Sahə xidmətlərinin idarə edilməsi rəqəmsallaşır və artıq bunu inkar etmək olmaz. Sənaye rəqəmsal dövrə rəsmi olaraq daxil olub və oyunçular hələ də yeni normaya uyğunlaşmağa çalışırlar. Seçmək üçün çoxlu alətlər sayəsində biz işin idarə edilməsi proqramının sahə xidməti biznesinizə kömək edə biləcəyi və nəticədə ən yaxşısını seçməyinizə kömək edə biləcək yolları təhlil etmək qərarına gəldik.
Gəlin birbaşa ona daxil olaq.
Tapşırıqları idarə edin və planlaşdırın
Google Diski açdığınız, tapşırıq siyahıları yaratdığınız, iş təfərrüatlarını müxtəlif sütunlara yazdığınız, fövqəladə işlər üçün qırmızı rəngdən istifadə etdiyiniz və layihə başladıqdan sonra yaranan əməliyyat xaosunu əl ilə idarə etməyə çalışdığınız vaxtı xatırlayırsınız? Siz yuxarıda göstərilənlərin hamısını unuda və müasir, qabaqcıl iş idarəetmə proqramı ilə gələn avtomatlaşdırmadan həzz ala bilərsiniz.
Ondan gözləyə biləcəyiniz budur:
- Çatdırılma tarixinə və mürəkkəblik səviyyəsinə görə tapşırıqları prioritetləşdirin
- Təkrarlanan işlər üçün təkrar istifadə edilə bilən şablonlar yaratmaqla vaxtınıza qənaət edin
- İşçi qüvvəsinin mövcudluğuna, iş stajına və təcrübəyə əsaslanan iş planı
- Texniklərin GPS izləməsi ilə real vaxt rejimində işi təşkil edin
- Eyni tapşırığa birdən çox adam təyin edin
- Onu tamamlamaq üçün lazım olan bütün iş məlumatları ilə tapşırıqlar yaradın
- Vaxtı izləyin, irəliləyişləri izləyin və müştəri rəyi ilə tapşırığı yeniləyin
- Paylaşılan təqvimlər və real vaxt panelləri ilə bütün komandadan tapşırıqların görünməsini təmizləyin
- Baxım, səhvlər, son tarixlər və s. üçün fərdi bildirişlər yaradın
- İnsan və fiziki resursları izləyin
Müştərilərinizə ədalətli qiymət verin
Sahə xidməti şirkətləri ənənəvi olaraq layihə büdcələrini tərtib etməkdə çətinlik çəkir və layihə ilə bağlı xərclərin dəqiq hesablamasını saxlayırlar. Ənənəvi iş xərcləri hesabatı sahə xidmətlərinin idarə edilməsinin dinamik xarakterini əks etdirə bilmədi. Xoşbəxtlikdən sizin üçün layihənin idarə edilməsi proqramı yalnız işin gedişatını izləmək, iş planını tərtib etmək və mütəşəkkil qalmaqda sizə kömək edə bilməz, həm də müştərilərinizə ətraflı və dəqiq qiymət təklifləri verməyə kömək edə bilər.
İşin idarə edilməsi proqramı tez bir zamanda layihənin dəyərini təxmin edə və müştərilərinizə həm rəqabətli, həm də real qiymət təklif edə bilər. Proqram minimal əllə daxiletmə ilə real vaxt rejimində düzəlişlər etməyə imkan verir. Məsələn, əvvəlcədən proqnozlaşdırdığınızdan daha çox material sifariş etməlisinizsə, onları sistemə əlavə edə bilərsiniz və proqram nəticələri avtomatik olaraq kalibrləyəcək.
Müştərilərinizə ədalətli qiymət təklifi vermək təkcə yeni biznesi təmin etmək üçün deyil, həm də şirkətinizin maliyyə rifahı üçün vacibdir.
Daxili və müştəri kommunikasiyalarını təkmilləşdirin
Tapşırıqların idarə edilməsi proqramı ilk növbədə vaxtın izlənilməsi, resursların idarə edilməsi və layihənin idarə edilməsi vasitəsi kimi istifadə olunur. Bunu desək, proqram təminatı bu əsas xüsusiyyətlərlə məhdudlaşmır. İşin idarə edilməsi proqramına investisiya qoymaq həm daxili, həm də xarici kommunikasiyaları əhəmiyyətli dərəcədə təkmilləşdirərək onu tapa biləcəyiniz ən yaxşı əməkdaşlıq vasitələrindən birinə çevirəcək.
