Lauka pakalpojumu pārvaldība kļūst digitāla, un to vairs nevar noliegt. Nozare ir oficiāli iegājusi digitālajā laikmetā, un tās dalībnieki joprojām cenšas pielāgoties jaunajai normai. Tā kā ir daudz rīku, no kuriem izvēlēties, mēs nolēmām sadalīt veidus, kā darba pārvaldības programmatūra var palīdzēt jūsu lauka pakalpojumu uzņēmumam, un galu galā palīdzēt jums izvēlēties labāko.
Ļaujiet tam pievērsties.
Uzdevumu pārvaldība un plānošana
Atceraties, kad atvērāt Google disku, veidojāt uzdevumu sarakstus, ievadījāt informāciju par darbiem dažādās slejās, izmantojāt sarkano krāsu ārkārtas darbiem un mēģinājāt manuāli orientēties operatīvajā haosā, kas radās pēc projekta uzsākšanas? Jūs varat aizmirst par visu iepriekš minēto un izbaudīt automatizāciju, ko nodrošina mūsdienīga, moderna, progresīva darba pārvaldības programmatūra.
Lūk, ko no tā varat sagaidīt:
- Uzdevumu prioritāšu noteikšana atkarībā no izpildes termiņa un sarežģītības pakāpes.
- Ietaupiet laiku, izveidojot atkārtoti lietojamas veidnes atkārtotiem darbiem.
- Darbu plānošana, pamatojoties uz darbaspēka pieejamību, darba stāžu un kompetenci.
- Darba organizēšana reāllaikā ar tehniķu GPS izsekošanu
- Piešķirt vairākiem cilvēkiem vienu un to pašu uzdevumu
- Izveidojiet uzdevumus ar visu nepieciešamo informāciju par darbu, lai to izpildītu.
- Sekojiet līdzi laikam, sekojiet līdzi progresam un pastāvīgi atjauniniet uzdevumu, ņemot vērā klientu atsauksmes.
- Skaidra uzdevumu redzamība no visas komandas ar koplietojamiem kalendāriem un reāllaika paneļiem.
- Izveidojiet pielāgotus paziņojumus par apkopi, kļūdām, termiņiem un citiem jautājumiem.
- Cilvēkresursu un materiālo resursu uzskaite
Sniedziet klientiem godīgu cenu
Lauka pakalpojumu uzņēmumiem tradicionāli ir bijušas grūtības ar budžeta plānošanu un precīzu ar projektu saistīto izmaksu aplēsi. Tradicionālā darba izmaksu lapa nespēja atspoguļot lauka pakalpojumu vadības dinamisko raksturu. Par laimi, projektu vadības programmatūra var ne tikai palīdzēt jums sekot līdzi darbu izpildes gaitai, plānot darbus un saglabāt organizētību, bet arī palīdzēt sniegt detalizētus un precīzus piedāvājumus jūsu klientiem.
Darbu pārvaldības programmatūra var ātri aprēķināt projekta izmaksas un sniegt klientiem konkurētspējīgu un reālistisku piedāvājumu. Programmatūra ļauj veikt korekcijas reāllaikā ar minimālu manuālu ievadi. Ja, piemēram, nepieciešams pasūtīt vairāk materiālu, nekā sākotnēji prognozēts, jūs varat tos pievienot sistēmā, un programmatūra automātiski kalibrēs rezultātus.
Sniegt klientiem taisnīgu cenu ir ne tikai svarīgi, lai nodrošinātu jaunus darījumus, bet arī ļoti svarīgi jūsu uzņēmuma finansiālajai labklājībai.
Iekšējās un klientu komunikācijas uzlabošana
Uzdevumu pārvaldības programmatūru galvenokārt izmanto laika uzskaitei, resursu pārvaldībai un kā projektu pārvaldības rīku. Tomēr programmatūra neaprobežojas tikai ar šīm pamatfunkcijām. Ieguldījums uzdevumu pārvaldības programmatūrā būtiski uzlabos gan iekšējo, gan ārējo komunikāciju, padarot to par vienu no labākajiem sadarbības rīkiem.
