Saha hizmet yönetimi, en deneyimli oyuncuların bile içinden çıkmakta zorlandığı çok katmanlı, çok yönlü bir sektördür. Bununla birlikte, özünde her büyüklükteki ve sektördeki işletmeler için geçerli olan bir ilke vardır: Gelen paranın harcanan paradan daha fazla olması gerekir.
Oluşan tüm maliyetleri nasıl takip ediyorsunuz? Doğru hesaplamalar yapmak için ihtiyacınız olan tüm bilgilere sahip olduğunuzdan nasıl emin oluyorsunuz? Bugün, iş maliyet tablosu olarak bilinen sektörde popüler süreç maliyetlendirme sistemini inceleyecek ve bundan en iyi şekilde yararlanmanız için size 5 ipucu vereceğiz.
İş Maliyet Tablosu Nedir?
İş maliyet sayfası, bir projenin tamamlanması için yapılan tüm masrafları detaylandıran bir belgedir. Bu maliyetler proje sırasında veya iş tamamlandıktan sonra belgelenebilir. Genellikle muhasebe departmanı bu kaydı şu amaçlarla derler:
- harcamaların tahsis edilen bütçe dahilinde olduğunu doğrulamak
- gelecekteki işler için maliyet tahmini
- doğru ve anlamlı muhasebe raporları üretmek
- Şirketin toplam maliyetlerini hesaplamak
İşte bir iş maliyeti sayfasında bulunabilecek farklı şeylere bir örnek:
- genel üretim giderleri
- i̇şletme gi̇derleri̇
- doğrudan malzeme maliyetleri
- doğrudan işçilik maliyeti
- bordro vergileri
- genel gider maliyeti
Bir iş maliyet formu kulağa giderlerin bir listesi gibi gelse de, bundan çok daha fazlasıdır. Her şeyden önce, müşteri gereksinimleri ve endüstri standartları iş maliyet formlarının görünümünü ve içeriğini büyük ölçüde değiştirir. Yine de her yerde ortak olan şey, doğru maliyet takibinin gerekliliğidir.
Bu, hata yapmayı göze alamayacağınız bir alandır. İş maliyet tablonuzdaki küçük bir hatanın kâr ve zarar hesaplamalarınız üzerinde orantısız etkileri olabileceğinden, göze almak kelimesi gerçek anlamında kullanılmaktadır. Bunu bir örnekle açıklayalım.
Bu projede kullanılacak hammaddeleri iş sayfanıza manuel olarak girdiğinizi düşünün. Toplam malzeme miktarı 324 ve yanlışlıkla birim başına maliyeti 0,10 $ olan bir tanesini atlıyorsunuz. Projenin sonunda 20.000 birim kullanmış oluyorsunuz. Projenin gerçek maliyeti nihai hesaplamalarınıza yansıtılmayacaktır çünkü eksik birimlerden kaynaklanan 2000 dolarlık maliyet dahil edilmeyecektir.
İşte bir iş maliyet tablosu şablonu örneği:
İş Maliyet Tablolarınızın Dijitale Geçmesi Gerekiyor
Bu tür hatalardan nasıl kaçınırsınız? İşçilik ve genel giderler için ayrı bir iş maliyeti sayfası ve hammaddeler için başka bir sayfa mı oluşturuyorsunuz? Kayıtların daha iyi tutulmasını sağlamak için daha fazla kişi mi görevlendiriyorsunuz? Cevap yukarıdakilerin hiçbiri değil.
Bir iş emri maliyetlendirme sistemi karmaşık bir girişimdir ve gerçekten ihtiyacınız olan şey insan müdahalesini ve maliyetli hata olasılığını azaltmaktır. Tüm iş maliyeti sayfası sürecini yönetmenin tek yolu onu dijitalleştirmektir. Bu süreci güçlü bir saha servis yönetimi platformunda merkezileştirmek, basitleştirmenin tek yoludur.
Saha servis operasyonlarınızı Frontu’ya taşıyarak, iş maliyet tablosu sürecinizin güvenli bir şekilde buluta kaydedileceğinden, bir düğmeye tıklayarak geri alınabileceğinden ve ihtiyacınız olan tüm bilgileri içereceğinden emin olabilirsiniz.
Toplam maliyet, tahmini tamamlanma tarihi, genel üretim giderleri, mamul mallar, işçilik saatleri ve hatta bir iş tanımı gibi rakamların çıkarılması, hesap makinelerini, kağıt parçalarını ve sonsuz hesaplama saatlerini çıkarmadan otomatik olarak gerçekleşebilir.
Frontu özellikleri, iş maliyet tablosunu şirketiniz için en güçlü bilgi kaynaklarından biri haline getirebilir ve işte bunun nasıl olabileceğine dair 7 ipucu.
Kullanışlı maliyet kategorizasyonu
Frontu’da yeni bir görev oluştururken, benzersiz alanlar ve etiketler oluşturma olanağına sahipsiniz. Bu, görevi gerçek hayattaki adları ve değerleri yansıtacak şekilde hemen özelleştirebileceğiniz anlamına gelir. Her proje farklıdır ve siz ve ekibinizin aynı dili kullanarak iletişim kurması gerekir. Maliyetleri sistem içinde kategorize etmek size tam bir açıklık ve şeffaflık sağlar ve hataya yer bırakmaz.
