Tesis bakımı, ticari bir binanın fiziksel varlıklarından ve altyapısından en iyi şekilde yararlanarak uzun ömürlü olmasını sağlayan uçtan uca süreci ifade eder. Buna tesis bakım çalışanları, iş akışları, yazılım ve donanım da dahildir. İşte konuyla ilgili bazı örnekler:
- HVAC ve iç ofis ekipmanları
- Binalar için sıhhi tesisat, elektrik ve asansörler
- Pencereler, kapılar, boya
- Çevredeki araziler ve peyzaj
- Bir binanın halısının düzenli olarak derinlemesine temizlenmesi
- Aydınlatma sistemlerinin düzenli olarak denetlenmesi
Tesis bakımının tanımı nispeten basit ve kolay bir şeye işaret ediyor, değil mi? Yanlış. Onu bu kadar karmaşık ve aynı zamanda her modern işletme için temel bir işlev haline getiren şey, süreçte yer alan çok sayıda hareketli parçadır. İnsanları, makineleri ve yazılımı aynı sayfada olacak şekilde nasıl düzene sokar ve otomatikleştirirsiniz? Tesis bakımını nasıl önleyici bakıma dönüştürürsünüz?
Her şey yazılım seçiminizle başlar.
Tesis bakım yazılımının faydaları
Doğru yazılımı seçmek, işletmenizin tüm altyapısını tam anlamıyla değiştirebilir ve tüm işletmeye somut, büyük değişiklikler getirebilir. İşte Frontu gibi mülk bakım yazılımlarının başlıca faydalarından bazıları.
Ekipman ve bina ömrünü uzatın
Bu muhtemelen işletmenin modern yazılımdan elde edeceği bir numaralı faydadır. Tesislerinin ömrüne yıllar ve uzun ömür ekleyebilme yeteneği. Frontu gibi bir platform bunu nasıl yapar? Tesis yöneticilerinin önleyici bakım sürecini baştan sona kurmalarına, programlamalarına ve takip etmelerine olanak tanır. Beklemek ve bir arızaya tepki vermek zorunda kalmayacaklar. Tesisin yukarıda bahsedilen alanlarının bozulmasını önlemek için sistematik kontroller gerçekleştirme konusunda hatırlatıcılar, bildirimler ve eylem noktaları alacaklardır.
Tesis yönetim yazılımı bu denetim görevlerini otomatik olarak anında oluşturabilir, atamaları gönderebilir ve ilerleme ve tamamlanma oranlarını takip edebilir. Ayrıca önleyici bakım, tesis yöneticisinin her zaman envanterin başında olmasını ve neye sahip olduğunuz veya neye ihtiyacınız olabileceği konusunda asla şüphe duymamasını sağlar.
Önceliklendirme
Beklenmedik görevler bile önceliklendirilebilir. Bakım yönetiminin doğası dinamiktir ve her şeyi planlayabilmenizin bir yolu yoktur. Amaç beklenmedik görevleri ortadan kaldırmak değil, bunları sorunsuz bir şekilde ele almak için bir çerçeve bulmaktır. Beklenmedik görevler asla panik ve kaos nedeni olmamalıdır.
İşte Frontu gibi bir uygulama burada devreye giriyor. Son derece özelleştirilebilir şablonlar kullanılarak, acil talepler anında doldurulabilir ve tesis yönetimi uzmanına görevlere devam etmek için ihtiyaç duydukları tüm bilgiler bildirilebilir.
Raporlama
İşte bu noktada tasarruf ve optimizasyon mümkün hale geliyor. Manuel raporlama, veri oluşturmayı, paylaşmayı ve toplamayı zaman alıcı ve zorlayıcı hale getirdi. Excel sayfalarını, listeleri ve kağıt belgeleri elle doldurduğunuzu, yazdırdığınızı ve klasörlerde sakladığınızı hayal edebiliyor musunuz? Hata eğilimi çok büyüktür ve bu kaynaklarınızı, zamanınızı ve çabanızı en iyi şekilde kullanmak değildir.
Frontu gibi modern yazılımlar tüm verilerinizi şirketteki herkesin görebileceği ve gerçek zamanlı güncellemeler yapabileceği tek bir merkezi veritabanında tutar. Raporlama, mevcut kurulumunuzdaki boşlukları ve eksiklikleri görmenize ve nasıl ilerleyeceğiniz konusunda değerli kararlar almanıza olanak tanır.
Tesis Bakımı vs Tesis Yönetimi
Çoğu insan bu iki kavramı birbirinin yerine kullansa da anlamları farklıdır. Tesis bakımı, tesis yönetiminin bir parçasıdır. Tesis yönetimi, bina bakımından bakım ekibinin yönetimine kadar her şeyi içerir. Günlük operasyonlardan tesisin uzun ömürlü olması için uzun vadeli planlamaya kadar.
Öte yandan, tesis bakımı varlıkların, kamu hizmetlerinin ve bir bütün olarak binanın denetimi ve bakımı ile ilgilenir. İşte tesis yönetimine birkaç örnek:
- Bir tesisin enerji kullanımını azaltmanın yollarını aramak
- Bütçenin yönetilmesi
- Sağlık ve güvenlik yönetmeliklerine uymak
- Farklı bölümlerden bir ekibi yönetmek
Frontu’yu deneyin
Neden Frontu’yu denemiyorsunuz? Tesis bakımının nasıl bir şey olduğunu görmek için Frontu’yu kendiniz test etmekten daha iyi bir yol var mı? Bir demo rezervasyonu yapın ve ekibimizin bir üyesi süreç boyunca size yol gösterecek ve sorularınızı yanıtlayacaktır.
