Patalpų techninė priežiūra – tai kompleksinis procesas, kurio metu siekiama kuo geriau išnaudoti komercinio pastato materialųjį turtą ir infrastruktūrą, taip padidinant jo ilgaamžiškumą. Tai apima patalpų priežiūros darbuotojus, darbo eigą, programinę ir techninę įrangą. Štai keletas svarbių pavyzdžių:
- ŠVOK ir vidaus biuro įranga
- Pastatų santechnika, elektra ir liftai
- Langai, durys, dažai
- Aplinkiniai plotai ir kraštovaizdis
- Reguliarus giluminis pastato kilimų valymas
- Reguliarūs apšvietimo sistemų patikrinimai
Įrenginių techninės priežiūros apibrėžtis nurodo, kad tai yra gana paprasta ir lengva, tiesa? Klystate. Tai tokia sudėtinga ir kartu labai svarbi funkcija bet kuriai šiuolaikinei įmonei – daugybė judančių dalių, susijusių su šiuo procesu. Kaip racionalizuoti ir automatizuoti žmones, mašinas ir programinę įrangą, kad jie veiktų vienodai? Kaip įrenginių priežiūrą paversti prevencine priežiūra?
Viskas prasideda nuo programinės įrangos pasirinkimo.
Objektų priežiūros programinės įrangos privalumai
Pasirinkus tinkamą programinę įrangą galima tiesiogine prasme pakeisti visą verslo infrastruktūrą ir pasiekti apčiuopiamų, reikšmingų pokyčių visame versle. Štai keletas pagrindinių nekilnojamojo turto priežiūros programinės įrangos, tokios kaip “Frontu”, privalumų.
Prailginti įrangos ir pastato eksploatavimo laiką
Tai bene svarbiausia nauda, kurią verslas gautų iš modernios programinės įrangos. Galimybė pailginti įrenginio eksploatavimo trukmę. Kaip tai daro tokia platforma kaip “Frontu”? Ji leidžia objektų valdytojams nustatyti, planuoti ir stebėti prevencinės techninės priežiūros procesą nuo pradžios iki pabaigos. Jiems nebereikės laukti ir reaguoti į gedimus. Jie gaus priminimus, pranešimus ir veiksmų punktus dėl sistemingų patikrinimų atlikimo, kad išvengtų minėtų objekto sričių gedimų.
Įrenginių valdymo programinė įranga gali automatiškai ir greitai sukurti šias tikrinimo užduotis, išsiųsti užduotis ir stebėti pažangą bei įvykdymo lygį. Be to, prevencinė priežiūra leidžia objekto valdytojui visuomet turėti informaciją apie inventorių ir niekada neabejoti, ką turite ar ko gali prireikti.
Prioritetų nustatymas
Net ir netikėtoms užduotims galima nustatyti prioritetus. Techninės priežiūros valdymo pobūdis yra dinamiškas, todėl neįmanoma visko suplanuoti. Tikslas – ne pašalinti netikėtas užduotis, bet rasti sistemą, kaip jas sklandžiai spręsti. Netikėtos užduotys niekada neturėtų tapti panikos ir chaoso priežastimi.
Čia praverčia tokia programėlė kaip “Frontu”. Naudojant labai lengvai pritaikomus šablonus, skubias užklausas galima užpildyti akimirksniu, o patalpų valdymo specialistui pranešti visą informaciją, kurios jam reikia užduotims atlikti.
Pranešimų teikimas
Čia galima sutaupyti ir optimizuoti. Dėl rankiniu būdu rengiamų ataskaitų duomenų generavimas, dalijimasis jais ir jų rinkimas užėmė daug laiko ir buvo sudėtingas. Ar galite įsivaizduoti, kad ranka pildytumėte “Excel” lenteles, sąrašus ir popierinius dokumentus, juos spausdintumėte ir laikytumėte aplankuose? Polinkis klysti yra didžiulis, o tai nėra geriausias jūsų išteklių, laiko ir pastangų panaudojimas.
Moderni programinė įranga, pavyzdžiui, “Frontu”, visus duomenis saugo vienoje centrinėje duomenų bazėje, kurioje visi įmonės darbuotojai gali juos matyti ir atnaujinti realiuoju laiku. Ataskaitų rengimas leidžia pamatyti dabartinės sąrangos spragas ir trūkumus ir priimti vertingus sprendimus, kaip judėti į priekį.
Įrenginių priežiūra ir įrenginių valdymas
Nors dauguma žmonių šias dvi sąvokas vartoja pakaitomis, jų prasmė skiriasi. Objektų priežiūra yra objektų valdymo dalis. Įrenginių valdymas apima viską – nuo pastatų priežiūros iki techninės priežiūros komandos valdymo. Nuo kasdienės veiklos iki ilgalaikio patalpų ilgaamžiškumo planavimo.
Kita vertus, įrenginių priežiūra apima turto, komunalinių paslaugų ir viso pastato tikrinimą ir priežiūrą. Štai keli objektų valdymo pavyzdžiai:
- Ieškoti būdų, kaip sumažinti energijos naudojimą objekte
- Biudžeto valdymas
- sveikatos ir saugos taisyklių laikymasis
- vadovavimas komandai skirtinguose padaliniuose
Išbandykite “Frontu
Kodėl nepabandžius “Frontu”? Ar gali būti geresnis būdas sužinoti, kas yra objektų priežiūra, nei išbandyti “Frontu” patiems? Užsisakykite demonstracinę versiją, o mūsų komandos narys supažindins jus su procesu ir atsakys į visus jums rūpimus klausimus.
