Întreținerea instalațiilor se referă la procesul de la un capăt la altul de valorificare la maximum a activelor fizice și a infrastructurii unei clădiri comerciale, contribuind la longevitatea acesteia. Aceasta include lucrătorii din domeniul întreținerii instalațiilor, fluxurile de lucru, software-ul și hardware-ul. Iată câteva exemple relevante:
- HVAC și echipamente interioare de birou
- Instalații sanitare, electrice și ascensoare pentru clădiri
- Ferestre, uși, vopsea
- Terenuri înconjurătoare și amenajări peisagistice
- Curățarea periodică în profunzime a covoarelor unei clădiri
- Inspecții periodice ale sistemelor de iluminat
Definiția întreținerii instalațiilor indică ceva relativ simplu și ușor, nu-i așa? Greșit. Ceea ce o face atât de complicată și, în același timp, o funcție esențială pentru orice întreprindere modernă sunt multiplele părți mobile implicate în proces. Cum eficientizați și automatizați oamenii, mașinile și software-ul pentru a fi pe aceeași pagină? Cum transformați întreținerea instalațiilor în întreținere preventivă?
Totul începe cu alegerea software-ului.
Beneficiile software-ului de întreținere a instalațiilor
Alegerea software-ului potrivit poate schimba literalmente întreaga infrastructură a afacerii dvs. și poate aduce schimbări tangibile și considerabile pentru întreaga afacere. Iată câteva dintre principalele beneficii ale software-ului de întreținere a proprietăților, cum ar fi Frontu.
Extinderea duratei de viață a echipamentelor și clădirilor
Acesta este, probabil, beneficiul numărul unu pe care afacerea l-ar obține de pe urma unui software modern. Capacitatea de a adăuga ani și longevitate la durata de viață a instalației lor. Cum poate o platformă precum Frontu să facă acest lucru? Permite managerilor de instalații să configureze, să programeze și să urmărească un proces de întreținere preventivă de la început până la sfârșit. Ei nu vor trebui să aștepte și să reacționeze la o defecțiune. Aceștia vor primi memento-uri, notificări și puncte de acțiune cu privire la efectuarea de verificări sistematice pentru a preveni defectarea zonelor din instalație menționate mai sus.
Software-ul de gestionare a instalațiilor poate genera automat aceste sarcini de inspecție cu promptitudine, trimite sarcini și urmărește progresul și ratele de finalizare. În plus, întreținerea preventivă permite administratorului instalației să fie întotdeauna în fruntea inventarului, neavând niciodată îndoieli cu privire la ceea ce aveți sau de ce ați putea avea nevoie.
Prioritizarea
Chiar și sarcinile neașteptate pot fi prioritizate. Natura gestionării întreținerii este dinamică și nu există nicio modalitate de a planifica totul. Scopul nu este de a elimina sarcinile neașteptate, ci de a găsi un cadru pentru a le aborda fără probleme. Sarcinile neașteptate nu ar trebui să fie niciodată motiv de panică și haos.
Aici intră în joc o aplicație precum Frontu. Prin utilizarea unor șabloane extrem de personalizabile, cererile urgente pot fi completate instantaneu, iar profesioniștii din domeniul gestionării instalațiilor pot fi notificați cu toate informațiile de care au nevoie pentru a continua cu sarcinile.
Raportare
Aici sunt posibile economiile și optimizarea. Raportarea manuală făcea ca generarea, partajarea și colectarea datelor să consume mult timp și să reprezinte o provocare. Vă puteți imagina cum ar fi să completați manual foi Excel, liste și documente pe hârtie, să le tipăriți și să le depozitați în dosare? Propensiunea la erori este enormă, iar acest lucru nu reprezintă cea mai bună utilizare a resurselor, timpului și efortului dumneavoastră.
Un software modern precum Frontu păstrează toate datele într-o bază de date centrală, unde toți angajații companiei le pot vedea și pot face actualizări în timp real. Raportarea vă permite să vedeți lacunele și deficiențele din configurația dvs. actuală și să luați decizii valoroase cu privire la modul de a merge mai departe.
Întreținerea instalațiilor vs managementul instalațiilor
Deși majoritatea oamenilor folosesc aceste două concepte în mod interschimbabil, ele au sensuri diferite. Întreținerea instalațiilor face parte din managementul instalațiilor. Gestionarea instalațiilor include totul, de la întreținerea clădirii la gestionarea echipei de întreținere. De la operațiunile zilnice la planificarea pe termen lung a longevității spațiilor.
Pe de altă parte, întreținerea instalațiilor se concentrează pe inspecția și întreținerea activelor, a utilităților și a clădirii în ansamblu. Iată câteva exemple de gestionare a instalațiilor:
- Căutarea de modalități de reducere a consumului de energie al unei instalații
- Gestionarea bugetului
- Respectarea normelor de sănătate și siguranță
- Gestionarea unei echipe în diferite divizii
Încercați Frontu
De ce să nu încercați Frontu? Ce modalitate mai bună de a vedea ce înseamnă întreținerea instalațiilor decât să testați dumneavoastră Frontu? Rezervați o demonstrație, iar un membru al echipei noastre vă va ghida prin proces și vă va răspunde la toate întrebările pe care le aveți.
