Под обслуживанием объекта понимается сквозной процесс получения максимальной отдачи от физических активов и инфраструктуры коммерческого здания, что увеличивает его долговечность. Сюда входят работники по обслуживанию зданий, рабочие процессы, программное и аппаратное обеспечение. Вот несколько подходящих примеров:
- ОВКВ и внутреннее офисное оборудование
- Сантехника, электрика и лифты для зданий
- Окна, двери, краска
- Окружающая территория и ландшафтный дизайн
- Регулярная глубокая чистка ковровых покрытий в здании
- Регулярные проверки систем освещения
Определение ” обслуживание объекта” указывает на что-то относительно простое и легкое, верно? Неверно. Сложной и, в то же время, важной функцией для любого современного бизнеса является множество движущихся частей, связанных с этим процессом. Как упорядочить и автоматизировать работу людей, машин и программного обеспечения, чтобы они были на одной волне? Как превратить техническое обслуживание объекта в профилактическое обслуживание?
Все начинается с выбора программного обеспечения.
Преимущества программного обеспечения для обслуживания объектов
Выбор правильного программного обеспечения может буквально изменить всю инфраструктуру Вашего бизнеса и принести ощутимые, значительные изменения во всем бизнесе. Вот некоторые из основных преимуществ программного обеспечения для обслуживания недвижимости, такого как Frontu.
Продлите срок службы оборудования и зданий
Это, пожалуй, главное преимущество, которое бизнес получит от современного программного обеспечения. Возможность добавить годы и долголетие к сроку службы своего объекта. Как это делает платформа, подобная Frontu? Она позволяет руководителям объектов настраивать, планировать и отслеживать процесс профилактического обслуживания от начала и до конца. Им не придется ждать и реагировать на неполадки. Они будут получать напоминания, уведомления и указания к действию по проведению систематических проверок, чтобы предотвратить поломки в вышеупомянутых областях объекта.
Программное обеспечение для управления объектом может автоматически генерировать эти задания на проверку, оперативно рассылать задания и отслеживать ход и степень их выполнения. Более того, профилактическое обслуживание позволяет управляющему объектом всегда быть начеку и никогда не сомневаться в том, что у Вас есть или может понадобиться.
Расстановка приоритетов
Даже неожиданные задачи можно расставить по приоритетам. Природа управления техническим обслуживанием динамична, и Вы никак не можете предусмотреть все. Цель состоит не в том, чтобы исключить неожиданные задачи, а в том, чтобы найти рамки для их беспрепятственного решения. Неожиданные задачи никогда не должны становиться причиной паники и хаоса.
Именно здесь на помощь приходит такое приложение, как Frontu. Благодаря использованию легко настраиваемых шаблонов, срочные запросы могут быть заполнены мгновенно, а специалист по управлению объектом может получить уведомление со всей информацией, необходимой для выполнения задач.
Отчетность
Именно здесь становятся возможными экономия и оптимизация. Ручная отчетность делала создание, обмен и сбор данных трудоемким и сложным. Можете ли Вы представить себе заполнение листов excel, списков и бумажной документации вручную, их распечатку и хранение в папках? Склонность к ошибкам огромна, и это не лучшее использование Ваших ресурсов, времени и усилий.
Современное программное обеспечение, такое как Frontu, хранит все Ваши данные в одной центральной базе, где каждый сотрудник компании может видеть их и вносить обновления в режиме реального времени. Отчетность позволяет Вам увидеть лазейки и недостатки в Вашей текущей системе и принять ценные решения о том, как двигаться дальше.
Обслуживание объекта в сравнении с управлением объектом
Хотя большинство людей используют эти два понятия как взаимозаменяемые, они отличаются по смыслу. Обслуживание помещений является частью управления объектами. Управление объектом включает в себя все – от обслуживания здания до управления командой ремонтников. От ежедневных операций до долгосрочного планирования долговечности помещений.
С другой стороны, эксплуатация объекта занимается проверкой и поддержанием в рабочем состоянии имущества, инженерных коммуникаций и здания в целом. Вот несколько примеров управления объектами:
- Ищите способы снизить энергопотребление объекта
- Управление бюджетом
- Соблюдение правил техники безопасности и охраны труда
- Управление командой из разных подразделений
Попробуйте Frontu
Почему бы не попробовать Frontu? Что может быть лучше для того, чтобы увидеть, что такое обслуживание объектов, чем испытать Frontu самому? Закажите демонстрацию, и один из членов нашей команды проведет Вас через весь процесс и ответит на любые Ваши вопросы.
