Med fastighetsunderhåll avses den genomgående processen för att få ut mesta möjliga av en kommersiell byggnads fysiska tillgångar och infrastruktur, vilket bidrar till dess livslängd. Det omfattar fastighetsskötare, arbetsflöden, programvara och hårdvara. Här är några relevanta exempel:
- HVAC och invändig kontorsutrustning
- Rörsystem, el och hissar för byggnader
- Fönster, dörrar, målning
- Omgivande mark och landskapsarkitektur
- Regelbunden djuprengöring av en byggnads mattor
- Regelbundna inspektioner av belysningssystem
Definitionen av fastighetsunderhåll pekar på något relativt enkelt och lätt, eller hur? Felaktigt. Det som gör det till en så komplicerad och samtidigt viktig funktion för alla moderna företag är de många rörliga delar som ingår i processen. Hur effektiviserar och automatiserar man människor, maskiner och programvara så att de är på samma sida? Hur förvandlar man underhåll av anläggningar till förebyggande underhåll?
Allt börjar med ditt val av programvara.
Fördelar med programvara för underhåll av anläggningar
Att välja rätt programvara kan bokstavligen förändra hela infrastrukturen i ditt företag och ge påtagliga, stora förändringar i hela verksamheten. Här är några av de största fördelarna med programvara för fastighetsunderhåll som Frontu.
Förlänga utrustningens och byggnadens livslängd
Detta är förmodligen den främsta fördelen som verksamheten kan dra av modern programvara. Möjligheten att lägga till år och livslängd till anläggningens livstid. Hur gör en plattform som Frontu det? Den gör det möjligt för fastighetsförvaltare att ställa in, schemalägga och spåra en förebyggande underhållsprocess från början till slut. De behöver inte vänta och reagera på ett fel. De kommer att få påminnelser, meddelanden och åtgärdspunkter för att utföra systematiska kontroller för att förhindra att de ovannämnda delarna av anläggningen går sönder.
Programvaran för fastighetsförvaltning kan automatiskt generera dessa inspektionsuppgifter direkt, skicka ut uppdrag och spåra framsteg och slutförandegrad. Förebyggande underhåll gör det dessutom möjligt för fastighetsförvaltaren att alltid ha koll på inventarierna och aldrig vara osäker på vad man har eller kan behöva.
Prioritering
Även oväntade uppgifter kan prioriteras. Underhållshantering är till sin natur dynamisk, och det finns inget sätt att planera för allt. Målet är inte att eliminera oväntade uppgifter, utan att hitta ett ramverk för att hantera dem på ett smidigt sätt. Oväntade uppgifter får aldrig leda till panik och kaos.
Det är här en app som Frontu kommer in i bilden. Genom att använda mycket anpassningsbara mallar kan brådskande förfrågningar fyllas i direkt, och fastighetsskötaren kan meddelas med all information de behöver för att fortsätta med uppgifterna.
Rapportering
Det är här som besparingar och optimering möjliggörs. Manuell rapportering gjorde det tidskrävande och utmanande att generera, dela och samla in data. Kan du föreställa dig att fylla i Excel-ark, listor och pappersdokumentation för hand, skriva ut dem och förvara dem i mappar? Risken för fel är enorm och det är inte den bästa användningen av dina resurser, din tid och dina ansträngningar.
Moderna programvaror som Frontu samlar all data i en central databas, där alla i företaget kan se den och göra uppdateringar i realtid. Rapportering gör att du kan se kryphål och brister i din nuvarande installation och fatta värdefulla beslut om hur du ska gå vidare.
Fastighetsunderhåll vs Fastighetsförvaltning
Även om de flesta människor använder dessa två begrepp synonymt, har de olika innebörd. Fastighetsunderhåll är en del av fastighetsförvaltning. Facility management omfattar allt från underhåll av byggnader till ledning av underhållsteamet. Från den dagliga driften till den långsiktiga planeringen för lokalernas livslängd.
Å andra sidan fokuserar fastighetsunderhållet på inspektion och underhåll av tillgångar, verktyg och byggnaden som helhet. Här är några exempel på facility management:
- Undersöker olika sätt att minska energianvändningen i en anläggning
- Hantering av budgeten
- Följa hälso- och säkerhetsföreskrifter
- Leda ett team över olika divisioner
Prova Frontu
Varför inte prova Frontu? Finns det något bättre sätt att se vad fastighetsunderhåll handlar om än att testa Frontu själv? Boka en demo, så kommer en medlem av vårt team att gå igenom processen och svara på alla frågor du har.