Daxili olaraq, komanda üzvləri layihələr, status, yeniləmələr, tapşırıqlar və iş qrafikləri ilə bağlı eyni səhifədə olacaqlar. Mobil proqramın sadəliyi sayəsində onlar tapşırıqları idarə edə və işlərini yerinə yetirmək üçün lazım olan bütün alətlərə çıxış əldə edə biləcəklər. Burada qeyd etmək vacib olan odur ki, işin idarə edilməsi sistemi komandaya tapşırıqdan asılılıqları aydınlaşdırmağa kömək edə bilər. Tapşırığa birdən çox şəxs cəlb edildikdə, tapşırıqların idarə edilməsi vasitəsi istifadəçilərə tapşırığın inkişafı üçün hər birinin bir-birindən nəyə ehtiyacı olduğunu görməyə kömək edir. Bu, mürəkkəb layihələri dərhal sadə layihələrə çevirir və hər kəsin həyatını asanlaşdırır.
Xarici ünsiyyətə gəldikdə, işin idarə edilməsi proqramı müştərilərinizlə aydın bir kanal yaradır. Daxil edilmiş müştəri portalından istifadə edərək müştərilər rəy bildirə, tapşırıqlar haqqında sizə əvəzsiz məlumat verə, vaxt təxminləri və tapşırıqların bitmə tarixinə şərh verə, həmçinin komandanızdan yeni iş tələb edə bilər.
Həm daxili, həm də xaricdə bu səviyyədə ünsiyyət bir neçə il əvvəl, xüsusən də kiçik biznes və ya kiçik bir komanda üçün mümkün olmazdı. Bu qədər müxtəlif maraqlı tərəflərlə ünsiyyət qurmağın maddi-texniki bazası və dəyəri bunu faktiki olaraq qeyri-mümkün etdi. İndi sizə lazım olan tək şey mobil proqram və iş idarəetmə proqramıdır.
Sənədsiz gedin və uzaqdan işləmə seçimlərini qəbul edin
Bu, işin idarə edilməsi proqramının açıq faydası kimi səslənə bilər, lakin ilk baxışdan göründüyündən bir az daha çox şey var. Rəqəmsal keçid tonlarla kağız və ənənəvi dəftərxana ləvazimatlarından imtina etdiyiniz üçün təkcə ətraf mühit üçün yaxşı deyil, həm də işin sürəti, səmərəliliyi və dəqiqliyi üçün yaxşıdır.
Əl ilə saxlamalı, yeniləməli və əldə etməli olduğunuz bütün qovluqları, sənədləri və faylları düşünün. Büdcələr, qeydlər, texniki xidmət tarixçəsi, vaxt qeydləri və s. Tapşırıqların idarə edilməsi proqramı yuxarıda göstərilənlərin hamısını rəqəmsal, asan tapılan və redaktə edilən şəkildə saxlayır. Artıq ikiqat məlumat girişi, insan səhvləri və ya tozlu şkaflarda faylların axtarışı ilə bağlı narahat olmağa ehtiyac yoxdur. Proqram təfərrüatlara birbaşa daxil edilmiş əlavələrlə tapşırıqları yerinə yetirməyə imkan verir.
Bundan əlavə, Frontu kimi işin idarə edilməsi proqramı müştərilərinizə hesab-fakturaları uzaqdan imzalamağa imkan verir, bununla belə siz fiziki olaraq saytda iştirak etməlisiniz. Bu, faktura toplama kabusunu dərhal sadə və asan bir işə çevirir. Uzaqdan əldə edilən faydalar bununla bitmir. Frontu, sahə xidmətlərinin idarə edilməsi üzrə peşəkarlar nəzərə alınmaqla hazırlanmışdır ki, bu da mobil proqramın mükəmməl oflayn rejimdə işləməsi deməkdir. Sizin tərəfinizdə olan İnternet Tanrılarına ehtiyacınız yoxdur, çünki ofisə qayıtdıqdan sonra bütün işiniz sinxronlaşdırılacaq və yadda saxlanılacaq.
Hesabatlar, fakturalar və məlumatlı qərar qəbulu
Nə axtardığınızı bilmirsinizsə, ən yaxşı tapşırıqların idarə edilməsi proqramını axtarmaq uzun bir iş ola bilər. Frontu bazardakı bütün digər alətlər arasında ən əhatəli həlldir, çünki o, bütün ehtiyaclarınızı əhatə edir. Onun ən çox arzulanan xüsusiyyətlərindən biri, daha məlumatlı qərar qəbul etmək üçün avtomatik olaraq hesabat və faktura hazırlamaq imkanıdır.
Frontu sizə məlumatlarınızdan maksimum istifadə etməyə, hər yeni işlə təkmilləşdirməyə, vaxta qənaət etməyə və daha çox qazanc əldə etməyə imkan verir. Biz həmişə Frontu-nun işin idarə edilməsi proqram təminatı ehtiyaclarınızda sizə necə kömək edə biləcəyini müzakirə etməyə hazırıq.