Iekšēji komandas locekļi būs vienisprātis par projektiem, statusu, atjauninājumiem, uzdevumiem un darba grafikiem. Izmantojot vienkāršu mobilo lietotni, viņi varēs pārvaldīt uzdevumus un piekļūt visiem darbam nepieciešamajiem rīkiem. Svarīgi atzīmēt, ka darba pārvaldības sistēma var palīdzēt komandai noskaidrot uzdevumu atkarības. Ja uzdevuma veikšanā ir iesaistīti vairāki cilvēki, uzdevumu pārvaldības rīks palīdz lietotājiem redzēt, kas katram no viņiem ir nepieciešams, lai uzdevums varētu virzīties uz priekšu. Tas uzreiz pārvērš sarežģītus projektus par vienkāršiem un atvieglo dzīvi visiem.
Kas attiecas uz ārējo saziņu, darba pārvaldības programmatūra nodrošina skaidru saziņas kanālu ar jūsu klientiem. Izmantojot iebūvēto klientu portālu, klienti var atstāt atsauksmes, sniegt jums nenovērtējamu informāciju par uzdevumiem, komentēt laika aplēses un uzdevumu izpildes termiņus, kā arī pieprasīt jaunu darbu no jūsu komandas.
Šāda līmeņa iekšējā un ārējā saziņa pirms dažiem gadiem nebūtu bijusi iespējama, jo īpaši mazam uzņēmumam vai nelielai komandai. Saziņas ar tik daudzām dažādām ieinteresētajām personām loģistika un izmaksas to padarīja praktiski neiespējamu. Tagad viss, kas jums nepieciešams, ir mobilā lietotne un darba pārvaldības programmatūra.
Pārejiet bez papīra un izmantojiet attālinātā darba iespējas
Tas varētu šķist acīmredzams darba vietu pārvaldības programmatūras ieguvums, taču tas ir mazliet vairāk, nekā sākotnēji šķiet no pirmā acu uzmetiena. Pāreja uz digitālo formātu ir ne tikai labvēlīga videi, jo jūs atsakāties no tonnām papīra un tradicionālo kancelejas līdzekļu, bet arī veicina uzņēmējdarbības veikšanas ātrumu, efektivitāti un precizitāti.
Padomājiet par visām mapēm, dokumentiem un failiem, kas bija jāuzglabā, jāatjaunina un jāatgūst manuāli. Budžetus, piezīmes, tehniskās apkopes vēsturi, darba laika žurnālus un daudz ko citu. Uzdevumu pārvaldības programmatūra visu iepriekš minēto saglabā digitālā, viegli atrodamā un rediģējamā veidā. Jums vairs nav jāuztraucas par divkāršu datu ievadīšanu, cilvēciskām kļūdām vai failu meklēšanu putekļainos skapjos. Programmatūra ļauj uzdevumus ar pielikumiem tieši iekļaut detaļās.
Turklāt tāda darba pārvaldības programmatūra kā Frontu ļauj klientiem parakstīt rēķinus attālināti, un jums nav fiziski jāatrodas uz vietas. Tas uzreiz pārvērš rēķinu iekasēšanas murgus par vienkāršu un vieglu uzdevumu. Ar to attālinātās piekļuves priekšrocības nebeidzas. Frontu ir izstrādāta, domājot par lauka pakalpojumu pārvaldības profesionāļiem, kas nozīmē, ka mobilā lietotne lieliski darbojas bezsaistē. Jums nav nepieciešams interneta dievs jūsu pusē, jo viss jūsu darbs tiks sinhronizēts un saglabāts, kad atgriezīsieties birojā.
Pārskati, rēķini un pamatotu lēmumu pieņemšana
Labākās uzdevumu pārvaldības programmatūras meklēšana var būt grūts uzdevums, ja nezināt, ko meklējat. Frontu ir visaptverošākais risinājums no visiem citiem tirgū pieejamajiem rīkiem, jo tas aptver visas jūsu vajadzības. Viena no tās iekārojamākajām funkcijām ir iespēja automātiski sagatavot pārskatus un rēķinus, lai varētu pieņemt pamatotākus lēmumus.
Frontu ļauj jums maksimāli izmantot savus datus, pilnveidoties ar katru jaunu darbu, ietaupīt laiku un gūt lielāku peļņu. Mēs vienmēr esam gatavi apspriest, kā Frontu var palīdzēt jums ar jūsu darba pārvaldības programmatūru.
