Održavanje objekata odnosi se na sveobuhvatni proces izvlačenja maksimuma iz fizičke imovine i infrastrukture poslovne zgrade, čime se povećava njezina dugovječnost. To uključuje radnike na održavanju objekata, tijek rada, softver i hardver. Evo nekoliko relevantnih primjera:
- HVAC i unutarnja uredska oprema
- Vodovod, elektrika i dizala za zgrade
- Prozori, vrata, boja
- Okolica i uređenje okoliša
- Redovito dubinsko čišćenje tepiha zgrade
- Redoviti pregledi rasvjetnih sustava
Definicija održavanja objekta ukazuje na nešto relativno jednostavno i lako, zar ne? krivo Ono što ga čini tako kompliciranim i, u isto vrijeme, bitnom funkcijom za bilo koje moderno poslovanje je više pokretnih dijelova uključenih u proces. Kako pojednostaviti i automatizirati ljude, strojeve i softver da budu na istoj stranici? Kako održavanje objekta pretvoriti u preventivno održavanje ?
Sve počinje vašim izborom softvera.
Prednosti softvera za održavanje objekata
Odabir pravog softvera može doslovno promijeniti cjelokupnu infrastrukturu vašeg poslovanja i donijeti opipljive, znatne promjene cijelom poslovanju. Ovdje su neke od glavnih prednosti softvera za održavanje imovine kao što je Frontu.
Produžite vijek trajanja opreme i zgrade
Ovo je vjerojatno prednost broj jedan koju bi poslovanje moglo dobiti od modernog softvera. Mogućnost dodavanja godina i dugovječnosti životnom vijeku njihovog objekta. Kako platforma kao što je Frontu to radi? Omogućuje upraviteljima objekata postavljanje, planiranje i praćenje procesa preventivnog održavanja od početka do kraja. Neće morati čekati i reagirati na kvar. Dobit će podsjetnike, obavijesti i akcije za obavljanje sustavnih provjera kako bi se spriječilo kvarenje navedenih dijelova objekta.
Softver za upravljanje objektima može automatski generirati te inspekcijske zadatke odmah, poslati zadatke i pratiti napredak i stope završetka. Štoviše, preventivno održavanje omogućuje upravitelju objekta da uvijek bude na vrhu inventara, nikad ne sumnjajući u ono što imate ili što bi vam moglo trebati.
Određivanje prioriteta
Čak se i neočekivanim zadacima može dati prioritet. Priroda upravljanja održavanjem je dinamična i ne postoji način na koji možete planirati sve. Cilj nije eliminirati neočekivane zadatke, već pronaći okvir za njihovo neometano rješavanje. Neočekivani zadaci nikada ne bi trebali biti razlog za paniku i kaos.
Ovdje na scenu stupa aplikacija kao što je Frontu. Korištenjem vrlo prilagodljivih predložaka, hitni zahtjevi mogu se odmah popuniti, a stručnjak za upravljanje objektima može biti obaviješten sa svim informacijama koje su im potrebne za nastavak zadataka.
Izvještavanje
Ovdje su moguće uštede i optimizacija. Ručno izvješćivanje učinilo je generiranje, dijeljenje i prikupljanje podataka vremenski zahtjevnim i izazovnim. Možete li zamisliti da ručno ispunjavate excel listove, liste i papirnatu dokumentaciju, ispisujete ih i spremate u mape? Sklonost pogreškama je ogromna, a ovo nije najbolja upotreba vaših resursa, vremena i truda.
Moderni softver kao što je Frontu čuva sve vaše podatke u jednoj središnjoj bazi podataka, gdje ih svi u tvrtki mogu vidjeti i ažurirati u stvarnom vremenu. Izvješćivanje vam omogućuje da vidite rupe i nedostatke u vašoj trenutnoj postavci i donesete vrijedne odluke o tome kako ići naprijed.
Održavanje objekata vs Upravljanje objektima
Dok većina ljudi koristi ova dva pojma naizmjenično, oni su različitog značenja. Održavanje objekta dio je upravljanja objektom. Upravljanje objektima uključuje sve, od održavanja zgrade do upravljanja timom za održavanje. Od svakodnevnih operacija do dugoročnog planiranja za dugovječnost prostora.
S druge strane, zone održavanja objekata uključuju pregled i održavanje imovine, komunalija i zgrade u cjelini. Evo nekoliko primjera upravljanja objektima :
- Traženje načina za smanjenje potrošnje energije u objektu
- Upravljanje proračunom
- Pridržavanje zdravstvenih i sigurnosnih propisa
- Upravljanje timom u različitim odjelima
Probaj Frontu
Zašto ne isprobati Frontu? Ima li boljeg načina da vidite što je sve u održavanju objekata nego da sami testirate Frontu? Rezervirajte demo , a član našeg tima će vas provesti kroz proces i odgovoriti na sva pitanja koja imate.
