Lauko paslaugų valdymas tampa skaitmeninis ir to nebegalima paneigti. Pramonė oficialiai įžengė į skaitmeninį amžių, o rinkos dalyviai vis dar bando prisitaikyti prie naujos normos. Kadangi yra daugybė įrankių, iš kurių galima rinktis, nusprendėme suskirstyti, kaip darbų valdymo programinė įranga gali padėti jūsų lauko paslaugų verslui, ir galiausiai padėti išsirinkti geriausią.
Pasinerkime į jį.
Tvarkykite ir planuokite užduotis
Prisimenate, kaip atidarinėjote “Google Drive”, kūrėte užduočių sąrašus, rašėte užduočių informaciją į skirtingus stulpelius, raudona spalva žymėjote skubius darbus ir rankiniu būdu bandėte susigaudyti, koks chaosas kilo pradėjus projektą? Galite pamiršti visa tai ir mėgautis automatizavimu, kurį suteikia moderni, pažangiausia darbų valdymo programinė įranga.
Štai ko galite iš jo tikėtis:
- Nustatyti užduočių prioritetus atsižvelgiant į pristatymo datą ir sudėtingumo lygį.
- Sutaupykite laiko kurdami pakartotinai naudojamus šablonus pasikartojančioms užduotims
- Darbų planavimas atsižvelgiant į darbo jėgos prieinamumą, darbo stažą ir kompetenciją.
- Organizuokite darbą realiuoju laiku, naudodami technikų GPS sekimą
- Priskirkite tą pačią užduotį keliems žmonėms
- Kurkite užduotis su visa užduočiai atlikti reikalinga informacija
- Stebėkite laiką, pažangą ir nuolat atnaujinkite užduotį, naudodamiesi klientų atsiliepimais.
- Aiškus visos komandos užduočių matomumas, naudojant bendrus kalendorius ir realaus laiko prietaisų skydelius.
- Kurkite pasirinktinius pranešimus apie techninę priežiūrą, klaidas, terminus ir kt.
- stebėti žmogiškuosius ir fizinius išteklius.
Pateikite klientams sąžiningą pasiūlymą
Lauko paslaugų įmonėms tradiciškai sunku planuoti biudžetus ir tiksliai įvertinti su projektu susijusias išlaidas. Tradicinis darbo sąnaudų žiniaraštis negalėjo atspindėti dinamiško lauko paslaugų valdymo pobūdžio. Jūsų laimei, projektų valdymo programinė įranga gali ne tik padėti sekti darbų eigą, planuoti darbus ir išlaikyti organizuotumą, bet ir padėti pateikti išsamias ir tikslias kainas klientams.
Darbų valdymo programine įranga galima greitai įvertinti projekto kainą ir pateikti klientams konkurencingą ir realų pasiūlymą. Programinė įranga leidžia atlikti koregavimus realiuoju laiku su minimaliu rankinio įvedimo kiekiu. Jei, pavyzdžiui, reikia užsakyti daugiau medžiagų, nei iš pradžių prognozavote, galite jas įtraukti į sistemą ir programinė įranga automatiškai sukalibruos rezultatus.
Klientams pateikti teisingą pasiūlymą svarbu ne tik siekiant užsitikrinti naują verslą, bet ir užtikrinti įmonės finansinę gerovę.
Atnaujinti vidaus ir klientų komunikaciją
Užduočių valdymo programinė įranga pirmiausia naudojama laiko apskaitai, išteklių valdymui ir kaip projektų valdymo priemonė. Tačiau ši programinė įranga neapsiriboja tik šiomis pagrindinėmis funkcijomis. Investavus į užduočių valdymo programinę įrangą, gerokai pagerės tiek vidiniai, tiek išoriniai ryšiai, todėl ji yra viena geriausių bendradarbiavimo priemonių.
