A létesítménykarbantartás a kereskedelmi épületek fizikai eszközeinek és infrastruktúrájának teljes körű karbantartását jelenti, amely a lehető legtöbbet hozza ki a kereskedelmi épületek hosszú élettartamából. Ez magában foglalja a létesítménykarbantartó dolgozókat, a munkafolyamatokat, a szoftvereket és a hardvereket. Íme néhány releváns példa:
- HVAC és belső irodai berendezések
- épületek vízvezeték- és villanyszerelése, valamint liftek
- Ablakok, ajtók, festék
- Környező területek és tereprendezés
- Az épület szőnyegének rendszeres mélytisztítása
- A világítási rendszerek rendszeres ellenőrzése
A létesítménykarbantartás definíciója viszonylag egyszerű és könnyű dologra utal, igaz? Tévedés. Ami miatt ez egy ilyen bonyolult, ugyanakkor minden modern vállalkozás számára alapvető fontosságú funkció, az a folyamat során felmerülő több mozgó részből áll. Hogyan lehet az embereket, a gépeket és a szoftvereket racionalizálni és automatizálni, hogy egy oldalon álljanak? Hogyan alakítja át a létesítménykarbantartást megelőző karbantartássá?
Minden a szoftver kiválasztásával kezdődik.
A létesítmény-karbantartó szoftverek előnyei
A megfelelő szoftver kiválasztása szó szerint megváltoztathatja vállalkozása teljes infrastruktúráját, és kézzelfogható, jelentős változásokat hozhat az egész vállalkozás számára. Íme néhány az olyan ingatlankarbantartó szoftverek, mint a Frontu legfőbb előnyei közül.
A berendezések és az épület élettartamának meghosszabbítása
Valószínűleg ez az első számú előny, amelyet a vállalkozás a modern szoftverekből meríthet. Az a képesség, hogy éveket és hosszú élettartamot tudnak hozzáadni a létesítményük élettartamához. Hogyan teszi ezt egy olyan platform, mint a Frontu? Lehetővé teszi a létesítményvezetők számára a megelőző karbantartási folyamat beállítását, ütemezését és nyomon követését az elejétől a végéig. Nem kell várniuk és reagálniuk egy meghibásodásra. Emlékeztetőket, értesítéseket és cselekvési pontokat kapnak a rendszeres ellenőrzések elvégzéséről, hogy megelőzzék a létesítmény fent említett területeinek meghibásodását.
A létesítménygazdálkodási szoftver képes automatikusan és azonnal létrehozni ezeket az ellenőrzési feladatokat, kiküldeni a megbízásokat, valamint nyomon követni a haladást és a teljesítési arányokat. Ezenfelül a megelőző karbantartás lehetővé teszi a létesítménygazdálkodó számára, hogy mindig a leltár tetején legyen, és soha ne legyenek kétségei afelől, hogy mire van vagy mire lehet szüksége.
Prioritások meghatározása
Még a váratlan feladatok is rangsorolhatók. A karbantartásirányítás természete dinamikus, és nem lehet mindent megtervezni. A cél nem a váratlan feladatok kiküszöbölése, hanem egy olyan keretrendszer megtalálása, amely zökkenőmentesen kezeli őket. A váratlan feladatok soha nem adhatnak okot pánikra és káoszra.
Itt jön a képbe egy olyan alkalmazás, mint a Frontu. A jól testreszabható sablonok használatával a sürgős kérések azonnal kitölthetők, és a létesítménygazdálkodási szakemberek értesítést kaphatnak minden olyan információval, amelyre szükségük van a feladatok elvégzéséhez.
Jelentés
Ez az a pont, ahol a megtakarítások és az optimalizálás lehetővé válik. A kézi jelentéskészítés időigényessé és kihívássá tette az adatok létrehozását, megosztását és összegyűjtését. El tudja képzelni, hogy kézzel töltse ki az excel-táblákat, listákat és papíralapú dokumentációkat, nyomtassa ki és tárolja őket mappákban? A hibalehetőség óriási, és ez nem a legjobb módja az erőforrások, az idő és az erőfeszítés felhasználásának.
Az olyan modern szoftverek, mint a Frontu, az összes adatot egyetlen központi adatbázisban tárolják, ahol a vállalat minden tagja láthatja és valós időben frissítheti azokat. A jelentéskészítés lehetővé teszi, hogy meglássa a jelenlegi beállítások hiányosságait és hiányosságait, és értékes döntéseket hozzon a továbblépésről.
Létesítménykarbantartás vs. létesítménygazdálkodás
Bár a legtöbb ember felcserélhetően használja ezt a két fogalmat, jelentésükben különböznek egymástól. A létesítménykarbantartás a létesítménygazdálkodás része. A létesítménygazdálkodás magában foglal mindent az épület karbantartásától a karbantartó csapat irányításáig. A napi szintű műveletektől a helyiségek hosszú távú élettartamának megtervezéséig.
Másrészt a létesítménykarbantartás az eszközök, a közművek és az épület egészének ellenőrzésére és karbantartására összpontosít. Íme néhány példa a létesítménygazdálkodásra:
- A létesítmény energiafelhasználásának csökkentésére irányuló lehetőségek keresése
- A költségvetés kezelése
- Az egészségügyi és biztonsági előírások betartása
- Egy csapat irányítása különböző részlegek között
Próbálja ki Frontu
Miért nem próbálja ki a Frontut? Mi lenne jobb módja annak, hogy megnézze, miről szól a létesítménykarbantartás, mint hogy maga is kipróbálja a Frontut? Foglaljon le egy bemutatót, és csapatunk egyik tagja végigvezeti Önt a folyamaton, és válaszol minden kérdésére.
