Hooldus tähendab terviklikku protsessi, mille eesmärk on saada ärihoone füüsilistest varadest ja infrastruktuurist kõige rohkem kasu, suurendades selle pikaealisust. See hõlmab rajatiste hooldustöötajaid, tööprotsesse, tarkvara ja riistvara. Siin on mõned asjakohased näited:
- HVAC ja kontorisisustus
- Hoonete veevarustus, elektrik ja liftid
- Aknad, uksed, värvid
- Ümbritsev maa-ala ja haljastus
- Hoone vaipade regulaarne süvapuhastus
- Valgustussüsteemide korrapärane kontrollimine
Rajatiste hoolduse määratlus viitab millelegi suhteliselt lihtsale ja kergele, eks ole? Vale. Mis teeb selle nii keeruliseks ja samal ajal iga kaasaegse ettevõtte jaoks oluliseks funktsiooniks, on selle protsessiga kaasnevad mitmed liikuvad osad. Kuidas ühtlustada ja automatiseerida inimesi, masinaid ja tarkvara, et nad oleksid ühel ja samal lehel? Kuidas muuta rajatiste hooldus ennetavaks hoolduseks?
Kõik algab tarkvara valikust.
Rajatiste hooldustarkvara eelised
Õige tarkvara valimine võib sõna otseses mõttes muuta kogu teie ettevõtte infrastruktuuri ja tuua käegakatsutavaid, märkimisväärseid muutusi kogu ettevõttele. Siin on mõned peamised eelised, mida kinnisvarahoolduse tarkvara, näiteks Frontu, pakub.
Pikendada seadmete ja hoonete kasutusiga
See on tõenäoliselt suurim kasu, mida ettevõte saaks kaasaegsest tarkvarast. Võimalus lisada oma rajatise elueale aastaid ja pikaealisust. Kuidas teeb seda selline platvorm nagu Frontu? See võimaldab objektijuhtidel luua, planeerida ja jälgida ennetava hoolduse protsessi algusest lõpuni. Nad ei pea ootama ja reageerima rikke korral. Nad saavad meeldetuletusi, teateid ja tegevuspunkte süstemaatiliste kontrollide teostamise kohta, et vältida eespool nimetatud rajatise valdkondade rikkeid.
Objektihaldustarkvara suudab automaatselt ja kiiresti genereerida need inspekteerimisülesanded, saata ülesanded ning jälgida nende täitmist ja täitmise määra. Lisaks võimaldab ennetav hooldus rajatiste halduril olla alati üleval inventari osas ja mitte kunagi kahelda selles, mida teil on või mida võib vaja minna.
Prioriseerimine
Isegi ootamatuid ülesandeid saab seada tähtsuse järjekorda. Hoolduse juhtimine on oma olemuselt dünaamiline ja kõike ei saa kuidagi planeerida. Eesmärk ei ole kõrvaldada ootamatuid ülesandeid, vaid leida raamistik nende sujuvaks lahendamiseks. Ootamatud ülesanded ei tohiks kunagi olla paanika ja kaose põhjuseks.
Siinkohal tuleb mängu selline rakendus nagu Frontu. Kasutades väga hästi kohandatavaid malle, saab kiireloomulised taotlused kohe täita ja objektijuhtidele edastada kogu vajaliku teabe, et nad saaksid ülesandeid täita.
Aruandlus
See on koht, kus säästmine ja optimeerimine on võimalik. Manuaalne aruandlus muutis andmete koostamise, jagamise ja kogumise aeganõudvaks ja keeruliseks. Kas kujutate ette, et täidate käsitsi Exceli lehed, nimekirjad ja paberdokumentatsiooni, trükite need välja ja hoiustate neid kaustades? Vigade tekkimise tõenäosus on tohutu ning see ei ole teie ressursside, aja ja vaeva parim kasutusviis.
Kaasaegne tarkvara, näiteks Frontu, hoiab kõik andmed ühes keskses andmebaasis, kus kõik ettevõtte töötajad saavad neid näha ja teha uuendusi reaalajas. Aruandlus võimaldab teil näha lünki ja puudujääke teie praeguses seadistuses ning teha väärtuslikke otsuseid, kuidas edasi liikuda.
Rajatiste hooldus vs. rajatiste haldamine
Kuigi enamik inimesi kasutab neid kahte mõistet omavahel, on nende tähendus erinev. Rajatiste hooldus on osa rajatiste haldamisest. Rajatiste haldamine hõlmab kõike alates hoone hooldusest kuni hooldusmeeskonna juhtimiseni. Alates igapäevastest toimingutest kuni ruumide pikaajalisele elueale suunatud pikaajalise planeerimiseni.
Seevastu rajatiste hooldus keskendub varade, kommunaalteenuste ja hoone kui terviku kontrollimisele ja hooldamisele. Siin on mõned näited rajatiste haldamise kohta:
- Vaadatakse võimalusi, kuidas vähendada rajatise energiakasutust
- Eelarve haldamine
- Töötervishoiu ja tööohutuse eeskirjade järgimine
- Erinevate osakondade meeskonna juhtimine
Proovi Frontu
Miks mitte proovida Frontu? Mis oleks parem viis näha, mida rajatiste hooldamine endast kujutab, kui testida Frontu ise? Broneerige demo ja meie meeskonnaliige viib teid läbi protsessi ning vastab kõikidele küsimustele.
