Töökorraldus on ettevõtte ametlik dokument, milles kirjeldatakse hooldustööde heakskiitmist. Töökorraldused on tööde taotluste heakskiitmise dokumendid, mis kirjeldavad kogu vajalikku teavet teostatava töö kohta.
Välitööde haldustarkvara on ideaalne viis töökorraldustega tegelemiseks ja hooldusülesannete haldamiseks. FSM-tarkvara kasutamine võimaldab teil muuta töökorralduse protsessi tervikliku, läbiva ennetava hoolduse ökosüsteemi osaks.
Töökorraldus vs. töönõue
Töökorraldus on töönõude tulemus. Töötaotluse esitavad tehnikud või kliendid, kes paluvad, et konkreetse seadme juures tehtaks tööd. Kui taotlus on süsteemi sisestatud, järgneb töökorralduse loomine – lihtne protsess, mille käigus antakse luba palve täitmiseks ja luuakse asjakohased hooldusülesanded.
Töökorraldus vs. ostutellimus
Neid kahte terminit kasutatakse mõnikord omavahel äravahetamisena ja me tahame selgeks teha, et need on erinevad terminid, mis viitavad erinevatele protsessidele. Nagu eespool selgitati, on töökorraldus hooldustööde heakskiitmise dokument. Ostutellimus seevastu on taotlus, millega antakse luba kaupade ja teenuste ostmiseks kolmandatelt isikutelt.
Tööülesande näide
Siin on teave, mida tavaliselt leiate töökorralduse dokumendist:
- Taotluse kirjeldus
- Eeldatav valmimise kuupäev
- Inventuur
- Laos olevad tooted on otsas
- Ülesandele kuluv aeg
- Ülesandega seotud kulud
Välitööde haldamise tarkvara kasutamine mitte ainult ei digitaliseeri dokumenti, vaid võimaldab teil kasutada seda tulevaste ülesannete mallina, võrrelda ja võrrelda nende ülesannete arengut ajas, tuvastada suundumusi ja näha, mida saate teha ennetava hoolduse protsesside parandamiseks.
Saate alla laadida ja kasutada töökorralduse näidis-PDFi.
Kuidas töökorraldused võivad parandada hooldust ja suurendada tootlikkust
Töökorraldused võivad teha imet hooldustegevuse parandamisel. Kui hooldustaotlus on loodud, on hooldustiimidel juurdepääs kõikidele andmetele, üksikasjadele ja teabele, mida nad vajavad suundumuste analüüsimiseks, parendusvaldkondade esiletõstmiseks ja varasemate vigade kõrvaldamiseks.
Ajakava järgimine
Arvutipõhine hooldusjuhtimissüsteem aitab hooldusjuhtidel kiiresti vaadata kõiki planeeritud hooldustöid, arvutada hooldustaotlustele kulunud aega ja valmidusprotsenti.
Hooldus-, remondi- ja tegevuskulud
Hoolduse juhtimine tähendab nii hooldusülesande täitmise tagamist kui ka hooldusosakonna kulutõhususe tagamist. Digitaalne töökorralduse dokument võib pakkuda reaalajas andmeid ja paberkandjal jälgitavust, mis on vajalik erinevate osade, seadmete ja materjalide kulude jälgimiseks. Selle teabe abil saab meeskond tagada ennetava hoolduse protsesside pideva täiustamise.
Keskmine aeg rikete vahel (MTBF)
Arvutades keskmise rikkeaja, saab hooldusmeeskond ülevaate reaktiivsete ja ennetavate hooldustööde juhtimise tõhususest. Kui mõõdik näitab, et enamiku ajast reageeritakse seadmete riketele, mitte ei kõrvaldata probleeme ennetavalt enne nende tekkimist, annab see väga selge ülevaate sellest, milliste asjadega on vaja tööd teha.
Digitaalsed vs. paberkandjal töökorraldused
Kui proovite googeldada “Mis on töökorraldus?”, leiate tõenäoliselt, et töökorraldus on dokument, mis sisaldab olulisi üksikasju, mida hooldusjuht vajab seoses kliendi taotlusega. Kuigi see vastab tõele, on oluline märkida erinevusi füüsiliste töökorralduste dokumentide ja töökorralduste haldustarkvara vahel.
Jälgida edusamme
Tulemuslikkuse jälgimine ja seisundi ajakohastamine on mõned hooldustarkvara suurimad eelised. Kui kirjutate asju paberilehele, on ebatõhus pidevalt tagasi minna, uut teavet lisada, uusi paberilehti lisada ja neid lehitseda, et üritada mõista ülesande hetkeseisu.
Töökorralduste haldustarkvara abil on teil kõik vajalikud vahendid hooldusprotsessi haldamiseks reaalajas. Pilvepõhise süsteemi abil on kõik nõuetele vastavuse nõuded, ohutusnõuanded ja üldine oskusteave ülesande kohta koondatud ja hõlpsasti ligipääsetavasse süsteemi.
Parem nähtavus, kättesaadavus ja täitmise kiirus
Kui valite trükitud, paberkandjal tellimuste haldamise protsessi, tähendab see, et töö-, hooldus- ja teenusetaotlused on kättesaadavad ainult sellele isikule, kellel on see dokument olemas. Välitööde haldamise tarkvara valimine, mis toetab hooldustööde tellimusi, võimaldab hooldusosakondadel anda oma tehnikutele juurdepääsu mobiilseadme kaudu.
Hooldustehnikud ei saa mitte ainult tagada, et töölähetusi hallatakse nõuetekohaselt, vaid nad saavad ka kiiremini tööd lõpetada, kuna nad ei pea pabervormi ümber käima.
Vähendage kulusid ja planeerige ettepoole
Mida rohkem optimeerite oma ennetava hoolduse protsesse, seda rohkem saate vähendada suuremate riketega seotud tarbetuid kulusid. Kui logite kõik oma välitööde haldustarkvarasse, ei võta hooldusplaneerijad aega, et koostada automaatselt genereeritud töödejuhiseid. Kõik, mida peate tegema, on sisestada põhiteave, nagu uued seadmed, töövajadused, prioriteetsuse tase, hinnanguline aeg ja kõik erijuhised, mida peate vajalikuks.
Tarkvara töötleb teavet kohe ja kavandab teie jaoks vajalikud tegevused. Hooldustööde haldamiseks digitaalseks muutumine ei ole valikuvõimalus, vaid standardpraktika, kui soovite muuta töövajaduse lihtsaks, tõhusaks ja teostatavaks hooldusülesandeks.
