El mantenimiento de instalaciones se refiere al proceso integral de sacar el máximo partido de los activos físicos y la infraestructura de un edificio comercial, contribuyendo a su longevidad. Esto incluye a los trabajadores de mantenimiento de instalaciones, los flujos de trabajo, el software y el hardware. He aquí algunos ejemplos relevantes:
- HVAC y equipamiento interior de oficina
- Fontanería, electricidad y ascensores para edificios
- Ventanas, puertas, pintura
- Terrenos y jardines circundantes
- Limpieza a fondo regular de la moqueta de un edificio
- Inspecciones periódicas de los sistemas de iluminación
La definición de mantenimiento de instalaciones apunta a algo relativamente sencillo y fácil, ¿verdad? Error. Lo que lo convierte en una función tan complicada y, al mismo tiempo, esencial para cualquier empresa moderna, son las múltiples partes móviles que conlleva el proceso. ¿Cómo racionalizas y automatizas a las personas, las máquinas y el software para que estén en la misma página? ¿Cómo conviertes el mantenimiento de las instalaciones en mantenimiento preventivo?
Todo empieza con la elección del software.
Ventajas del software de mantenimiento de instalaciones
Elegir el software adecuado puede cambiar literalmente toda la infraestructura de tu empresa y aportar cambios tangibles y considerables a todo el negocio. Estas son algunas de las principales ventajas del software de mantenimiento de propiedades como Frontu.
Prolongar la vida útil del equipo y del edificio
Éste es probablemente el beneficio número uno que la empresa obtendría de un software moderno. La capacidad de añadir años y longevidad a la vida útil de sus instalaciones. ¿Cómo lo consigue una plataforma como Frontu? Permite a los gestores de las instalaciones configurar, programar y realizar el seguimiento de un proceso de mantenimiento preventivo de principio a fin. No tendrán que esperar y reaccionar ante una avería. Recibirán recordatorios, notificaciones y puntos de acción sobre la realización de comprobaciones sistemáticas para evitar que se averíen las áreas de la instalación antes mencionadas.
El software de gestión de instalaciones puede generar automáticamente estas tareas de inspección con prontitud, envía las asignaciones y realiza un seguimiento del progreso y los índices de finalización. Además, el mantenimiento preventivo permite al gestor de instalaciones estar siempre al tanto del inventario, sin tener nunca dudas sobre lo que tiene o puede necesitar.
Priorización
Incluso las tareas inesperadas pueden priorizarse. La naturaleza de la gestión del mantenimiento es dinámica, y no hay forma de que puedas planificarlo todo. El objetivo no es eliminar las tareas inesperadas, sino encontrar un marco para abordarlas sin problemas. Las tareas inesperadas nunca deben ser motivo de pánico y caos.
Aquí es donde entra en juego una aplicación como Frontu. Mediante el uso de plantillas altamente personalizables, las solicitudes urgentes pueden rellenarse al instante, y el profesional de gestión de instalaciones puede recibir una notificación con toda la información que necesita para llevar a cabo las tareas.
Informar
Aquí es donde se hace posible el ahorro y la optimización. Los informes manuales hacían que generar, compartir y recopilar datos llevara mucho tiempo y fuera todo un reto. ¿Te imaginas rellenar a mano hojas de Excel, listas y documentación en papel, imprimirlas y guardarlas en carpetas? La propensión al error es enorme, y no es el mejor uso de tus recursos, tiempo y esfuerzo.
El software moderno como Frontu mantiene todos tus datos en una base de datos central, donde todos los miembros de la empresa pueden verlos y realizar actualizaciones en tiempo real. Los informes te permiten ver las lagunas y deficiencias de tu configuración actual y tomar decisiones valiosas sobre cómo avanzar.
Mantenimiento de instalaciones vs Gestión de instalaciones
Aunque la mayoría de la gente utiliza estos dos conceptos indistintamente, su significado es diferente. El mantenimiento de instalaciones forma parte de la gestión de instalaciones. La gestión de instalaciones incluye todo, desde el mantenimiento del edificio hasta la gestión del equipo de mantenimiento. Desde las operaciones cotidianas hasta la planificación a largo plazo para la longevidad de las instalaciones.
Por otro lado, el mantenimiento de las instalaciones se centra en la inspección y conservación de los activos, los servicios y el edificio en su conjunto. He aquí algunos ejemplos de gestión de instalaciones:
- Buscar formas de reducir el consumo de energía de una instalación
- Gestionar el presupuesto
- Respetar las normas de salud y seguridad
- Gestionar un equipo en diferentes divisiones
Prueba Frontu
¿Por qué no pruebas Frontu? ¿Qué mejor manera de ver en qué consiste el mantenimiento de instalaciones que probar Frontu tú mismo? Reserva una demostración y un miembro de nuestro equipo te guiará por el proceso y responderá a cualquier pregunta que tengas.
