La maintenance des installations désigne le processus de bout en bout qui consiste à tirer le meilleur parti des actifs physiques et de l’infrastructure d’un bâtiment commercial, afin d’en accroître la longévité. Cela inclut les travailleurs de la maintenance des installations, les flux de travail, les logiciels et le matériel. Voici quelques exemples pertinents :
- CVC et équipement de bureau intérieur
- Plomberie, électricité et ascenseurs pour les bâtiments
- Fenêtres, portes, peinture
- Terrains environnants et aménagement paysager
- Nettoyage en profondeur régulier de la moquette d’un bâtiment
- Inspections régulières des systèmes d’éclairage
La définition de la maintenance des installations laisse présager quelque chose de relativement simple et facile, n’est-ce pas ? Ce n’est pas le cas. Ce qui en fait une fonction à la fois compliquée et essentielle pour toute entreprise moderne, c’est la multiplicité des parties mobiles impliquées dans le processus. Comment rationaliser et automatiser les personnes, les machines et les logiciels pour qu’ils soient sur la même longueur d’onde ? Comment transformer la maintenance des installations en maintenance préventive?
Tout commence par le choix du logiciel.
Avantages des logiciels de maintenance des installations
Le choix du bon logiciel peut littéralement modifier toute l’infrastructure de votre entreprise et apporter des changements tangibles et importants à l’ensemble de l’activité. Voici quelques-uns des principaux avantages d’un logiciel de maintenance immobilière tel que Frontu.
Prolonger la durée de vie des équipements et des bâtiments
C’est probablement le premier avantage que l’entreprise tirerait d’un logiciel moderne. La possibilité d’ajouter des années et de la longévité à la durée de vie de leur installation. Comment une plateforme comme Frontu permet-elle d’atteindre cet objectif ? Elle permet aux gestionnaires d’installations de mettre en place, de programmer et de suivre un processus de maintenance préventive du début à la fin. Ils n’auront plus à attendre et à réagir à un dysfonctionnement. Ils recevront des rappels, des notifications et des points d’action pour effectuer des contrôles systématiques afin d’éviter que les zones susmentionnées de l’installation ne tombent en panne.
Le logiciel de gestion des installations peut générer automatiquement et rapidement ces tâches d’inspection, envoyer des missions et suivre les progrès et les taux d’achèvement. En outre, la maintenance préventive permet au gestionnaire de l’établissement d’être toujours au courant de l’état des stocks et de ne jamais douter de ce que vous avez ou de ce dont vous pourriez avoir besoin.
Établissement de priorités
Même les tâches imprévues peuvent être classées par ordre de priorité. La nature de la gestion de la maintenance est dynamique et il est impossible de tout prévoir. L’objectif n’est pas d’éliminer les tâches inattendues, mais de trouver un cadre permettant de les traiter sans heurts. Les tâches inattendues ne devraient jamais être une cause de panique et de chaos.
C’est là qu’une application comme Frontu entre en jeu. En utilisant des modèles hautement personnalisables, les demandes urgentes peuvent être remplies instantanément et le professionnel de la gestion des installations peut être notifié avec toutes les informations dont il a besoin pour effectuer les tâches.
Rapports
C’est là que les économies et l’optimisation sont possibles. Le reporting manuel rendait la génération, le partage et la collecte de données longs et difficiles. Pouvez-vous imaginer remplir à la main des feuilles Excel, des listes et des documents papier, les imprimer et les ranger dans des dossiers ? La propension à l’erreur est énorme, et ce n’est pas la meilleure façon d’utiliser vos ressources, votre temps et vos efforts.
Les logiciels modernes tels que Frontu conservent toutes vos données dans une base de données centrale, où tout le monde dans l’entreprise peut les voir et faire des mises à jour en temps réel. Les rapports vous permettent de voir les lacunes et les déficiences de votre configuration actuelle et de prendre des décisions utiles sur la façon d’aller de l’avant.
Maintenance des installations et gestion des installations
Bien que la plupart des gens utilisent ces deux concepts de manière interchangeable, ils sont différents dans leur signification. La maintenance des installations fait partie de la gestion des installations. La gestion des installations comprend tout, de l’entretien des bâtiments à la gestion de l’équipe d’entretien. Des opérations quotidiennes à la planification à long terme de la longévité des locaux.
D’autre part, la maintenance des installations se concentre sur l’inspection et l’entretien des actifs, des services publics et du bâtiment dans son ensemble. Voici quelques exemples de gestion des installations:
- Recherche de moyens de réduire la consommation d’énergie d’une installation
- Gestion du budget
- Respecter les règles de santé et de sécurité
- Gérer une équipe dans différentes divisions
Essayez Frontu
Pourquoi ne pas essayer Frontu ? Quelle meilleure façon de voir ce qu’est la maintenance des installations que de tester Frontu vous-même ? Réservez une démonstration et un membre de notre équipe vous accompagnera tout au long du processus et répondra à toutes vos questions.
