Údržba zariadení je komplexný proces, ktorý umožňuje čo najlepšie využiť fyzické prostriedky a infraštruktúru komerčnej budovy a prispieva k jej dlhšej životnosti. To zahŕňa pracovníkov údržby objektov, pracovné postupy, softvér a hardvér. Tu je niekoľko relevantných príkladov:
- HVAC a vnútorné vybavenie kancelárií
- Vodovodné, elektrické a výťahové zariadenia pre budovy
- Okná, dvere, farby
- Okolité pozemky a terénne úpravy
- Pravidelné hĺbkové čistenie kobercov v budove
- Pravidelné kontroly systémov osvetlenia
Definícia údržby zariadenia poukazuje na niečo relatívne jednoduché a ľahké, však? Omyl. To, čo ju robí takou komplikovanou a zároveň nevyhnutnou funkciou pre každú modernú firmu, je množstvo pohyblivých častí, ktoré tento proces zahŕňa. Ako zefektívniť a zautomatizovať ľudí, stroje a softvér, aby boli na rovnakej úrovni? Ako zmeníte údržbu zariadení na preventívnu údržbu?
Všetko sa začína výberom softvéru.
Výhody softvéru na údržbu zariadení
Výber správneho softvéru môže doslova zmeniť celú infraštruktúru vášho podniku a priniesť hmatateľné a významné zmeny do celého podnikania. Tu sú niektoré z hlavných výhod softvéru na údržbu nehnuteľností, ako je Frontu.
Predĺženie životnosti zariadení a budov
Toto je pravdepodobne hlavná výhoda, ktorú podnik získa z moderného softvéru. Možnosť pridať roky a dlhú životnosť ich zariadenia. Ako to dokáže platforma ako Frontu? Umožňuje manažérom zariadení nastaviť, naplánovať a sledovať proces preventívnej údržby od začiatku až do konca. Nebudú musieť čakať a reagovať na poruchu. Budú dostávať pripomenutia, oznámenia a akčné body na vykonávanie systematických kontrol, aby zabránili poruchám uvedených oblastí zariadenia.
Softvér na správu zariadení dokáže automaticky a rýchlo generovať tieto kontrolné úlohy, odosielať zadania a sledovať ich priebeh a mieru dokončenia. Preventívna údržba navyše umožňuje správcovi objektu mať vždy prehľad o zásobách a nikdy nemať pochybnosti o tom, čo máte alebo čo môžete potrebovať.
Prioritizácia
Dokonca aj neočakávané úlohy možno zoradiť podľa priorít. Povaha riadenia údržby je dynamická a nie je možné naplánovať všetko. Cieľom nie je eliminovať neočakávané úlohy, ale nájsť rámec na ich bezproblémové riešenie. Neočakávané úlohy by nikdy nemali byť dôvodom na paniku a chaos.
Tu prichádza na rad aplikácia ako Frontu. Pomocou vysoko prispôsobiteľných šablón možno okamžite vyplniť naliehavé požiadavky a odborníkovi na správu zariadení oznámiť všetky informácie, ktoré potrebuje na vykonanie úloh.
Nahlasovanie
Práve tu je možné dosiahnuť úspory a optimalizáciu. Manuálne vykazovanie spôsobovalo, že generovanie, zdieľanie a zber údajov boli časovo náročné a náročné. Viete si predstaviť, že by ste ručne vypĺňali excelovské hárky, zoznamy a papierovú dokumentáciu, tlačili ich a ukladali do priečinkov? Náchylnosť na chyby je obrovská a nie je to najlepšie využitie vašich zdrojov, času a úsilia.
Moderný softvér, ako je Frontu, uchováva všetky vaše údaje v jednej centrálnej databáze, kde ich môžu všetci vo firme vidieť a aktualizovať v reálnom čase. Vďaka reportovaniu môžete vidieť medzery a nedostatky vo vašom súčasnom nastavení a prijímať cenné rozhodnutia, ako postupovať ďalej.
Údržba zariadení vs. správa zariadení
Hoci väčšina ľudí používa tieto dva pojmy zameniteľne, ich význam sa líši. Údržba zariadení je súčasťou facility managementu. Facility management zahŕňa všetko od údržby budov až po riadenie tímu údržby. Od každodennej prevádzky až po dlhodobé plánovanie životnosti priestorov.
Na druhej strane sa údržba zariadení zameriava na kontrolu a údržbu majetku, inžinierskych sietí a budovy ako celku. Tu je niekoľko príkladov facility managementu:
- Hľadanie spôsobov, ako znížiť spotrebu energie v zariadení
- Riadenie rozpočtu
- Dodržiavanie zdravotných a bezpečnostných predpisov
- Riadenie tímu v rôznych divíziách
Skúste Frontu
Prečo nevyskúšať Frontu? Čo je lepší spôsob, ako sa presvedčiť o tom, čo je to údržba zariadení, ako vyskúšať Frontu na vlastnej koži? Objednajte si ukážku a člen nášho tímu vás prevedie celým procesom a odpovie na všetky vaše otázky.