Komandos nariai bus informuoti apie projektus, būseną, atnaujinimus, užduotis ir darbo grafikus. Naudodamiesi paprasta mobiliąja programėle jie galės tvarkyti užduotis ir naudotis visais darbui reikalingais įrankiais. Čia svarbu pažymėti, kad darbų valdymo sistema gali padėti komandai išsiaiškinti užduočių priklausomybę. Kai užduotį atlieka daugiau nei vienas asmuo, užduočių valdymo įrankis padeda naudotojams matyti, ko reikia kiekvienam iš jų, kad užduotis būtų vykdoma. Tai iš karto sudėtingus projektus paverčia paprastais ir palengvina visų gyvenimą.
Kalbant apie išorinį bendravimą, darbo vietų valdymo programinė įranga sukuria aiškų kanalą su klientais. Naudodamiesi integruotu klientų portalu, klientai gali palikti atsiliepimus, suteikti jums neįkainojamos informacijos apie užduotis, komentuoti laiko sąmatas ir užduočių atlikimo terminus, taip pat prašyti jūsų komandos atlikti naują darbą.
Prieš kelerius metus toks bendravimo tiek viduje, tiek išorėje lygis būtų buvęs neįmanomas, ypač mažoms įmonėms ar mažoms komandoms. Dėl logistikos ir išlaidų, susijusių su bendravimu su tiek daug skirtingų suinteresuotųjų šalių, tai buvo praktiškai neįmanoma. Dabar tereikia mobiliosios programėlės ir darbų valdymo programinės įrangos.
Atsisakykite popierinių dokumentų ir naudokitės nuotolinio darbo galimybėmis
Gali atrodyti, kad tai akivaizdus darbo vietų valdymo programinės įrangos privalumas, tačiau iš pradžių atrodo, kad tai šiek tiek daugiau nei atrodo iš pirmo žvilgsnio. Perėjimas į skaitmeninį formatą yra naudingas ne tik aplinkai, nes atsisakoma daugybės popieriaus ir tradicinių kanceliarinių priemonių, bet ir verslo vykdymo greičiui, efektyvumui ir tikslumui.
Pagalvokite apie visus aplankus, dokumentus ir failus, kuriuos turėjote saugoti, atnaujinti ir atkurti rankiniu būdu. Biudžetai, pastabos, techninės priežiūros istorija, darbo laiko žurnalai ir daugybė kitų dalykų. Užduočių valdymo programinė įranga visa tai išsaugo skaitmeniniu, lengvai randamu ir redaguojamu būdu. Jums nebereikės rūpintis dvigubu duomenų įvedimu, žmogiškosiomis klaidomis ar failų paieška apdulkėjusiose spintose. Programinė įranga leidžia užduotis su priedais tiesiogiai įtraukti į detales.
Be to, tokia darbų valdymo programinė įranga kaip “Frontu” leidžia klientams pasirašyti sąskaitas faktūras nuotoliniu būdu, o jums nebūtina fiziškai būti vietoje. Dėl to sąskaitų faktūrų surinkimo košmaras iš karto tampa paprasta ir lengva užduotimi. Nuotolinio ryšio privalumai tuo nesibaigia. Frontu buvo sukurta atsižvelgiant į lauko paslaugų valdymo specialistus, o tai reiškia, kad mobilioji programėlė puikiai veikia neprisijungus prie interneto. Jums nereikia interneto dievų savo pusėje, nes visi jūsų darbai bus sinchronizuoti ir išsaugoti, kai grįšite į biurą.
Ataskaitos, sąskaitos faktūros ir pagrįstų sprendimų priėmimas
Ieškoti geriausios užduočių valdymo programinės įrangos gali būti sunki užduotis, jei nežinote, ko ieškote. Iš visų kitų rinkoje esančių įrankių “Frontu” yra visapusiškiausias sprendimas, nes jis apima visus jūsų poreikius. Viena iš geidžiamiausių jos funkcijų – galimybė automatiškai rengti ataskaitas ir sąskaitas faktūras, kad būtų galima priimti labiau pagrįstus sprendimus.
“Frontu” leidžia kuo geriau išnaudoti duomenis, tobulėti su kiekvienu nauju darbu, taupyti laiką ir gauti daugiau pelno. Visada esame pasirengę aptarti, kaip “Frontu” gali padėti jums įgyvendinti jūsų darbų valdymo programinės įrangos poreikius.
