Що таке програмне забезпечення для фасіліті менеджменту?
Програмне забезпечення для фасіліті менеджменту допомагає компаніям ефективно та результативно керувати, контролювати та наглядати за експлуатацією та обслуговуванням будівель, активів, а також мешканців. Фасіліті менеджмент – це дуже складний процес, оскільки він поєднує в собі комфорт і безпеку людей з безперебійною функціональністю приміщення завдяки технологіям.
Програмне забезпечення для фасіліті менеджменту централізує всю інформацію, необхідну менеджерам об’єктів, і допомагає їм у роботі:
- Розподіл ресурсів
- Управління нерухомістю
- Налагодження безперебійного операційного графіку
- Обробляйте запити на обслуговування
- Приймайте рішення на основі даних
Цей список можна продовжувати до нескінченності, оскільки правильне рішення для управління експлуатацією об’єктів може дати відповіді на багато больових точок, з якими стикаються сучасні компанії, що займаються управлінням технічним обслуговуванням. Ми ж розглянемо більш детально, на яку допомогу ви можете розраховувати від цих рішень.
Яку допомогу надає програмне забезпечення для фасіліті менеджменту? Ось основні переваги
Комп’ютеризований фасіліті менеджмент може виявитися життєво важливим для щоденних операцій. Вона забезпечує єдине цифрове середовище, централізовану базу даних для надсилання та отримання інформації, завдяки чому технічні фахівці та керівники об’єктів знаходяться на одній сторінці.
Забудьте про перегляд папок, роздрукованих аркушів паперу чи копання в електронній пошті. Оцифрування всієї системи управління об’єктом гарантує, що вся інформація надійно зберігається і є легкодоступною.
Тепер давайте трохи глибше розглянемо переваги програмного забезпечення для фасіліті менеджменту та цінність, яку воно може принести вашій компанії.
Управління активами, ремонт та обслуговування
Однією з основних функцій програмного забезпечення для управління об’єктами є забезпечення належної роботи активів та їх своєчасне обслуговування. Мета полягає в тому, щоб уникнути поломок, простоїв активів, несправностей і збоїв, які б переривали нормальний робочий процес.
Правильне рішення дозволяє легко планувати профілактичне обслуговування, замовляти нові деталі та матеріали, а також відстежувати їхній стан. Підвищення ефективності управління активами підприємства призводить до значного зниження витрат на технічне обслуговування та помітного зростання продуктивності.
Оптимізуйте замовлення нових деталей
Замовлення нових деталей і матеріалів супроводжується багатьма складнощами – пошук перевіреного та надійного постачальника, забезпечення належної гарантійної документації та незмінно високої якості. Комп’ютеризоване програмне забезпечення для управління технічним обслуговуванням допоможе вам спростити процес замовлення, поставивши всі ці галочки одночасно.
Швидше виставлення рахунків
У конкурентному бізнес-середовищі, де час – це гроші, операційна неефективність будь-якого характеру може виявитися згубною. Правильна комп’ютеризована система управління технічним обслуговуванням дозволяє інтегрувати сторонні бухгалтерські системи, а це означає, що рахунки можна виставляти онлайн, заощаджуючи час і ресурси.
Відстеження активів
Інтелектуальна платформа управління технічним обслуговуванням дозволяє контролювати всі фізичні активи в різних місцях по всій організації. Таким чином, вона забезпечує правильне і своєчасне виконання технічного обслуговування обладнання, запитів на обслуговування і дотримання жорсткого графіка обслуговування активів. Завдяки правильному рішенню всі програми ремонту та обслуговування синхронізуються, що дозволяє уникнути непорозумінь щодо місцезнаходження, замовлень, перевірок та стану активів.
Керуйте контрактами та документацією
Індустрія обслуговування об’єктів має багато контактів між компаніями, технічними спеціалістами та підрядниками. Цей процес включає в себе документацію запиту на пропозицію (RFP), а системи управління об’єктами допомагають відслідковувати статуси RFP на цьому шляху. Програмне забезпечення також допомагає швидко приймати та підписувати контракти.
Планове профілактичне обслуговування
Вся індустрія фасіліті менеджменту базується на здатності компанії планувати заходи з технічного обслуговування та обов’язкові перевірки. Найкраще програмне забезпечення для фасіліті менеджменту допоможе вам контролювати витрати, проактивно планувати заходи з технічного обслуговування та підвищити загальну операційну ефективність.
Який тип програмного забезпечення для фасіліті менеджменту найкраще підходить для мене?
За останні пару років ландшафт програмного забезпечення для управління об’єктами сильно змінився: сьогодні на ринку з’явилося кілька типів програмного забезпечення для обслуговування об’єктів.
По-перше, у вас є програмне забезпечення CAFM (скорочення від Computer-Aided Facility Management), яке пропонує більш орієнтований на адміністратора набір послуг, таких як відстеження, управління, планування та звітність щодо управління фізичним простором і розташуванням бізнесу.
CMMS (Computerized Maintenance Management Software) – це ще один тип програмного забезпечення для управління об’єктами, який включає в себе ті ж основні пропозиції, що і CAFM, з більш детальним пакетом для планування та виконання технічного обслуговування. Програмне забезпечення CMMS – це більше, ніж рішення для управління активами, воно орієнтоване на профілактичне обслуговування, забезпечуючи можливість відстежувати та керувати процесом від початку до кінця.
Програмне забезпечення для управління виїзним обслуговуванням – це найновіша, найсучасніша версія того, що називають програмним забезпеченням для управління об’єктами. Різноманітні платформи, такі як Frontu, з такими функціями, як оцінка завдань в режимі реального часу, планування маршрутів і навігація, відстеження часу і місцезнаходження та багато іншого, підвищують продуктивність вашої команди, покращують обслуговування клієнтів і загальну роботу. Найкраща програмна платформа для фасіліті менеджменту – це та, яка робить набагато більше, ніж просто виконує завдання з технічного обслуговування.
