Поддръжка на съоръженията: Ползи, значение и разлики с фасилити мениджмънта

Поддръжката на съоръженията се отнася до цялостния процес на извличане на максимална полза от физическите активи и инфраструктурата на дадена търговска сграда, което допринася за нейната дълготрайност. Това включва работници по поддръжката на съоръженията, работни процеси, софтуер и хардуер. Ето някои подходящи примери:

• ОВК и вътрешно офис оборудване
• Водопроводни, електрически и асансьорни инсталации за сгради
• Прозорци, врати, боя
• Околни терени и озеленяване
• Редовно дълбоко почистване на килимите в сградата
• Редовни проверки на осветителните системи

Определението за поддръжка на съоръженията сочи към нещо сравнително просто и лесно, нали? Грешка. Това, което я прави толкова сложна и в същото време съществена функция за всеки съвременен бизнес, са множеството движещи се части, свързани с процеса. Как да рационализирате и автоматизирате хората, машините и софтуера, за да бъдат на едно и също ниво? Как да превърнете поддръжката на съоръженията в превантивна поддръжка?

Всичко започва с избора на софтуер.

Предимства на софтуера за поддръжка на съоръжения

Изборът на правилния софтуер може буквално да промени цялата инфраструктура на вашия бизнес и да доведе до осезаеми, значителни промени в целия бизнес. Ето някои от основните предимства на софтуера за поддръжка на недвижими имоти, като Frontu.

Удължаване на живота на оборудването и сградата

Това вероятно е най-голямата полза, която бизнесът ще извлече от модерния софтуер. Възможността да добавят години и дълготрайност към живота на съоръжението си. Как една платформа като Frontu прави това? Тя позволява на мениджърите на съоръжения да създават, планират и проследяват процеса на превантивна поддръжка от началото до края. Няма да им се налага да чакат и да реагират на повреда. Те ще получават напомняния, известия и точки за действие относно извършването на системни проверки, за да предотвратят повреда в гореспоменатите области на съоръжението.

Софтуерът за управление на съоръженията може автоматично да генерира тези задачи за инспекция незабавно, да изпраща задания и да проследява напредъка и степента на изпълнение. Освен това превантивната поддръжка позволява на фасилити мениджъра винаги да е в течение на инвентара и никога да не се съмнява какво имате или от какво може да имате нужда.

Приоритизиране

Дори неочакваните задачи могат да бъдат приоритизирани. Естеството на управлението на поддръжката е динамично и няма как да планирате всичко. Целта не е да се премахнат неочакваните задачи, а да се намери рамка за безпроблемното им решаване. Неочакваните задачи никога не трябва да бъдат причина за паника и хаос.

Тук се появява приложение като Frontu. Чрез използването на силно персонализирани шаблони спешните заявки могат да бъдат попълнени незабавно, а специалистът по управление на съоръженията може да бъде уведомен с цялата информация, необходима за изпълнение на задачите.

Докладване

Тук е възможно да се реализират икономии и оптимизация. Ръчното отчитане правеше генерирането, споделянето и събирането на данни времеемко и трудно. Можете ли да си представите как попълвате на ръка екселски таблици, списъци и хартиена документация, разпечатвате ги и ги съхранявате в папки? Склонността към грешки е огромна и това не е най-доброто използване на вашите ресурси, време и усилия.

Модерен софтуер като Frontu съхранява всички данни в една централна база данни, в която всеки служител на компанията може да ги вижда и да прави актуализации в реално време. Отчитането ви позволява да видите пропуските и недостатъците в текущата ви конфигурация и да вземете ценни решения за това как да продължите напред.

Поддръжка на съоръженията срещу управление на съоръженията

Въпреки че повечето хора използват тези две понятия като взаимозаменяеми, те се различават по смисъл. Поддръжката на съоръженията е част от управлението на съоръженията. Управлението на съоръженията включва всичко – от поддръжката на сградата до управлението на екипа по поддръжката. От ежедневните операции до дългосрочното планиране на дълготрайността на помещенията.

От друга страна, поддръжката на съоръженията се занимава с инспектирането и поддръжката на активите, комуналните услуги и сградата като цяло. Ето няколко примера за управление на сгради:

• Търсене на начини за намаляване на потреблението на енергия в даден обект
• Управление на бюджета
• Спазване на правилата за здраве и безопасност
• Управление на екип в различни отдели

Опитайте Frontu

Защо да не опитате Frontu? Какъв по-добър начин да разберете какво представлява поддръжката на съоръженията от това сами да тествате Frontu? Резервирайте демонстрация и член на нашия екип ще ви преведе през процеса и ще отговори на всички ваши въпроси.