Gerçek zamanlı değişiklikleri takip edin
Görevler ve projeler, zaman geçtikçe değişen canlı organizmalardır. Müşteri gereksinimleri değişir, yeni geri bildirimler dahil edilir, malzemeler tükenir, hammadde fiyatları değişir ve maliyet tablosunun buna göre değişmesi gerekir. Gerçek işi teslim etmeye çalışırken tüm bunları manuel olarak takip etmeyi hayal edebiliyor musunuz?
Frontu ile değişiklikler birkaç tıklamayla gerçekleşir, maliyetler otomatik olarak ayarlanır ve ayarlamalar konusunda endişelenmenize gerek kalmaz.
Proje boyunca raporları çalıştırın
Geleneksel bir iş maliyet tablosunda fiyatlar, birimler ve açıklamalarla dolu uzun sütunlar görülebilir. Daha önce de belirtildiği gibi, bir iş sayfasının işlevi yalnızca belirli bir işin tamamlandıktan sonraki toplam maliyetini hesaplamak değildir. Bir iş maliyeti sayfası, işleri doğruluk ve hassasiyetle tamamlamanız için size yol gösteren bir plan, bir rehber görevi görebilir. Bunun anlamı, sonuçlara her zaman erişmeniz gerektiğidir. İşte görmeniz gereken şeylere bir örnek:
- Bu noktaya kadar saat başına maliyet nedir?
- Mevcut hammadde miktarı nedir?
- Malzeme talebine ihtiyaç var mı?
- İşlenmekte olan envanter hesabı nedir?
- Net marjlar nedir?
- Doğrudan işçilik saatlerinin mevcut sayısı nedir?
Tahmin edebileceğiniz gibi, bu rakamlar hesaplamaların ürünüdür ve bir tür dijital otomasyon olmadan bu rakamları günlük olarak üretmek insani olarak mümkün değildir.
Neyse ki Frontu, raporları istediğiniz sıklıkta çalıştırmanıza olanak tanır. Eskiden maliyetleri takip etme süreci olan şey, proje yürütmenize öncülük edebilecek bir bilgi hazinesine dönüştürülebilir.
Ayrı zaman çizelgelerine gerek yok
Kimse mikro yönetimden hoşlanmaz ve teknisyenlerinizin çalışma saatlerini düzgün bir şekilde kaydetmelerini sağlamanın bununla hiçbir ilgisi yoktur. Tek bir iş için harcanan zamanı tam olarak bilmek, kaynaklarınızın kullanımını optimize etmenin, işin ne zaman tamamlanacağını öngörmenin, gelecekte benzer işler için kaç saat gerekeceğini tahmin etmenin ve son olarak maliyetleri düşürmenin tek yoludur.
Frontu kullanan teknisyenler zaman biletlerini gerçek zamanlı olarak doldurabilir ve sistemde yönetim ekibi için çok değerli olabilecek canlı bir faaliyet tabanı oluşturabilirler. Malzeme maliyeti ve işçilik saatleri artık kolaylığınız ve rahatlığınız için tek bir yerde.
Müşterilerinize adil fiyat verin
Bir projeyi tamamlamanın ne kadara mal olduğunu bilmiyorsanız, müşterilerinizden ne kadar ücret alacağınızı nasıl bileceksiniz?
Aşırı fiyatlandırma müşterileri uzaklaştırabilir ve düşük fiyatlandırma kar marjlarınıza zarar verebilir. Her iki senaryo da sürdürülebilir olmayan bir işin bileşenleridir. İş maliyet tablosu süreçlerinizi Frontu üzerinden yürütmek müşterilerinizle dürüst ve uzun vadeli ilişkiler geliştirmenize yardımcı olabilir.
Tek tek işlerde tahmini maliyetleri, revize edilmiş tahminleri ve proje sonrası maliyetleri izleyebilmek, müşterilere adil ve şeffaf bir fiyat vermenize yardımcı olabilir.
Sonuç
İş maliyet tablosu eskiden olduğu gibi değildir. Bu, son birkaç yıldır evrim geçiren bir fikir ve bu evrime katkıda bulunan en büyük faktör dijitalleşme oldu. Saha hizmet yönetimi sistemleri, operasyonların yürütülmesine ilişkin tüm paradigmayı değiştiriyor.
Doğrudan işçilik, doğrudan malzemeler, iş numarası, satılan mallar, hammaddeler, genel üretim giderleri ve bir maliyet tablosunda veya bir yardımcı defterde bulabileceğiniz tüm bilgiler artık tek bir platformda merkezileştirilmiştir.
İş maliyet tablosu ile ilgili sorularınızı veya Frontu ve işletmenizin hedeflerine ulaşmasına nasıl yardımcı olabileceği ile ilgili diğer sorularınızı sormak için bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin.
