Välitööde juhtimine muutub digitaalseks ja seda ei saa enam eitada. Tööstus on ametlikult sisenenud digitaalajastusse ja mängijad püüavad ikka veel kohaneda uue normiga. Kuna valida on võimalik paljude vahendite vahel, otsustasime lahti kirjutada, kuidas töökorraldustarkvara võib aidata teie välitööde ettevõtet ja lõpuks aidata teil valida parim.
Sukeldume kohe sellesse.
Ülesannete haldamine ja planeerimine
Mäletate, kuidas varem avasite Google Drive’i, koostasite ülesannete nimekirju, sisestasite töö üksikasjad erinevatesse veergudesse, kasutasite hädaabitööde jaoks punast värvi ja püüdsite käsitsi navigeerida operatiivses kaoses, mis tekkis pärast projekti algust? Võite kõik eelnimetatu unustada ja nautida automatiseerimist, mis kaasneb kaasaegse, tipptasemel tööjuhtimistarkvaraga.
Siin on, mida te võite sellest oodata:
- Ülesannete prioritiseerimine vastavalt tarnetähtajale ja keerukusastmele
- Säästa aega, luues korduvate tööde jaoks korduvkasutatavaid malle
- Tööde planeerimine vastavalt tööjõu kättesaadavusele, staažile ja kogemustele
- Korraldage tööd reaalajas koos tehnikute GPS jälgimisega
- Määrata mitu inimest samale ülesandele
- Loo ülesanded koos kogu töö tegemiseks vajaliku teabega
- Jälgi aega, jälgi edusamme ja hoia ülesande täitmine kliendi tagasisidega kursis
- Kogu meeskonna ülesannete selge nähtavus ühiste kalendrite ja reaalajas töötavate armatuurlaudade abil
- Looge kohandatud teateid hoolduse, vigade, tähtaegade ja muu kohta.
- Jälgida inim- ja füüsilisi ressursse
Andke oma klientidele õiglane hinnapakkumine
Välitöödega tegelevatel ettevõtetel on traditsiooniliselt olnud raskusi eelarvete kavandamisega ja projektiga seotud kulude täpse hindamise säilitamisega. Traditsiooniline tööde kululeht ei suutnud peegeldada välitööde juhtimise dünaamilist olemust. Teie õnneks ei aita projektijuhtimistarkvara mitte ainult jälgida tööde edenemist, planeerida töid ja jääda organiseerituks, vaid aitab ka üksikasjalike ja täpsete hinnapakkumiste esitamisel klientidele.
Töökorraldustarkvara võimaldab kiiresti hinnata projekti maksumust ja anda klientidele konkurentsivõimelise ja realistliku hinnapakkumise. Tarkvara võimaldab reaalajas kohandusi minimaalse käsitsi sisestamisega. Kui teil on näiteks vaja tellida rohkem materjale kui algselt prognoositud, saate need süsteemi lisada ja tarkvara kalibreerib tulemused automaatselt.
Õiglase hinnapakkumise andmine oma klientidele ei ole oluline mitte ainult uute klientide saamiseks, vaid see on ülimalt oluline ka teie ettevõtte rahalise heaolu seisukohast.
Sise- ja kliendisuhtluse ajakohastamine
Tööülesannete haldamise tarkvara kasutatakse peamiselt aja jälgimiseks, ressursside haldamiseks ja projektijuhtimise vahendina. Seda öeldes ei piirdu tarkvara nende põhifunktsioonidega. Tööjuhtimistarkvarasse investeerimine parandab oluliselt nii sisemist kui ka välist kommunikatsiooni, mis teeb sellest ühe parima koostöövahendi, mida võite leida.
Meeskonnaliikmed on projektide, staatuse, uuenduste, ülesannete ja tööplaanide osas ühel ja samal leheküljel. Mobiilirakenduse lihtsuse abil saavad nad hallata ülesandeid ja pääseda ligi kõigile tööks vajalikele vahenditele. Oluline on siinkohal märkida, et töökorraldussüsteem aitab meeskonnal selgitada ülesannete sõltuvusi. Kui ülesandega on seotud rohkem kui üks inimene, aitab ülesannete haldamise vahend kasutajatel näha, mida igaüks vajab teineteiselt, et ülesanne saaks edeneda. See muudab keerulised projektid kohe lihtsateks ja teeb kõigi elu lihtsamaks.
Mis puutub välissuhtlusse, siis töökorraldustarkvara loob selge kanali teie klientidega. Kasutades sisseehitatud kliendiportaali, saavad kliendid jätta tagasisidet, anda teile hindamatut teavet ülesannete kohta, kommenteerida ajakavasid ja ülesannete tähtaegu ning taotleda teie meeskonnalt uut tööd.
Selline suhtluse tase nii sisemiselt kui ka väliselt ei oleks olnud võimalik veel mõned aastad tagasi, eriti väikeettevõtte või väikese meeskonna puhul. Nii paljude erinevate sidusrühmadega suhtlemise logistika ja kulud tegid selle praktiliselt võimatuks. Nüüd on vaja vaid mobiilirakendust ja töökorraldustarkvara.
Mine paberivabaks ja kasuta kaugtöö võimalusi
See võib tunduda tööjuhtimistarkvara ilmselge eelisena, kuid see on veidi rohkem, kui algselt paistab. Digitaalseks muutumine ei ole hea mitte ainult keskkonnale, sest loobute tonnide viisi paberist ja traditsioonilistest kirjapaberitest, vaid see on hea ka äritegevuse kiirusele, tõhususele ja täpsusele.
Mõelge kõikidele kaustadele, paberitele ja failidele, mida pidite käsitsi salvestama, uuendama ja välja otsima. Eelarved, märkmed, hooldusajalugu, ajaregistrid ja nii palju muud. Tööülesannete haldamise tarkvara salvestab kõik eelnimetatu digitaalselt, kergesti leitavana ja redigeeritavana. Te ei pea enam muretsema kahekordse andmesisestuse, inimlike vigade või failide otsimise pärast tolmustes kapis. Tarkvara võimaldab ülesandeid koos manustega otse detailidesse lisada.
Veelgi enam, tööde haldamise tarkvara, nagu Frontu, võimaldab teie klientidel allkirjastada arveid eemalt, ilma et te peaksite füüsiliselt kohapeal kohal olema. See muudab arvete kogumise õudusunenägu kohe lihtsaks ja kergeks ülesandeks. Kaugtöö eelised ei piirdu sellega. Frontu on loodud välitööde haldamise spetsialistidele, mis tähendab, et mobiilirakendus töötab suurepäraselt ka võrguühenduseta. Teil ei ole vaja internetijumalat, sest kogu teie töö sünkroonitakse ja salvestatakse, kui olete tagasi kontoris.
Aruanded, arved ja teadlik otsuste tegemine
Parima ülesannete haldamise tarkvara otsimine võib olla raske ülesanne, kui te ei tea, mida te otsite. Frontu on kõige terviklikum lahendus kõigist teistest turul olevatest tööriistadest, sest see katab kõik teie vajadused. Üks selle kõige ihaldatumaid funktsioone on võime automaatselt aruandeid ja arveid koostada, et teha teadlikumaid otsuseid.
Frontu võimaldab teil oma andmeid maksimaalselt ära kasutada, parandada iga uue tööga, säästa aega ja suurendada kasumit. Oleme alati valmis arutama, kuidas Frontu saab teid aidata teie tööhaldustarkvara vajadustega.
