Assistenza sul campo digitale con il software di gestione della sicurezza

Ottieni informazioni sui dati in tempo reale, aumenta la velocità dell’assistenza, motiva il tuo team con le ultime soluzioni tecnologiche e passa a un’assistenza sul campo moderna.

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Perché scegliere Frontu?

  • Hai pieno accesso ai dati in tempo reale su dipendenti, lavori, materiali e sedi per non perdere mai i dettagli più importanti.
  • Motiva il tuo team con la tecnologia più avanzata, operazioni rapide e linee guida precise per il lavoro.
  • Risparmia il tempo della tua organizzazione con una migliore pianificazione, una migliore base di conoscenze e una migliore preparazione del team.
  • Gestisci le guardie, tieni traccia dei loro progressi lavorativi e dei loro aggiornamenti
  • Archivia le informazioni in formato digitale per migliorare la qualità, la sicurezza e la leggibilità dei dati.

Caratteristiche per far crescere la tua attività di gestione della sicurezza

Portale clienti

Garantisci la trasparenza del servizio clienti e riduci gli errori umani.
La piattaforma Frontu Customer permette di creare un ruolo di cliente in cui i tuoi clienti possono registrarsi e gestire le attività per velocizzare il servizio e migliorare la comunicazione con gli operatori sul campo.

Modelli di attività

Non compilare più le stesse informazioni in continuazione.
Tutto ciò che devi fare è scegliere il nome del modello per creare una nuova finestra di attività e permettere che le informazioni vengano compilate automaticamente.

Opzioni di scansione QR/NFC

Utilizza l’opzione di scansione QR/NFC per ricevere gli ultimi aggiornamenti su attività, oggetti, luoghi e altro ancora.
Scansiona le informazioni direttamente da un oggetto (borsa del denaro, bancomat o un edificio da pattugliare) e registrale nel sistema.

Elenco dei materiali

Non perdere mai i materiali o altri dettagli importanti.
Ogni attività ti permette di aggiungere ulteriori informazioni sulle forniture necessarie o utilizzate per assicurarti che il tuo team sia sempre preparato e abbia tutti gli strumenti necessari per offrire un servizio eccellente.

Allegati alle foto

Scatta foto e aggiungi note per fornire informazioni chiare su un compito o un problema.
Il nostro sistema consente di scattare e allegare foto, di disegnare su di esse per chiarire il luogo di un guasto e di aggiungere osservazioni o altre note.

Liste di controllo

Dividi i lavori più grandi in attività più piccole.
La funzione di checklist permette di segnare ogni passo per completare il lavoro.
In questo modo, anche il lavoro più impegnativo non sembrerà troppo difficile da gestire.

Tag di stato

Fai chiarezza nelle tue operazioni di sicurezza.
Crea tag di stato personalizzati per filtrare le attività e notificare agli altri l’avanzamento delle attività.

Testimonianze

Guarda cosa dicono le persone che usano Frontu

Abbiamo migliorato le operazioni di servizio del 30% con l’utilizzo di Frontu

Abbiamo riscontrato un miglioramento immediato dei tempi di reazione alle chiamate di assistenza, un maggior numero di lavori eseguiti da un solo tecnico grazie a una migliore pianificazione, l’accesso alla cronologia completa dei lavori conclusi, la consegna rapida delle fatture e un notevole risparmio di carta.

Roberts Lukss – Direttore tecnico presso SIA GRIFS AG

Componenti aggiuntivi Società di servizi di sicurezza

Supplemento per lavoratori a turni

Controlla le guardie di sicurezza o gli addetti alle pulizie che devono pattugliare il perimetro o fare i turni di pulizia/guardia.

Modulo aggiuntivo per la riscossione dei contanti

Pianifica i tuoi percorsi e raccogli denaro dagli oggetti scansionando i codici QR/NFC sulle borse.
Questo componente aggiuntivo migliora l’efficienza del servizio e previene errori, oggetti smarriti e ritardi.

FAQ sulla gestione dei servizi di sicurezza sul campo

Ci sono limiti alla memorizzazione dei dati?

A seconda del piano scelto, avrete un limite per utente, ma potrete aumentarlo in qualsiasi momento. Ma vi assicuriamo che il limite di stoccaggio non sarà facile da raggiungere – potete provarlo voi stessi.

Come posso calcolare le ore di lavoro dei tecnici?

Non preoccuparti, ci pensiamo noi. L’app calcola automaticamente le ore di lavoro di ogni tecnico. L’unica cosa che devi fare è aprire un rapporto sull’orario di lavoro, selezionare un dipendente specifico e il periodo di tempo per scaricarlo. In seguito, questi dati potranno essere trasferiti a un contabile, se necessario, o utilizzati per creare programmi di bonus.

Come posso creare attività periodiche/ricorrenti?

Nella sezione delle attività nella parte superiore della pagina, troverai un campo per le attività periodiche. Fai clic su di esso per selezionare un cliente, un oggetto e i tecnici che saranno responsabili o rilevanti per questa attività. Poi dovrai solo configurare le impostazioni di ricorrenza. Per saperne di più, leggi qui.

I tecnici possono lavorare senza connessione a Internet?

Sì, poiché non è possibile prevedere l’andamento di molte attività di assistenza sul campo, abbiamo ottimizzato la nostra soluzione per essere utilizzata sia online che offline. La maggior parte dei nostri clienti lavora in luoghi dove la connessione a internet è assente o limitata. Puoi usare l’app in modalità offline e quando la connessione viene ripristinata, il sistema aggiunge automaticamente gli aggiornamenti. Puoi trovare maggiori informazioni qui.

Posso vedere il prezzo di un materiale specifico?

Sì, quando si aggiunge del materiale a un’attività, è possibile vedere il prezzo. Puoi anche aggiungere i prezzi per i lavori e i chilometri percorsi utilizzando la funzione di calcolo del percorso e del prezzo.

Posso aggiungere automaticamente i chilometri effettivi all’atto PDF da un sistema di gestione della flotta esistente?

Sì, abbiamo esperienza nell’integrazione con diverse soluzioni. Se l’integrazione del tuo sistema di gestione della flotta consente l’invio di dati, li convertiremo in report completi.

Come si importano i dati?

È possibile importare dati da altri sistemi e piattaforme in base all’integrazione utilizzata. Per avviare il processo, accedere al proprio account, andare alle impostazioni nell’angolo in alto a destra della dashboard e selezionare l’importazione dei dati. È quindi possibile scegliere quali dati importare e personalizzare la selezione di conseguenza. Per saperne di più, potete leggere qui.

I tecnici possono vedere la cronologia delle attività di un oggetto specifico all’interno dell’applicazione?

Sì, nell’applicazione c’è una scheda chiamata Cronologia degli oggetti in cui i tecnici possono vedere tutte le attività e gli aggiornamenti eseguiti in un determinato oggetto. I rapporti sulla cronologia evitano errori di comunicazione e incomprensioni.

In quale punto del sistema posso vedere e modificare i dati dei clienti?

Quando accedi al tuo account, vai alla sezione Clienti . Lì puoi gestire, archiviare o modificare le informazioni sui clienti e aggiungere campi personalizzati in base alle specifiche del cliente e del lavoro. Per saperne di più, leggi qui.

Hai altre domande?

Se hai altre domande sui nostri prezzi e piani, contattaci via chat!

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