La manutenzione delle strutture si riferisce al processo end-to-end per ottenere il massimo dai beni fisici e dalle infrastrutture di un edificio commerciale, aumentandone la longevità. Ciò comprende gli addetti alla manutenzione, i flussi di lavoro, il software e l’hardware. Ecco alcuni esempi rilevanti:
- HVAC e attrezzature per uffici interni
- Impianti idraulici, elettrici e ascensori per gli edifici
- Finestre, porte, vernice
- Terreni e paesaggi circostanti
- Pulizia profonda regolare della moquette di un edificio
- Ispezioni regolari dei sistemi di illuminazione
La definizione di manutenzione degli impianti indica qualcosa di relativamente semplice e facile, giusto? Sbagliato. Ciò che la rende una funzione così complicata e, allo stesso tempo, essenziale per qualsiasi azienda moderna è la molteplicità delle parti in movimento coinvolte nel processo. Come si fa a ottimizzare e automatizzare le persone, le macchine e i software affinché siano sempre sulla stessa lunghezza d’onda? Come trasformare la manutenzione degli impianti in manutenzione preventiva?
Tutto inizia dalla scelta del software.
I vantaggi di un software per la manutenzione delle strutture
La scelta del software giusto può letteralmente cambiare l’intera infrastruttura della tua azienda e apportare cambiamenti tangibili e significativi all’intera attività. Ecco alcuni dei principali vantaggi di un software di manutenzione immobiliare come Frontu.
Prolungare la durata delle attrezzature e degli edifici
Questo è probabilmente il primo vantaggio che l’azienda trarrebbe da un software moderno. La possibilità di aggiungere anni e longevità alla vita della struttura. Come fa una piattaforma come Frontu a farlo? Permette ai gestori di strutture di impostare, programmare e monitorare un processo di manutenzione preventiva dall’inizio alla fine. Non dovranno più aspettare e reagire a un malfunzionamento. Riceveranno promemoria, notifiche e punti d’azione per eseguire controlli sistematici al fine di evitare che le aree dell’impianto sopra menzionate si guastino.
Il software di gestione degli impianti può generare automaticamente questi compiti di ispezione, inviare gli incarichi e monitorare i progressi e le percentuali di completamento. Inoltre, la manutenzione preventiva consente al responsabile della struttura di avere sempre sotto controllo l’inventario, senza mai avere dubbi su ciò che si possiede o di cui si potrebbe avere bisogno.
Priorità
Anche le attività inaspettate possono essere classificate come prioritarie. La natura della gestione della manutenzione è dinamica e non è possibile pianificare tutto. L’obiettivo non è quello di eliminare le attività inaspettate, ma di trovare una struttura per affrontarle senza problemi. Le attività inaspettate non devono mai essere motivo di panico e caos.
È qui che entra in gioco un’app come Frontu. Grazie all’utilizzo di modelli altamente personalizzabili, le richieste urgenti possono essere compilate all’istante e i professionisti della gestione delle strutture possono ricevere una notifica con tutte le informazioni necessarie per procedere con le attività.
Reporting
È qui che si rendono possibili risparmi e ottimizzazioni. Il reporting manuale rendeva la generazione, la condivisione e la raccolta dei dati lunga e impegnativa. Riesci a immaginare di compilare a mano fogli excel, elenchi e documentazione cartacea, stamparli e archiviarli in cartelle? La propensione all’errore è enorme e questo non è l’uso migliore delle tue risorse, del tuo tempo e del tuo impegno.
Un software moderno come Frontu conserva tutti i tuoi dati in un unico database centrale, dove tutti i membri dell’azienda possono vederli e fare aggiornamenti in tempo reale. I report ti permettono di vedere le lacune e le carenze della tua configurazione attuale e di prendere decisioni importanti su come andare avanti.
Manutenzione degli impianti vs Gestione degli impianti
Sebbene la maggior parte delle persone utilizzi questi due concetti in modo intercambiabile, il loro significato è diverso. La manutenzione degli impianti fa parte della gestione degli impianti. La gestione delle strutture comprende tutto, dalla manutenzione degli edifici alla gestione del team di manutenzione. Dalle operazioni quotidiane alla pianificazione a lungo termine per la longevità dei locali.
D’altro canto, la manutenzione degli impianti si occupa dell’ispezione e della manutenzione dei beni, delle utenze e dell’edificio nel suo complesso. Ecco alcuni esempi di facility management:
- Cercare modi per ridurre il consumo energetico di una struttura
- Gestione del budget
- Rispetto delle norme di salute e sicurezza
- Gestire un team di diverse divisioni
Prova con Frontu
Perché non provare Frontu? Quale modo migliore per capire cosa sia la manutenzione degli impianti se non quello di provare Frontu in prima persona? Prenota una demo e un membro del nostro team ti guiderà attraverso il processo e risponderà a tutte le tue domande.
