Kiinteistöjen kunnossapidolla tarkoitetaan kokonaisvaltaista prosessia, jossa kaupallisen rakennuksen fyysisestä omaisuudesta ja infrastruktuurista saadaan paras mahdollinen hyöty irti, mikä lisää rakennuksen pitkäikäisyyttä. Siihen kuuluvat kiinteistöhuollon työntekijät, työnkulut, ohjelmistot ja laitteistot. Seuraavassa on joitakin esimerkkejä:
- LVAC ja toimiston sisätilojen laitteet
- Rakennusten putkistot, sähköt ja hissit
- Ikkunat, ovet, maali
- Ympäröivät alueet ja maisemointi
- Rakennuksen maton säännöllinen syväpuhdistus
- Valaistusjärjestelmien säännölliset tarkastukset
Laitoksen kunnossapidon määritelmä viittaa johonkin suhteellisen yksinkertaiseen ja helppoon, eikö niin? Väärin. Se, mikä tekee siitä niin monimutkaisen ja samalla olennaisen toiminnon mille tahansa nykyaikaiselle yritykselle, on prosessiin liittyvät monet liikkuvat osat. Miten ihmiset, koneet ja ohjelmistot saadaan virtaviivaistettua ja automatisoitua niin, että ne ovat samalla viivalla? Miten laitosten kunnossapidosta tehdään ennaltaehkäisevää kunnossapitoa?
Kaikki alkaa ohjelmiston valinnasta.
Laitoksen kunnossapito-ohjelmiston edut
Oikean ohjelmiston valitseminen voi kirjaimellisesti muuttaa koko yrityksesi infrastruktuurin ja tuoda konkreettisia, merkittäviä muutoksia koko liiketoimintaan. Seuraavassa on lueteltu joitakin Frontun kaltaisten kiinteistöhuolto-ohjelmistojen tärkeimpiä etuja.
Laitteiden ja rakennusten käyttöiän pidentäminen
Tämä on luultavasti suurin hyöty, jonka yritys saisi nykyaikaisesta ohjelmistosta. Kyky lisätä vuosia ja pitkäikäisyyttä laitoksen elinkaareen. Miten Frontun kaltainen alusta tekee sen? Sen avulla laitosjohtajat voivat määrittää, aikatauluttaa ja seurata ennaltaehkäisevää huoltoprosessia alusta loppuun. Heidän ei tarvitse odottaa ja reagoida toimintahäiriöön. He saavat muistutuksia, ilmoituksia ja toimintapisteitä järjestelmällisten tarkastusten suorittamisesta, jotta edellä mainitut laitoksen alueet eivät hajoa.
Laitoksen hallintaohjelmisto voi luoda nämä tarkastustehtävät automaattisesti ja nopeasti, lähettää toimeksiannot ja seurata edistymistä ja valmistumisastetta. Lisäksi ennaltaehkäisevän kunnossapidon ansiosta kiinteistöpäällikkö voi aina olla varaston tasalla, eikä hänellä ole koskaan epäselvyyttä siitä, mitä sinulla on tai mitä saatat tarvita.
Priorisointi
Odottamattomatkin tehtävät voidaan asettaa tärkeysjärjestykseen. Kunnossapidon hallinta on luonteeltaan dynaamista, eikä kaikkea voi mitenkään suunnitella. Tavoitteena ei ole poistaa odottamattomia tehtäviä, vaan löytää puitteet niiden saumattomalle hoitamiselle. Odottamattomat tehtävät eivät koskaan saisi olla syynä paniikkiin ja kaaokseen.
Tässä kohtaa Frontun kaltainen sovellus tulee kuvaan mukaan. Hyödyntämällä hyvin räätälöitävissä olevia malleja kiireelliset pyynnöt voidaan täyttää välittömästi, ja kiinteistönhoidon ammattilaiselle voidaan ilmoittaa kaikki tiedot, joita hän tarvitsee tehtävien suorittamiseksi.
Raportointi
Säästöt ja optimointi mahdollistuvat tässä yhteydessä. Manuaalinen raportointi teki tietojen tuottamisesta, jakamisesta ja keräämisestä aikaa vievää ja haastavaa. Voitko kuvitella, että excel-taulukoita, luetteloita ja paperidokumentteja täytetään käsin, tulostetaan ja säilytetään kansioissa? Virhealttius on valtava, eikä tämä ole resurssien, ajan ja vaivannäön parasta mahdollista käyttöä.
Nykyaikaiset ohjelmistot, kuten Frontu, pitävät kaikki tiedot yhdessä keskitetyssä tietokannassa, jossa kaikki yrityksen työntekijät näkevät ne ja voivat tehdä päivityksiä reaaliajassa. Raportoinnin avulla voit nähdä nykyisten asetusten puutteet ja puutteet ja tehdä arvokkaita päätöksiä siitä, miten edetä.
Laitosten kunnossapito vs. laitoshallinto
Vaikka useimmat ihmiset käyttävät näitä kahta käsitettä vaihdellen, niillä on eri merkitys. Laitoksen kunnossapito on osa laitoshuoltoa. Kiinteistönhoito sisältää kaiken rakennuksen kunnossapidosta kunnossapitoryhmän johtamiseen. Päivittäisistä toiminnoista tilojen pitkäaikaiseen suunnitteluun.
Toisaalta kiinteistöhuolto keskittyy omaisuuden, kunnossapidon ja koko rakennuksen tarkastamiseen ja ylläpitoon. Seuraavassa on muutamia esimerkkejä kiinteistöhuollosta:
- Etsitään keinoja vähentää laitoksen energiankulutusta.
- Talousarvion hallinnointi
- Terveys- ja turvallisuusmääräysten noudattaminen
- Tiimin johtaminen eri toimialoilla
Kokeile Frontua
Mikset kokeilisi Frontua? Mikä olisikaan parempi tapa nähdä, mistä laitoshuollossa on kyse, kuin testata Frontua itse? Varaa esittely, ja tiimimme jäsen opastaa sinut prosessin läpi ja vastaa kaikkiin kysymyksiisi.
