Údržba zařízení: Přínosy, význam a rozdíly oproti Facility Managementu

Údržba objektů je komplexní proces, který umožňuje maximálně využít fyzický majetek a infrastrukturu komerční budovy a přispívá k její dlouhé životnosti. To zahrnuje pracovníky údržby objektů, pracovní postupy, software a hardware. Zde je několik relevantních příkladů:

• HVAC a vnitřní kancelářské vybavení
• Instalatérství, elektroinstalace a výtahy v budovách
• Okna, dveře, nátěry
• Okolní pozemky a terénní úpravy
• Pravidelné hloubkové čištění koberců v budově
• Pravidelné kontroly osvětlovacích systémů

Definice údržby zařízení ukazuje na něco relativně jednoduchého a snadného, že? Omyl. To, co z ní dělá tak složitou a zároveň zásadní funkci pro každou moderní firmu, je množství pohyblivých částí, které tento proces zahrnuje. Jak zefektivnit a automatizovat lidi, stroje a software, aby byli na stejné vlně? Jak proměníte údržbu zařízení v preventivní údržbu?

Vše začíná výběrem softwaru.

Výhody softwaru pro údržbu zařízení

Výběr správného softwaru může doslova změnit celou infrastrukturu vašeho podniku a přinést hmatatelné a významné změny do celého podnikání. Zde jsou některé z hlavních výhod softwaru pro údržbu nemovitostí, jako je Frontu.

Prodloužení životnosti zařízení a budov

To je pravděpodobně hlavní přínos moderního softwaru pro podnik. Možnost přidat svému zařízení roky a prodloužit jeho životnost. Jak toho platforma jako Frontu dosáhne? Umožňuje manažerům zařízení nastavit, naplánovat a sledovat proces preventivní údržby od začátku do konce. Nebudou muset čekat a reagovat na poruchu. Budou dostávat upomínky, oznámení a akční body týkající se provádění systematických kontrol, aby se zabránilo poruchám výše uvedených oblastí zařízení.

Software pro správu zařízení dokáže tyto kontrolní úkoly automaticky a rychle generovat, rozesílat zadání a sledovat průběh a míru dokončení. Preventivní údržba navíc umožňuje správci objektu mít vždy přehled o zásobách a nikdy nemít pochybnosti o tom, co máte nebo můžete potřebovat.

Stanovení priorit

Dokonce i neočekávané úkoly mohou být upřednostněny. Řízení údržby je dynamické a není možné naplánovat vše. Cílem není eliminovat neočekávané úkoly, ale najít rámec pro jejich bezproblémové řešení. Neočekávané úkoly by nikdy neměly být důvodem k panice a chaosu.

Zde přichází na řadu aplikace, jako je Frontu. Pomocí vysoce přizpůsobitelných šablon lze okamžitě vyplnit naléhavé požadavky a informovat odborníka na správu budov o všech informacích, které potřebuje k provedení úkolů.

Hlášení

Zde je možné dosáhnout úspor a optimalizace. Manuální vykazování způsobilo, že generování, sdílení a shromažďování dat bylo časově náročné a náročné. Dokážete si představit, že byste ručně vyplňovali excelové tabulky, seznamy a papírovou dokumentaci, tiskli je a ukládali do složek? Náchylnost k chybám je obrovská a není to nejlepší využití vašich zdrojů, času a úsilí.

Moderní software, jako je Frontu, uchovává všechna vaše data v jedné centrální databázi, kde je mohou všichni ve firmě vidět a aktualizovat v reálném čase. Díky reportování můžete zjistit mezery a nedostatky ve vašem současném nastavení a učinit cenná rozhodnutí, jak postupovat dál.

Údržba zařízení vs. správa zařízení

Ačkoli většina lidí používá tyto dva pojmy zaměnitelně, jejich význam se liší. Údržba zařízení je součástí facility managementu. Facility management zahrnuje vše od údržby budov až po řízení týmu údržby. Od každodenního provozu až po dlouhodobé plánování životnosti objektu.

Na druhé straně se údržba objektů zaměřuje na kontrolu a údržbu majetku, inženýrských sítí a budovy jako celku. Zde je několik příkladů facility managementu:

• hledání způsobů, jak snížit spotřebu energie v objektu
• Správa rozpočtu
• Dodržování zdravotních a bezpečnostních předpisů
• Řízení týmu v různých divizích

Vyzkoušejte Frontu

Proč nezkusit Frontu? Jak lépe zjistit, co všechno údržba zařízení obnáší, než si Frontu vyzkoušet na vlastní kůži? Objednejte si ukázku a člen našeho týmu vás provede celým procesem a zodpoví všechny vaše dotazy.