Wat is facilitaire software?

Facility Management-software helpt bedrijven bij het efficiënt en effectief beheren, controleren en overzien van de exploitatie en het onderhoud van gebouwen, bedrijfsmiddelen en gebruikers. Facility management is een zeer complex proces omdat het het comfort en de veiligheid van mensen combineert met de ononderbroken functionaliteit van een plek door middel van technologie.

Facilitair management software centraliseert alle informatie die facilitair managers nodig hebben en helpt hen daarbij:

• Toewijzing van middelen
• Beheer
• Een soepel operationeel schema opstellen
• Verzoeken om onderhoud afhandelen
• Datagestuurde beslissingen nemen

De lijst kan eindeloos doorgaan, want een goede oplossing voor facilitair management kan een antwoord bieden op veel pijnpunten waarmee moderne onderhoudsbeheerbedrijven te maken hebben. Wat we zullen doen, is dieper ingaan op het soort hulp dat je van deze oplossingen kunt verwachten.

Wat voor hulp biedt software voor facilitair beheer? Dit zijn de belangrijkste voordelen

Computerondersteund facilitair management kan van levensbelang zijn voor de dagelijkse werkzaamheden. Het biedt één digitale omgeving, een gecentraliseerde database voor het verzenden en ontvangen van informatie, zodat technici en facilitair managers op één lijn zitten.

Vergeet het doorzoeken van mappen, geprinte stukken papier of het doorspitten van e-mail threads. Het digitaliseren van het hele facilitair managementsysteem zorgt voor de veiligheid dat alle informatie veilig is opgeslagen en gemakkelijk toegankelijk is.

Laten we nu eens wat dieper ingaan op de voordelen van facilitaire software en de waarde die het kan hebben voor je bedrijf.

Beheer, reparatie en onderhoud van bedrijfsmiddelen

Een van de belangrijkste functies van facilitaire software is ervoor zorgen dat bedrijfsmiddelen werken zoals het hoort en dat ze op tijd worden onderhouden. Het doel is om storingen, uitvaltijd, defecten en defecten te voorkomen die de normale workflow zouden onderbreken.

Met de juiste oplossing is het eenvoudig om preventief onderhoud in te plannen, nieuwe onderdelen en materialen te bestellen en de status ervan te volgen. Door het beheer van bedrijfsmiddelen op een hoger plan te brengen, dalen de onderhoudskosten aanzienlijk en stijgt de productiviteit aanzienlijk.

Stroomlijn het bestellen van nieuwe onderdelen

Het bestellen van nieuwe onderdelen en materialen gaat gepaard met veel haken en ogen – het vinden van een goedgekeurde en betrouwbare leverancier, zorgen dat ze worden geleverd met de juiste garantiedocumentatie en dat de kwaliteit altijd hoog is. Geautomatiseerde onderhoudsbeheersoftware helpt je het bestelproces te stroomlijnen door al deze hokjes in één keer aan te vinken.

Sneller factureren

In een concurrerende bedrijfsomgeving waar tijd geld is, kunnen operationele inefficiënties van welke aard dan ook schadelijk blijken te zijn. Met het juiste geautomatiseerde onderhoudsbeheersysteem kunnen boekhoudsystemen van derden worden geïntegreerd, wat betekent dat facturen online kunnen worden ingediend, waardoor tijd en middelen worden bespaard.

Activa volgen

Een intelligent onderhoudsbeheerplatform maakt alle fysieke bedrijfsmiddelen op meerdere locaties binnen de hele organisatie zichtbaar. Hierdoor zorgt het voor de juiste en tijdige afhandeling van apparatuuronderhoud, serviceverzoeken en het handhaven van een strikt onderhoudsschema voor bedrijfsmiddelen. Met de juiste oplossing worden alle reparatie- en onderhoudsprogramma’s gesynchroniseerd, waardoor misverstanden over locatie, orders, inspecties en asset condities worden voorkomen.

Beheer contracten en documentatie

De facilitaire onderhoudsindustrie kent veel heen en weer gepraat tussen bedrijven, technici en aannemers. Dit heen en weer geschuif omvat RFP-documentatie (Request for Proposal) en facilitaire managementsystemen helpen bij het bewaken van de RFP-status onderweg. De software helpt ook bij hoe snel deze contracten worden geaccepteerd en ondertekend.

Gepland preventief onderhoud

De hele facilitaire sector is gebaseerd op het vermogen van een bedrijf om onderhoud en verplichte inspecties te plannen. De beste software voor facilitair management kan u helpen de kosten te beheersen, onderhoudsactiviteiten proactief te plannen en de algehele operationele efficiëntie te verbeteren.

Welk type facilitaire software is het beste voor mij?

Het landschap van software voor facilitair beheer is de afgelopen jaren sterk veranderd. Tegenwoordig zijn er verschillende soorten software voor facilitair onderhoud op de markt.

Allereerst heb je CAFM-software, wat een afkorting is voor Computer-Aided Facility Management en een meer administratief gericht pakket van diensten biedt, zoals het bijhouden, beheren, plannen en rapporteren over fysiek ruimtebeheer en bedrijfslocaties.

CMMS (Computerized Maintenance Management Software) is een ander type facilitair management software dat dezelfde kern biedt als CAFM-software met een meer gedetailleerd pakket voor het plannen en uitvoeren van onderhoud. CMMS-software is meer dan een oplossing voor activabeheer – het is gericht op preventief onderhoud, zodat u het proces van begin tot eind kunt volgen en beheren.

Field service management software is de nieuwste, modernste versie van wat bekend staat als facilitaire software. Een divers platform zoals Frontu wordt geleverd met functies zoals realtime taakbeoordeling, routeplanning en navigatie, tijd- en locatietracering en meer, verhoogt de prestaties van uw team, verbetert de klantenservice en de algehele bedrijfsvoering. Het beste softwareplatform voor facilitair beheer is het platform dat veel meer doet dan u in het gareel houden met onderhoudstaken.