Utrzymanie obiektu odnosi się do kompleksowego procesu maksymalnego wykorzystania fizycznych zasobów i infrastruktury budynku komercyjnego, zwiększając jego trwałość. Obejmuje to pracowników utrzymania obiektu, przepływy pracy, oprogramowanie i sprzęt. Oto kilka istotnych przykładów:
- HVAC i wewnętrzne wyposażenie biurowe
- Instalacje wodno-kanalizacyjne, elektryczne i windy w budynkach
- Okna, drzwi, farba
- Okoliczne tereny i architektura krajobrazu
- Regularne dogłębne czyszczenie wykładzin dywanowych w budynku
- Regularne kontrole systemów oświetleniowych
Definicja konserwacji obiektu wskazuje na coś stosunkowo prostego i łatwego, prawda? Błąd. To, co sprawia, że jest to tak skomplikowana, a jednocześnie niezbędna funkcja dla każdej nowoczesnej firmy, to wiele ruchomych części związanych z tym procesem. W jaki sposób usprawnić i zautomatyzować pracę ludzi, maszyn i oprogramowania? Jak zamienić konserwację obiektu w konserwację zapobiegawczą?
Wszystko zaczyna się od wyboru oprogramowania.
Korzyści z oprogramowania do konserwacji obiektów
Wybór odpowiedniego oprogramowania może dosłownie zmienić całą infrastrukturę firmy i przynieść wymierne, znaczące zmiany w całym biznesie. Oto niektóre z głównych zalet oprogramowania do obsługi nieruchomości, takiego jak Frontu.
Wydłużenie żywotności sprzętu i budynku
Jest to prawdopodobnie najważniejsza korzyść, jaką firma może czerpać z nowoczesnego oprogramowania. Możliwość dodania lat i długowieczności do okresu eksploatacji obiektu. W jaki sposób robi to platforma taka jak Frontu? Umożliwia ona kierownikom obiektów konfigurowanie, planowanie i śledzenie procesu konserwacji zapobiegawczej od początku do końca. Nie będą musieli czekać i reagować na awarię. Będą otrzymywać przypomnienia, powiadomienia i punkty działania dotyczące przeprowadzania systematycznych kontroli, aby zapobiec awariom w wyżej wymienionych obszarach obiektu.
Oprogramowanie do zarządzania obiektem może automatycznie generować te zadania inspekcyjne, wysyłać zadania i śledzić postępy oraz stopień ich realizacji. Co więcej, konserwacja zapobiegawcza pozwala zarządcy obiektu zawsze być na bieżąco z zapasami, nigdy nie mając wątpliwości co do tego, co masz lub czego możesz potrzebować.
Ustalanie priorytetów
Nawet nieoczekiwane zadania mogą być traktowane priorytetowo. Charakter zarządzania konserwacją jest dynamiczny i nie ma możliwości zaplanowania wszystkiego. Celem nie jest wyeliminowanie nieoczekiwanych zadań, ale znalezienie ram umożliwiających ich płynne rozwiązywanie. Niespodziewane zadania nigdy nie powinny być powodem paniki i chaosu.
Tutaj do gry wkracza aplikacja taka jak Frontu. Dzięki wykorzystaniu wysoce konfigurowalnych szablonów, pilne żądania mogą być natychmiast wypełniane, a specjalista ds. zarządzania obiektem może zostać powiadomiony o wszystkich informacjach potrzebnych do kontynuowania zadań.
Raportowanie
To tutaj możliwe są oszczędności i optymalizacja. Ręczne raportowanie sprawiało, że generowanie, udostępnianie i gromadzenie danych było czasochłonne i trudne. Czy można sobie wyobrazić ręczne wypełnianie arkuszy Excel, list i dokumentacji papierowej, drukowanie ich i przechowywanie w folderach? Skłonność do błędów jest ogromna i nie jest to najlepsze wykorzystanie zasobów, czasu i wysiłku.
Nowoczesne oprogramowanie, takie jak Frontu, przechowuje wszystkie dane w jednej centralnej bazie danych, gdzie każdy w firmie może je zobaczyć i dokonywać aktualizacji w czasie rzeczywistym. Raportowanie pozwala dostrzec luki i niedociągnięcia w obecnej konfiguracji i podejmować cenne decyzje dotyczące dalszych działań.
Utrzymanie obiektu a zarządzanie obiektem
Podczas gdy większość ludzi używa tych dwóch pojęć zamiennie, mają one różne znaczenie. Utrzymanie obiektu jest częścią zarządzania obiektem. Zarządzanie obiektem obejmuje wszystko, od konserwacji budynku po zarządzanie zespołem konserwatorów. Od codziennych operacji po długoterminowe planowanie długowieczności obiektu.
Z drugiej strony, utrzymanie obiektu koncentruje się na kontroli i utrzymaniu aktywów, mediów i budynku jako całości. Oto kilka przykładów zarządzania obiektem:
- Szukanie sposobów na zmniejszenie zużycia energii w obiekcie
- Zarządzanie budżetem
- Przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy
- Zarządzanie zespołem w różnych działach
Wypróbuj Frontu
Dlaczego nie wypróbować Frontu? Czy jest lepszy sposób na przekonanie się, na czym polega utrzymanie obiektu, niż samodzielne przetestowanie Frontu? Zarezerwuj demo, a członek naszego zespołu przeprowadzi Cię przez cały proces i odpowie na wszelkie pytania.
