Hva er programvare for fasilitetsstyring?
Programvare for Facility Management hjelper bedrifter med å administrere, kontrollere og overvåke drift og vedlikehold av bygninger, eiendeler og brukere på en effektiv måte. Facility management er en svært kompleks prosess som kombinerer komfort og sikkerhet for mennesker med uavbrutt funksjonalitet på et sted ved hjelp av teknologi.
Programvare for anleggsadministrasjon sentraliserer all informasjon som anleggsledere trenger, og hjelper dem med:
- Tildeling av ressurser
- Eiendomsforvaltning
- Sette opp en smidig driftsplan
- Håndtere vedlikeholdsforespørsler
- Ta datadrevne beslutninger
Listen kan fortsette i det uendelige, for en god facility management-løsning kan gi svar på mange av de problemene som moderne vedlikeholdsbedrifter står overfor. Vi skal gå nærmere inn på hva slags hjelp du kan forvente fra disse løsningene.
Hva slags hjelp kan programvare for fasilitetsstyring gi? Her er de viktigste fordelene
Datastøttet anleggsstyring kan vise seg å være livreddende for den daglige driften. Det gir et enkelt digitalt miljø, en sentralisert database for å sende og motta informasjon, slik at både teknikere og anleggsledere er på samme side.
Glem alt om å lete gjennom mapper, utskrevne papirbiter eller grave deg gjennom e-posttråder. Ved å digitalisere hele anleggsstyringssystemet kan du være sikker på at all informasjon er trygt lagret og lett tilgjengelig.
La oss nå se nærmere på fordelene med programvare for fasilitetsstyring og verdien den kan tilføre bedriften din.
Eiendomsforvaltning, reparasjon og vedlikehold
En av hovedfunksjonene til programvare for anleggsstyring er å sørge for at eiendelene fungerer som de skal, og at de får service i god tid. Målet er å unngå sammenbrudd, driftsstans, funksjonsfeil og feil som kan forstyrre den normale arbeidsflyten.
Den rette løsningen gjør det enkelt å planlegge forebyggende vedlikehold, bestille nye deler og materialer og spore statusen på dem. Ved å forbedre bedriftens kapitalforvaltning vil vedlikeholdskostnadene synke betraktelig og produktiviteten øke merkbart.
Effektiviser bestillingen av nye deler
Å bestille nye deler og materialer er forbundet med mange utfordringer – det gjelder å finne en godkjent og pålitelig leverandør, sørge for at de leveres med riktig garantidokumentasjon og at kvaliteten alltid er høy. Med en programvare for vedlikeholdsstyring kan du effektivisere bestillingsprosessen ved å krysse av i alle disse boksene på én gang.
Raskere fakturering
I et konkurranseutsatt forretningsmiljø der tid er penger, kan ineffektivitet i driften vise seg å være skadelig. Med det rette datastyrte vedlikeholdsstyringssystemet kan man integrere tredjeparts regnskapssystemer, noe som betyr at fakturaer kan sendes inn på nettet, noe som sparer tid og ressurser.
Sporing av eiendeler
En intelligent plattform for vedlikeholdsstyring gir oversikt over alle fysiske eiendeler på flere steder i hele organisasjonen. På den måten sikrer den korrekt og rettidig håndtering av utstyrsvedlikehold, serviceforespørsler og opprettholdelse av en streng vedlikeholdsplan. Med den rette løsningen blir alle reparasjons- og vedlikeholdsprogrammer synkronisert, slik at man unngår misforståelser om plassering, bestillinger, inspeksjoner og anleggets tilstand.
Administrere kontrakter og dokumentasjon
I vedlikeholdsbransjen er det mye frem og tilbake mellom selskaper, teknikere og entreprenører. Denne frem- og tilbakeflyten omfatter blant annet dokumentasjon av tilbudsforespørsler (RFP-er), og anleggsstyringssystemer hjelper til med å overvåke RFP-statusene underveis. Programvaren bidrar også til at kontraktene blir akseptert og signert så raskt som mulig.
Planlagt forebyggende vedlikehold
Hele Facility Management-bransjen er basert på bedriftens evne til å planlegge vedlikeholdshendelser og obligatoriske inspeksjoner. Den beste programvaren for fasilitetsstyring kan hjelpe deg med å kontrollere kostnadene, planlegge vedlikeholdsaktiviteter proaktivt og forbedre den generelle driftseffektiviteten.
Hvilken type programvare for fasilitetsstyring passer best for meg?
Programvarelandskapet for fasilitetsstyring har endret seg mye de siste par årene, og det finnes i dag flere typer programvare for vedlikehold av fasiliteter på markedet.
Først og fremst har vi CAFM-programvare, som er en forkortelse for Computer-Aided Facility Management og tilbyr en mer administrasjonsfokusert pakke med tjenester som sporing, administrasjon, planlegging og rapportering om fysisk arealforvaltning og virksomhetslokasjoner.
CMMS (Computerized Maintenance Management Software) er en annen type programvare for anleggsadministrasjon som omfatter det samme kjernenivået som CAFM-programvaren, men med en mer detaljert pakke for vedlikeholdsplanlegging og -utførelse. CMMS-programvare er mer enn en løsning for forvaltning av eiendeler – den er rettet mot forebyggende vedlikehold og sikrer at du kan spore og administrere prosessen fra begynnelse til slutt.
Programvare for administrasjon av feltservice er den nyeste og mest moderne utgaven av det som er kjent som programvare for anleggsadministrasjon. En mangfoldig plattform som Frontu kommer med funksjoner som oppgavevurdering i sanntid, ruteplanlegging og navigasjon, tids- og stedssporing og mye mer, noe som øker teamets ytelse, forbedrer kundeservicen og den generelle driften. Den beste programvaren for fasilitetsstyring er den som gjør mye mer enn å holde orden på vedlikeholdsjobbene.
