Tesis yönetim yazılımı nedir?
Tesis yönetimi yazılımı, işletmelerin binaların, varlıkların ve bina sakinlerinin verimli ve etkili bir şekilde işletilmesini ve bakımını yönetmesine, kontrol etmesine ve denetlemesine yardımcı olur. Tesis yönetimi, insanların konforunu ve güvenliğini teknoloji aracılığıyla bir yerin kesintisiz işlevselliği ile birleştirdiği için oldukça karmaşık bir süreçtir.
Tesis yönetim yazılımı, tesis yöneticilerinin ihtiyaç duyduğu tüm bilgileri merkezileştirir ve onlara yardımcı olur:
- Kaynak tahsisi
- Mülk yönetimi
- Sorunsuz bir operasyonel program oluşturma
- Bakım taleplerini ele alın
- Veriye dayalı kararlar alın
Uygun bir tesis yönetimi çözümü, modern bakım yönetimi şirketlerinin karşılaştığı pek çok sorunlu noktaya yanıt verebileceğinden liste sonsuza kadar uzayıp gidebilir. Yapacağımız şey, bu çözümlerden ne tür bir yardım beklemeniz gerektiği hakkında daha fazla ayrıntıya girmektir.
Tesis yönetimi yazılımı ne tür bir yardım sağlar? İşte temel faydalar
Bilgisayar destekli tesis yönetimi günlük operasyonlar için hayat kurtarıcı olabilir. Tek bir dijital ortam, bilgi göndermek ve almak için merkezi bir veritabanı sağlar, böylece teknisyenler ve tesis yöneticileri aynı sayfada olur.
Klasörlere, basılı kağıt parçalarına bakmayı veya e-posta dizilerini karıştırmayı unutun. Tüm tesis yönetim sisteminin dijitalleştirilmesi, tüm bilgilerin güvenli bir şekilde saklanmasını ve kolayca erişilebilir olmasını sağlar.
Şimdi, tesis yönetimi yazılımının faydalarını ve şirketinize katabileceği değeri biraz daha derinlemesine inceleyelim.
Varlık yönetimi, onarım ve bakım
Tesis yönetim yazılımının temel işlevlerinden biri, varlıkların olması gerektiği gibi çalışmasını ve bakımlarının önceden yapılmasını sağlamaktır. Amaç, normal iş akışını kesintiye uğratacak arızalardan, varlık kesintilerinden, arızalardan ve arızalardan kaçınmaktır.
Doğru çözüm, önleyici bakım planlamayı, yeni parça ve malzeme sipariş etmeyi ve bunların durumunu takip etmeyi kolaylaştırır. Kurumsal varlık yönetiminin yükseltilmesi, bakım maliyetlerinin önemli ölçüde düşmesine ve verimliliğin gözle görülür şekilde artmasına neden olur.
Yeni parça siparişini kolaylaştırın
Yeni parça ve malzeme siparişi vermek, onaylı ve güvenilir bir tedarikçi bulmak, doğru garanti belgeleriyle birlikte gelmelerini ve kalitenin her zaman yüksek olmasını sağlamak gibi pek çok zorluğu beraberinde getirir. Bilgisayarlı bakım yönetimi yazılımı, tüm bu kutuları aynı anda işaretleyerek sipariş sürecini kolaylaştırmanıza yardımcı olur.
Daha hızlı faturalama
Zamanın para demek olduğu rekabetçi bir iş ortamında, her türlü operasyonel verimsizlik zararlı olabilir. Doğru bilgisayarlı bakım yönetim sistemi, üçüncü taraf muhasebe sistemlerinin entegrasyonuna izin verir, yani faturalar çevrimiçi olarak gönderilebilir, zamandan ve kaynaklardan tasarruf sağlar.
Varlık takibi
Akıllı bir bakım yönetimi platformu, tüm kuruluş genelinde birden fazla konumdaki tüm fiziksel varlıkların görünürlüğünü sağlar. Bu sayede ekipman bakımının, servis taleplerinin doğru ve zamanında yapılmasını ve katı bir varlık bakım programının sürdürülmesini sağlar. Doğru çözüme sahip olunduğunda, tüm onarım ve bakım programları senkronize edilerek konum, siparişler, denetimler ve varlık koşulları hakkında yanlış anlaşılmalar önlenir.
Sözleşmeleri ve belgeleri yönetin
Tesis bakım sektöründe şirketler, teknisyenler ve yükleniciler arasında çok fazla gidip gelme yaşanır. Bu gidip gelmeler Teklif Talebi (RFP) dokümantasyonunu içerir ve tesis yönetim sistemleri yol boyunca RFP durumlarının izlenmesine yardımcı olur. Yazılım ayrıca bu sözleşmelerin ne kadar hızlı kabul edilip imzalandığına da yardımcı olur.
Planlı önleyici bakım
Tüm tesis yönetimi endüstrisi, bir şirketin bakım etkinliklerini ve zorunlu denetimleri planlama becerisine dayanır. En iyi tesis yönetimi yazılımı, maliyetleri kontrol etmenize ve bakım faaliyetlerini proaktif olarak planlamanıza ve genel operasyonel verimliliği artırmanıza yardımcı olabilir.
Hangi tür tesis yönetim yazılımı benim için en iyisidir?
Tesis yönetimi yazılımı ortamı son birkaç yılda çok değişti ve bugün piyasayı dolduran çeşitli tesis bakım yazılımı türleri var.
İlk olarak, Bilgisayar Destekli Tesis Yönetimi’nin kısaltması olan ve fiziksel alan yönetimi ve iş yerleri hakkında izleme, yönetim, planlama ve raporlama gibi daha yönetici odaklı bir hizmet paketi sunan CAFM yazılımına sahipsiniz.
CMMS (Bilgisayarlı Bakım Yönetimi Yazılımı), bakım planlaması ve yürütülmesi için daha ayrıntılı bir paket ile CAFM yazılımı ile aynı temel teklifi içeren başka bir tesis yönetimi yazılımı türüdür. CMMS yazılımı bir varlık yönetimi çözümünden daha fazlasıdır – önleyici bakıma yöneliktir ve süreci başından sonuna kadar takip edebilmenizi ve yönetebilmenizi sağlar.
Saha hizmet yönetimi yazılımı, tesis yönetimi yazılımı olarak bilinen yazılımın en son ve en modern yorumudur. Frontu gibi çeşitli bir platform, gerçek zamanlı görev değerlendirmesi, rota planlama ve navigasyon, zaman ve konum takibi ve daha fazlası gibi özelliklerle birlikte gelir, ekibinizin performansını artırır, müşteri hizmetlerini ve genel operasyonları iyileştirir. En iyi tesis yönetim yazılımı platformu, sizi bakım işleriyle aynı hizada tutmaktan çok daha fazlasını yapan platformdur.
