Upravljanje storitev na terenu postaja digitalno in tega ni več mogoče zanikati. Industrija je uradno vstopila v digitalno dobo, akterji pa se še vedno poskušajo prilagoditi novi normi. Ker je na izbiro veliko orodij, smo se odločili razčleniti načine, kako lahko programska oprema za upravljanje delovnih mest pomaga vašemu podjetju za terenske storitve, in vam na koncu pomagati izbrati najboljše.
Pojdimo naravnost vanj.
Upravljanje in načrtovanje nalog
Se spomnite, ko ste odprli Google Drive, ustvarili sezname nalog, vnesli podrobnosti o nalogi v različne stolpce, uporabili rdečo barvo za nujne naloge in se poskušali ročno orientirati v operativnem kaosu, ki je nastal, ko se je projekt začel? Na vse našteto lahko pozabite in uživate v avtomatizaciji, ki jo prinaša sodobna, vrhunska programska oprema za upravljanje delovnih mest.
Tukaj je opisano, kaj lahko pričakujete od njega:
- določanje prednostnih nalog glede na datum izvedbe in stopnjo zahtevnosti.
- Prihranite čas z ustvarjanjem šablon za ponavljajoča se opravila, ki jih je mogoče ponovno uporabiti.
- razporejanje dela na podlagi razpoložljivosti delovne sile, delovne dobe in strokovnega znanja.
- Organizirajte delo v realnem času s sledenjem tehnikov prek GPS
- Za isto nalogo lahko določite več ljudi
- Ustvarjanje nalog z vsemi informacijami o nalogi, ki jih potrebujete za njeno dokončanje.
- Spremljajte čas, napredek in posodabljajte naloge s povratnimi informacijami strank.
- Jasna preglednost nalog celotne ekipe s skupnimi koledarji in nadzornimi ploščami v realnem času
- Ustvarite obvestila po meri za vzdrževanje, napake, roke in drugo.
- Spremljanje človeških in materialnih virov.
Strankam ponudite pošteno ponudbo
Podjetja, ki opravljajo storitve na terenu, imajo tradicionalno težave pri načrtovanju proračunov in natančnem ocenjevanju stroškov, povezanih s projektom. Tradicionalni stroškovnik dela ni mogel odražati dinamične narave upravljanja storitev na terenu. Na vašo srečo vam programska oprema za vodenje projektov ne pomaga le pri spremljanju napredka dela, načrtovanju del in organizaciji, temveč vam lahko pomaga tudi pri podajanju podrobnih in natančnih ponudb vašim strankam.
S programsko opremo za upravljanje dela lahko hitro ocenite stroške projekta in strankam pripravite konkurenčno in realno ponudbo. Programska oprema omogoča prilagoditve v realnem času z minimalnim ročnim vnosom. Če morate na primer naročiti več materiala, kot ste ga prvotno predvideli, ga lahko dodate v sistem in programska oprema bo samodejno umerila rezultate.
Zagotavljanje poštene ponudbe strankam ni pomembno le za pridobivanje novih poslov, temveč tudi za finančno blaginjo vašega podjetja.
Nadgradnja notranje komunikacije in komunikacije s strankami
Programska oprema za upravljanje nalog se uporablja predvsem za sledenje času, upravljanje virov in kot orodje za upravljanje projektov. Vendar pa programska oprema ni omejena le na te osnovne funkcije. Z naložbo v programsko opremo za upravljanje nalog boste bistveno izboljšali notranjo in zunanjo komunikacijo, zato je to eno najboljših orodij za sodelovanje, kar jih lahko najdete.
Člani ekipe bodo imeli enake informacije o projektih, stanju, posodobitvah, nalogah in delovnih načrtih. S preprostostjo mobilne aplikacije bodo lahko upravljali naloge in dostopali do vseh orodij, ki jih potrebujejo za opravljanje svojega dela. Pri tem je pomembno omeniti, da lahko sistem za upravljanje nalog ekipi pomaga razjasniti odvisnosti nalog. Kadar je v nalogo vključenih več oseb, orodje za upravljanje nalog pomaga uporabnikom videti, kaj vsak od njih potrebuje drug od drugega, da bi naloga napredovala. To takoj spremeni zapletene projekte v preproste in vsem olajša življenje.
Kar zadeva zunanjo komunikacijo, programska oprema za upravljanje delovnih mest ustvarja jasen kanal s strankami. Prek vgrajenega portala za stranke lahko stranke pustijo povratne informacije, vam posredujejo neprecenljive informacije o nalogah, komentirajo časovne ocene in rok izvedbe nalog ter od vaše ekipe zahtevajo novo delo.
Takšna raven notranje in zunanje komunikacije še pred nekaj leti ne bi bila mogoča, zlasti za majhna podjetja ali majhne ekipe. Zaradi logistike in stroškov komuniciranja s toliko različnimi zainteresiranimi stranmi je bilo to praktično nemogoče. Zdaj potrebujete le mobilno aplikacijo in programsko opremo za upravljanje delovnih mest.
Ne uporabljajte papirja in izkoristite možnosti dela na daljavo
Morda se zdi, da je to očitna prednost programske opreme za upravljanje delovnih mest, vendar je nekaj več, kot se zdi na prvi pogled. Prehod v digitalno obliko ni dober le za okolje, saj se odpoveste tonam papirja in tradicionalnih pisarniških sredstev, temveč tudi za hitrost, učinkovitost in natančnost poslovanja.
Pomislite na vse mape, dokumente in datoteke, ki ste jih morali shranjevati, posodabljati in priklicati ročno. Proračuni, opombe, zgodovina vzdrževanja, časovni dnevniki in še veliko več. Programska oprema za upravljanje nalog vse našteto shrani v digitalni obliki, ki jo je enostavno najti in urejati. Ni vam več treba skrbeti za dvojno vnašanje podatkov, človeške napake ali iskanje datotek v zaprašenih omarah. Programska oprema omogoča, da so naloge s priponkami neposredno vključene v podrobnosti.
Poleg tega programska oprema za upravljanje dela, kot je Frontu, strankam omogoča, da račune podpišejo na daljavo, ne da bi morali biti fizično prisotni na delovnem mestu. To takoj spremeni nočno moro izterjave računov v preprosto in lahko nalogo. Prednosti na daljavo se ne končajo. Frontu je bil zasnovan z mislijo na strokovnjake za upravljanje storitev na terenu, kar pomeni, da mobilna aplikacija odlično deluje brez povezave. Na svoji strani ne potrebujete internetnih bogov, saj bo vse vaše delo sinhronizirano in shranjeno, ko se vrnete v pisarno.
Poročila, računi in informirano odločanje
Iskanje najboljše programske opreme za upravljanje nalog je lahko zahtevna naloga, če ne veste, kaj iščete. Frontu je najbolj celovita rešitev med vsemi drugimi orodji na trgu, saj pokriva vse vaše potrebe. Ena od njegovih najbolj zaželenih funkcij je možnost samodejne izdelave poročil in računov za bolj premišljeno sprejemanje odločitev.
Frontu omogoča, da kar najbolje izkoristite svoje podatke, izboljšate vsako novo delo, prihranite čas in povečate dobiček. Vedno smo odprti za pogovor o tem, kako vam lahko Frontu pomaga pri vaših potrebah po programski opremi za upravljanje delovnih mest.
