gjør det mulig for anleggsledere å sette opp, planlegge og spore en forebyggende vedlikeholdsprosess fra begynnelse til slutt. De trenger ikke å vente og reagere på en feil. De får påminnelser, varsler og tiltakspunkter for å utføre systematiske kontroller for å forhindre at de nevnte områdene i anlegget bryter sammen.
Programvaren for anleggsadministrasjon kan automatisk generere disse inspeksjonsoppgavene umiddelbart, sende ut oppdrag og spore fremdrift og fullføringsgrad. Forebyggende vedlikehold gjør det dessuten mulig for anleggslederen å alltid ha oversikt over lagerbeholdningen, slik at man aldri er i tvil om hva man har eller trenger.
Prioritering
Selv uventede oppgaver kan prioriteres. Vedlikeholdsstyring er dynamisk, og det er umulig å planlegge for alt. Målet er ikke å eliminere uventede oppgaver, men å finne et rammeverk for å løse dem på en sømløs måte. Uventede oppgaver bør aldri være årsaken til panikk og kaos.
Det er her en app som Frontu kommer inn i bildet. Ved å bruke svært tilpassbare maler kan hasteforespørsler fylles ut umiddelbart, og de som jobber med eiendomsforvaltning kan varsles med all informasjonen de trenger for å gå videre med oppgavene.
Rapportering
Det er her besparelser og optimalisering er mulig. Manuell rapportering gjorde det tidkrevende og utfordrende å generere, dele og samle inn data. Kan du forestille deg å fylle ut Excel-ark, lister og papirdokumentasjon for hånd, skrive dem ut og lagre dem i mapper? Feilkildene er enorme, og dette er ikke den beste måten å bruke ressurser, tid og krefter på.
Moderne programvare som Frontu samler alle dataene i én sentral database, der alle i bedriften kan se dem og gjøre oppdateringer i sanntid. Rapportering gjør at du kan se smutthull og mangler i det nåværende oppsettet og ta verdifulle beslutninger om hvordan du skal gå videre.
Vedlikehold av fasiliteter vs Facility Management
Selv om de fleste bruker disse to begrepene om hverandre, har de ulik betydning. Facility maintenance er en del av facility management. Facility management omfatter alt fra bygningsvedlikehold til ledelse av vedlikeholdsteamet. Fra den daglige driften til den langsiktige planleggingen av lokalets levetid.
På den annen side er vedlikehold av fasiliteter konsentrert om inspeksjon og vedlikehold av eiendeler, verktøy og bygningen som helhet. Her er noen eksempler på Facility Management:
- Se på hvordan man kan redusere energiforbruket i et anlegg
- Administrere budsjettet
- Overholdelse av helse- og sikkerhetsforskrifter
- Lede et team på tvers av ulike avdelinger
Prøv Frontu
Hvorfor ikke prøve Frontu? Finnes det noen bedre måte å se hva Facility Maintenance handler om enn å teste Frontu selv? Bestill en demo, så vil et medlem av teamet vårt lede deg gjennom prosessen og svare på alle spørsmål du måtte ha.
