Facilitetsvedligeholdelse er den gennemgående proces, hvor man får mest muligt ud af en erhvervsbygnings fysiske aktiver og infrastruktur og øger dens levetid. Det omfatter vedligeholdelsesmedarbejdere, arbejdsgange, software og hardware. Her er nogle relevante eksempler:
- HVAC og indvendigt kontorudstyr
- VVS, el og elevatorer til bygninger
- Vinduer, døre, maling
- Omkringliggende grunde og landskabspleje
- Regelmæssig dybderensning af en bygnings tæpper
- Regelmæssige inspektioner af belysningssystemer
Definitionen af vedligeholdelse af faciliteter peger på noget relativt enkelt og let, ikke sandt? Det er forkert. Det, der gør det til en så kompliceret og samtidig vigtig funktion for enhver moderne virksomhed, er de mange bevægelige dele, der indgår i processen. Hvordan strømliner og automatiserer man mennesker, maskiner og software, så de er på samme side? Hvordan forvandler man vedligeholdelse af faciliteter til forebyggende vedligeholdelse?
Det hele starter med dit valg af software.
Fordele ved software til vedligeholdelse af faciliteter
At vælge den rigtige software kan bogstaveligt talt ændre hele infrastrukturen i din virksomhed og medføre håndgribelige, store ændringer i hele virksomheden. Her er nogle af de vigtigste fordele ved software til ejendomsvedligeholdelse som Frontu.
Forlæng udstyrets og bygningens levetid
Det er nok den største fordel, virksomheden kan få ud af moderne software. Muligheden for at tilføje år og lang levetid til deres anlægs levetid. Hvordan gør en platform som Frontu det? Den giver anlægsledere mulighed for at opsætte, planlægge og spore en forebyggende vedligeholdelsesproces fra start til slut. De behøver ikke at vente og reagere på en funktionsfejl. De får påmindelser, notifikationer og handlingspunkter til at udføre systematiske kontroller for at forhindre, at de førnævnte områder af anlægget bryder sammen.
Facility Management-softwaren kan automatisk generere disse inspektionsopgaver med det samme, sende opgaver ud og spore fremskridt og færdiggørelsesgrad. Desuden gør forebyggende vedligeholdelse det muligt for facility manageren altid at have styr på lagerbeholdningen og aldrig være i tvivl om, hvad man har eller kan få brug for.
Prioritering
Selv uventede opgaver kan prioriteres. Vedligeholdelsesstyring er dynamisk, og man kan på ingen måde planlægge alt. Målet er ikke at eliminere uventede opgaver, men at finde en ramme for at løse dem problemfrit. Uventede opgaver bør aldrig være årsag til panik og kaos.
Det er her, en app som Frontu kommer ind i billedet. Ved at bruge meget brugertilpassede skabeloner kan hasteanmodninger udfyldes med det samme, og facility management-medarbejderen kan få besked med alle de oplysninger, de skal bruge for at komme videre med opgaverne.
Rapportering
Det er her, der er mulighed for besparelser og optimering. Manuel rapportering gjorde det tidskrævende og udfordrende at generere, dele og indsamle data. Kan du forestille dig at udfylde excel-ark, lister og papirdokumentation i hånden, printe dem ud og gemme dem i mapper? Risikoen for fejl er enorm, og det er ikke den bedste måde at bruge sine ressourcer, sin tid og sine kræfter på.
Moderne software som Frontu samler alle dine data i en central database, hvor alle i virksomheden kan se dem og foretage opdateringer i realtid. Rapportering giver dig mulighed for at se smuthullerne og manglerne i din nuværende opsætning og træffe værdifulde beslutninger om, hvordan du kommer videre.
Facility Maintenance vs Facility Management
Selv om de fleste mennesker bruger disse to begreber i flæng, har de forskellig betydning. Facilitetsvedligeholdelse er en del af facility management. Facility management omfatter alt fra bygningsvedligeholdelse til ledelse af vedligeholdelsesteamet. Fra den daglige drift til den langsigtede planlægning af lokalernes levetid.
På den anden side fokuserer facility maintenance på inspektion og vedligeholdelse af aktiver, forsyningsselskaber og bygningen som helhed. Her er et par eksempler på facility management:
- Se på måder at reducere energiforbruget på et anlæg
- Styring af budgettet
- Overholdelse af sundheds- og sikkerhedsbestemmelser
- Ledelse af et team på tværs af forskellige afdelinger
Prøv Frontu
Hvorfor ikke prøve Frontu? Hvilken bedre måde at se, hvad facility maintenance handler om, end selv at teste Frontu? Book en demo, så vil et medlem af vores team guide dig gennem processen og besvare alle dine spørgsmål.
