Facilitair onderhoud verwijst naar het volledige proces om het maximale te halen uit de fysieke activa en infrastructuur van een commercieel gebouw, waardoor de levensduur wordt verlengd. Dit omvat facilitair onderhoudspersoneel, workflows, software en hardware. Hier zijn enkele relevante voorbeelden:
- HVAC en kantoorinrichting
- Sanitair, elektriciteit en liften voor gebouwen
- Ramen, deuren, verf
- Omliggend terrein en landschapsarchitectuur
- Regelmatige dieptereiniging van het tapijt van een gebouw
- Regelmatige inspecties van verlichtingssystemen
De definitie van facilitair onderhoud wijst op iets relatief eenvoudigs en gemakkelijks, toch? Fout. Wat het zo’n ingewikkelde en tegelijkertijd essentiële functie voor elk modern bedrijf maakt, zijn de vele bewegende delen die het proces met zich meebrengt. Hoe stroomlijn en automatiseer je mensen, machines en software zodat ze op één lijn zitten? Hoe maak je van facilitair onderhoud preventief onderhoud?
Het begint allemaal met de keuze van je software.
Voordelen van software voor facilitair onderhoud
Het kiezen van de juiste software kan letterlijk de hele infrastructuur van je bedrijf veranderen en tastbare, grote veranderingen teweegbrengen in het hele bedrijf. Hier zijn enkele van de belangrijkste voordelen van software voor vastgoedonderhoud zoals Frontu.
Verleng de levensduur van apparatuur en gebouwen
Dit is waarschijnlijk het belangrijkste voordeel van moderne software voor een bedrijf. De mogelijkheid om jaren en een lange levensduur toe te voegen aan de levensduur van hun faciliteit. Hoe doet een platform als Frontu dat? Het stelt facility managers in staat om een preventief onderhoudsproces van begin tot eind op te zetten, te plannen en te volgen. Ze hoeven niet te wachten en te reageren op een storing. Ze krijgen herinneringen, meldingen en actiepunten voor het uitvoeren van systematische controles om te voorkomen dat de eerder genoemde onderdelen van de faciliteit defect raken.
De facilitaire software kan deze inspectietaken automatisch en snel genereren, opdrachten versturen en de voortgang en voltooiingspercentages bijhouden. Bovendien zorgt preventief onderhoud ervoor dat de facilitair manager altijd op de hoogte is van de voorraad en nooit hoeft te twijfelen over wat je hebt of misschien nodig hebt.
Prioritering
Zelfs onverwachte taken kunnen prioriteit krijgen. De aard van onderhoudsbeheer is dynamisch en je kunt niet alles plannen. Het doel is niet om onverwachte taken te elimineren, maar om een kader te vinden om ze naadloos aan te pakken. Onverwachte taken mogen nooit aanleiding geven tot paniek en chaos.
Hier komt een app als Frontu om de hoek kijken. Door gebruik te maken van zeer aanpasbare sjablonen kunnen dringende verzoeken direct worden ingevuld en kan de facility management-professional op de hoogte worden gebracht met alle informatie die hij nodig heeft om de taken uit te voeren.
Rapportage
Dit is waar besparingen en optimalisatie mogelijk worden. Handmatig rapporteren maakte het genereren, delen en verzamelen van gegevens tijdrovend en uitdagend. Kunt u zich voorstellen dat u excelbladen, lijsten en papieren documentatie met de hand invult, afdrukt en in mappen bewaart? De kans op fouten is enorm en dit is niet het beste gebruik van uw middelen, tijd en moeite.
Moderne software zoals Frontu bewaart al je gegevens in één centrale database, waar iedereen in het bedrijf ze kan zien en in realtime updates kan maken. Rapportage stelt je in staat om de mazen en tekortkomingen in je huidige opstelling te zien en waardevolle beslissingen te nemen over hoe het verder moet.
Facility Maintenance vs Facility Management
Hoewel de meeste mensen deze twee begrippen door elkaar gebruiken, hebben ze een verschillende betekenis. Facilitair onderhoud is een onderdeel van facilitair management. Facility management omvat alles, van het onderhoud van gebouwen tot het managen van het onderhoudsteam. Van de dagelijkse werkzaamheden tot de langetermijnplanning voor de levensduur van het gebouw.
Aan de andere kant richt facilitair onderhoud zich op de inspectie en het onderhoud van bedrijfsmiddelen, nutsvoorzieningen en het gebouw als geheel. Hier zijn enkele voorbeelden van facilitair management:
- Kijken naar manieren om het energieverbruik van een faciliteit te verminderen
- Het budget beheren
- Gezondheids- en veiligheidsvoorschriften naleven
- Een team managen in verschillende divisies
Probeer Frontu
Waarom Frontu niet proberen? Wat is een betere manier om te zien wat facilitair onderhoud inhoudt dan Frontu zelf te testen? Boek een demo en een lid van ons team zal u door het proces leiden en al uw vragen beantwoorden.
